Logiciel de devis pour les distributeurs MRO

Votre client vous envoie ce dont il a besoin: un PDF, un Excel ou une liste CSV de matériaux avec ses spécifications, ses unités et ses exigences de conformité. Vous ne tapez rien et vous ne faites pas jouer les feuilles de calcul. Quotery lit chaque ligne de la liste et la fait correspondre à votre catalogue: référence, description, unité de mesure, spécification, conformité. Puis il prépare le devis en moins d'une minute.

Le fichier du client arrive. Quotery l'extrait et le croise avec votre catalogue. Vos commerciaux revoient les correspondances, ajustent et envoient. Pas de ressaisie. Pas de va-et-vient de tableurs. Un devis qui part avec les bons prix du catalogue pendant que le directeur d'usine est encore au téléphone.

Une table de références croisées concurrentes Grainger de 200 pages, qui enterrerait un acheteur pendant deux semaines, se termine le temps qu'il aille se chercher un café. Votre équipe commerciale établit ses devis en répondant à la vraie demande du client. Pas en ressaisissant ce qu'il demande.

Un compte national commande 500 cartouches de fluide de coupe Valvoline. Le prix négocié est de 18,33 € par cartouche. Le prix catalogue est de 26,40 €. Le commercial qui applique le prix catalogue au lieu du prix contractuel perd la commande quand le client la conteste, ou la gagne et perd sept points de marge que personne ne remarquera avant la clôture du mois. Les deux scénarios font mal.

Quotery charge les prix négociés de chaque client: tarifs de compte national, grilles par site, contrats de commande ouverte avec paliers de ristourne trimestriels. Quand un devis s'ouvre, le système applique le bon prix sans demander à personne de se rappeler quel client a quel accord. Pas de menu déroulant avec des niveaux de prix à sélectionner. Pas de post-it sur l'écran indiquant "Acme a 12% de remise sur les roulements".

Le devis part avec leur prix. Leur prix. À chaque fois. Sans fuite. Sans appel pour expliquer une erreur de prix. Sans facture d'avoir trois semaines plus tard.

Grainger et Fastenal installent des distributeurs automatiques valant des millions de dollars chez leurs clients pour que le client n'appelle plus jamais personne d'autre. Les distributeurs MRO indépendants ne peuvent pas jouer à ce jeu. Mais le VMI, ce n'est pas la machine. C'est savoir ce que le client possède et ce qui est sur le point de manquer.

Quotery suit le stock en bacs sur les sites des clients. La lecture de codes-barres depuis un téléphone remplace le matériel du distributeur automatique. Le système génère des alertes de réapprovisionnement basées sur la vitesse de consommation: ce bac de fraises en carbure tourne tous les 11 jours, ce bac de gants en nitrile tourne tous les 23 jours, le Loctite 242 est à cinq unités et sera épuisé d'ici jeudi. Les devis de réapprovisionnement se génèrent automatiquement. Rien n'est commandé qui ne soit en dessous du seuil de réapprovisionnement.

Votre client ne tombe jamais en rupture d'outils de coupe. Vous gardez le compte. Sans investissement matériel de plusieurs millions. Sans dépendance à un fournisseur propriétaire. Juste des données que le client génère déjà, capturées et transformées en action.

Un directeur d'usine envoie une demande de devis de 47 lignes. Chaque référence est un code Grainger. Ou Fastenal. Ou MSC. Votre acheteur ouvre une feuille de calcul et part à la chasse. Le SKF 6205-2RS équivaut à quelle marque? NTN ou FAG, ou le client exige-t-il de l'interchangeable? Quatre heures plus tard, il a trouvé peut-être deux tiers des lignes et n'est pas sûr de la moitié d'entre elles.

Quotery lit les références concurrentes de la demande de devis et les croise automatiquement avec votre catalogue. Le système apprend les relations entre vos produits au fil du temps: chaque correspondance confirmée par un acheteur améliore la série suivante. Les tables d'interchangeabilité et votre propre historique d'achats alimentent le modèle de correspondance.

La demande de devis repart avec vos prix pendant que le directeur d'usine est encore au téléphone. Vous répondez en premier. Vous répondez avec précision. L'affaire que les géants pensaient avoir verrouillée atterrit dans votre carnet de commandes.

Des centaines de factures fournisseurs chaque mois. Des milliers de comptes clients avec paiement à 30 jours. Certains paient à temps. Certains paient quand ça leur chante. Certains ne paient que quand vous appelez. La trésorerie n'est pas un problème du service financier. C'est la différence entre profiter de la remise sur un camion complet de raccords de tuyauterie et payer le plein tarif parce que le chèque n'a pas été encaissé à temps.

Le module de comptes fournisseurs de Quotery gère la saisie des factures fournisseurs, le circuit d'approbation et les campagnes de paiement. Le module de comptes clients montre exactement qui doit combien et depuis combien de temps. Balance âgée par client. Priorités de recouvrement classées par solde et par jours en souffrance. Des envois de relevés qui partent sans que personne au service financier ne perde son mardi après-midi en publipostage.

Les clients paient comme ils veulent. Carte. ACH. Amazon Pay. Apple Pay. Google Pay. Règlement standard à J+2. Versement instantané disponible quand le calendrier de trésorerie compte. Vous cessez d'être la banque de vos clients et vous retournez vendre.

L'arrêt d'usine commence à 7h. Un directeur d'usine appelle à 7h12. Il lui faut un réducteur Dodge Tigear-2 bien précis avant vendredi, sinon la ligne s'arrête. Si vous n'établissez pas le devis en dix minutes, il appelle Grainger. Grainger répond en quatre. La commande est perdue.

Quotery lit l'e-mail ou la feuille de calcul du client. Il fait correspondre chaque ligne de la demande à votre catalogue, ou à une référence d'achat ponctuelle que vous détenez déjà. Il applique la bonne marge, le bon prix contractuel s'il existe, le bon délai de livraison. Il génère un devis avec votre marque, vos conditions, votre politique de transport. Pas de copier-coller. Pas de saisie manuelle. Pas de "je regarde et je vous recontacte".

Le directeur d'usine reçoit le prix pendant qu'il est encore au téléphone. La commande vient chez vous. La ligne continue de tourner. Votre chiffre d'affaires aussi. Dix minutes de l'appel au devis. Pas dix minutes de l'appel à "je vérifie avec les achats et je vous rappelle".