À propos de Quotery — Plateforme de devis et de stock avec IA

Notre histoire

Quotery est né d'une observation simple : les distributeurs perdent des heures à ressaisir des documents clients dans des systèmes de devis. Un distributeur de taille moyenne typique traite des dizaines de demandes de devis de clients chaque semaine — chacune étant un PDF de plusieurs pages qui doit être transcrit manuellement dans l'outil de devis qu'il utilise. Ce processus est fastidieux, source d'erreurs et passe mal à l'échelle. Une faute de frappe dans une référence de pièce signifie que le mauvais article est chiffré. Une ligne oubliée signifie que le client reçoit un devis partiel et doit rappeler pour le reste.

L'intuition était que l'IA pouvait gérer cette interprétation automatiquement. Les modèles de langage modernes savent lire la structure d'un document, extraire les lignes avec leurs quantités et leurs prix, et présenter le résultat dans un format propre et modifiable — le tout en quelques secondes. Ce qui prenait auparavant une heure de saisie manuelle devient une vérification de trente secondes. Nous avons construit le premier prototype début 2024, en le testant avec de vrais documents clients et de vrais flux de travail de distributeurs. Les résultats ont été suffisamment bons pour valider l'idée, et nous nous sommes engagés à transformer le prototype en une plateforme complète.

La vision va bien au-delà de l'interprétation de documents. Quotery a été conçu pour être le système d'exploitation complet du flux de devis d'un distributeur. Dès l'import initial du document client, le système génère un devis préliminaire, vérifie la disponibilité en stock, calcule les marges, gère les prix en plusieurs devises et suit le devis de l'approbation jusqu'à la livraison et la facturation. Les membres de l'équipe peuvent collaborer sur les devis en temps réel, joindre des documents justificatifs et conserver une piste d'audit complète, du document client d'origine jusqu'à la facture finale.

Ce en quoi nous croyons

• La vitesse compte. Un devis envoyé en quelques minutes l'emporte sur un devis envoyé demain. Nous sommes convaincus que des délais de réponse plus courts se traduisent directement par des taux de conclusion plus élevés. Notre interprétation par IA élimine le goulot d'étranglement qui retarde chaque devis : la saisie manuelle. En réduisant la génération de devis de plusieurs heures à quelques secondes, nous donnons aux distributeurs un véritable avantage concurrentiel.
• La précision est non négociable. Chaque ligne du devis doit être traçable jusqu'au document client d'origine. Nous n'acceptons aucune approximation dans les devis. Tous les prix, quantités et références de pièces extraits par l'IA sont reliés à leur source — afin que les utilisateurs puissent vérifier, corriger et faire confiance à chaque valeur. Les pistes d'audit sont intégrées dès la conception, pas ajoutées après coup.
• Le logiciel doit fonctionner dans votre langue. Quotery est trilingue par défaut — anglais, portugais et espagnol — sans modules complémentaires et sans coût supplémentaire. Nous avons construit la plateforme pour les distributeurs qui opèrent au-delà des frontières. La langue ne doit jamais être un obstacle à la gestion efficace de votre entreprise. Chaque élément de l'interface, chaque notification par e-mail et chaque document PDF est entièrement localisé.
• La transparence crée la confiance. Nos décisions d'architecture et notre feuille de route sont publiées sur le blog. Nous partageons ce que nous construisons, pourquoi nous le construisons et comment cela fonctionne en interne. Ce n'est pas seulement de la bonne communication — c'est ainsi que nous rendons des comptes aux utilisateurs qui dépendent de Quotery chaque jour.

Qui nous sommes

Quotery a été fondé par Diogo Hudson, un ingénieur logiciel avec plus d'une décennie d'expérience dans la construction de systèmes d'entreprise pour des sociétés de distribution, de logistique et de chaîne d'approvisionnement. Avant de fonder Quotery, Diogo a conçu l'architecture de plateformes qui géraient des milliers de SKU, des structures de prix par paliers complexes et un stock en temps réel réparti sur plusieurs entrepôts. Il a constaté par lui-même à quel point les outils disponibles pour les distributeurs de petite et moyenne taille avaient une décennie de retard sur ce que les grandes entreprises considéraient comme normal.

C'est cet écart qui l'a poussé à construire Quotery. Les grands distributeurs ont SAP, Oracle et des équipes informatiques dédiées. Tous les autres ont des tableurs et des e-mails. Diogo s'est donné pour mission de construire une plateforme moderne, conçue nativement autour de l'IA, qui offre des capacités de devis de niveau entreprise à n'importe quel distributeur — sans le prix d'une solution d'entreprise ni la lourdeur de déploiement. Quotery reflète sa conviction que les meilleurs outils sont ceux qui gèrent la complexité en coulisses tout en restant simples dans l'interface.