Logiciel de devis pour distributeurs de matériel de réseaux d'eau et d'assainissement

Un distributeur de matériel pour réseaux d'eau et d'assainissement reçoit d'un client une liste de matériaux — un PDF, un Excel ou un CSV de ce dont son projet a besoin. Tuyaux en fonte ductile, en PVC, en PEHD, vannes, poteaux d'incendie, raccords, compteurs, dispositifs anti-retour, colliers de prise en charge, colliers de réparation et raccords en laiton pour branchements. Chaque liste arrive rédigée par le client — un bureau d'études, une régie ou une entreprise de construction — avec ses propres références de spécification et ses propres unités.

Quotery lit la liste de matériaux du client en PDF, Excel ou CSV et fait correspondre chaque ligne à votre catalogue. Les tuyaux par diamètre, matériau et classe de pression. Les raccords par type et type de joint. Les poteaux d'incendie par modèle et profondeur de pose. Quotery vérifie aussi la conformité aux normes AWWA et prépare le brouillon de devis en moins d'une minute. Votre équipe revoit les correspondances, les ajuste et envoie — sans ressaisie, sans aller-retour de feuille de calcul.

Votre équipe commerciale trouve les articles sans avoir à fouiller dans des classeurs. Les normes sont vérifiées dès le brouillon, avant l'envoi du dossier technique à l'ingénieur.

Les produits pour réseaux d'eau sont soumis à des normes AWWA qui déterminent si une pièce est acceptable pour une application donnée. AWWA C900 pour les tuyaux d'adduction en PVC. AWWA C509 pour les vannes à opercule à siège résilient. AWWA C502 pour les poteaux d'incendie à colonne sèche. Une mauvaise norme sur un devis entraîne un rejet du dossier technique qui retarde le projet de deux semaines, le temps de refaire le devis et de le soumettre à nouveau.

Quotery propose un marquage de conformité AWWA au niveau du produit. Lorsqu'un devis inclut un article qui ne respecte pas la norme de référence de la spécification du projet, le système le signale. L'alerte apparaît avant l'envoi du dossier technique à l'ingénieur. Pas après son retour avec un rejet.

Le bon produit est expédié. Le dossier technique passe dès la première analyse. Le projet reste dans les délais.

Un chantier d'extension de réseau d'eau ou la modernisation d'une station de traitement génère des listes de matériel comptant des milliers d'articles. Tuyaux. Vannes. Raccords. Poteaux d'incendie. Branchements. Regards de comptage. Chaque article avec une référence de spécification. Chaque article avec une phase de livraison. Gérer tout cela dans Excel, voilà comment les raccords de la phase 2 finissent dans le camion de la phase 1.

Quotery organise les devis par phase de projet et par catégorie de produit. Le réseau d'eau dans une section. Les branchements dans une autre. Les équipements de la station de traitement dans une troisième. Chaque section a son propre calendrier de livraison. Quand l'entreprise de construction demande le dossier technique consolidé, un clic suffit. Plus besoin d'assembler six feuilles de calcul.

Vos dossiers techniques partent organisés. Vos livraisons arrivent à la bonne phase. L'entreprise de construction vous fait confiance pour gérer la complexité.

Les travaux publics d'eau et d'assainissement sont attribués par appel d'offres selon un calendrier. Les devis doivent être compétitifs sur de gros volumes avec des marges serrées. Les prix d'achat doivent être verrouillés pendant le délai de validité de l'offre, qui peut dépasser 90 jours. Une hausse de prix pendant la fenêtre de l'appel d'offres détruit votre marge avant même le début du projet.

Quotery propose une tarification par volume avec des paliers de remise et le suivi de la date de validité de l'offre. Lorsqu'un prix d'achat expire avant la date d'attribution du marché, le système signale les articles concernés. L'analyse de marge par catégorie de produit montre où vous pouvez affûter les prix et où il faut tenir bon.

Vous remportez l'appel d'offres à un prix qui reste rentable. Votre marge n'expire pas avant la signature du contrat.

Les communes et les régies paient à leur propre rythme. Le projet est financé par une émission d'obligations. La facture passe par trois niveaux d'approbation avant d'arriver aux comptes fournisseurs. Un délai contractuel de 30 jours devient 90. Parfois 120. Votre fonds de roulement finance l'infrastructure de la ville pendant que vos engagements envers les fournisseurs arrivent à échéance.

Le module de comptes clients de Quotery suit la balance âgée par commune avec l'envoi automatique de relevés. De l'autre côté, votre module de comptes fournisseurs gère les paiements aux fournisseurs. Paiement par ACH, carte ou virement bancaire. Règlement standard à J+2. Versement instantané disponible quand vous avez besoin de fonds de roulement entre deux décaissements.

Votre trésorerie supporte la bureaucratie du secteur public sans craquer. Vous arrêtez de vérifier le solde bancaire chaque matin.

Chaque poteau d'incendie d'un réseau municipal a besoin d'un historique d'entretien documenté. Date d'installation. Résultats des essais de débit. Registres de réparation. Pièces de rechange utilisées. Quand un poteau d'incendie échoue à l'essai de débit, la régie des eaux doit savoir ce qui a été fait dessus la dernière fois et quand. Le registre est dans une armoire à dossiers. Ou dans une feuille de calcul. Ou dans la mémoire de quelqu'un.

Quotery suit l'historique d'entretien au niveau de l'actif. Chaque devis est lié à un poteau d'incendie, une vanne ou un compteur précis. L'historique d'entretien s'accumule au fil du temps. Quand la régie des eaux demande le registre d'entretien du poteau d'incendie à l'angle de la rue Principale et de la rue Trois, vous le consultez immédiatement. Plus besoin d'envoyer quelqu'un lire la plaque sur place.

Des registres d'entretien en quelques secondes. Pas en plusieurs heures. Pas en "on revient vers vous". La régie des eaux vous fait confiance parce que vous avez la réponse.