Logiciel de devis pour distributeurs de fournitures de paysagisme et pépinières

Un client envoie sa liste de matériaux — un PDF, un Excel ou un CSV de ce dont il a besoin pour son chantier: plantes, arbres, arbustes, gazon en rouleau, paillis, terre, pierres, pavés, pièces d'irrigation, éclairage et outils. Chaque projet puise dans les catégories que vous stockez.

Quotery lit chaque ligne de la demande du client et la fait correspondre à votre catalogue. Noms de plantes. Tailles de pots. Dimensions de pavés. Classifications de pierres. L'IA extrait tout, le structure et prépare un brouillon de devis en moins d'une minute. Votre équipe commerciale relit les correspondances, ajuste et envoie — sans ressaisie, sans ping-pong de feuilles de calcul.

Votre devis part sans que quelqu'un passe son vendredi après-midi à tout retaper.

Un projet de paysagisme commercial puise dans toutes les catégories que vous stockez. Arbres et arbustes de la pépinière. Pavés et blocs de muret de l'aménagement minéral. Tuyaux et arroseurs de l'irrigation. Paillis et terre au mètre cube. La plupart des outils de devis gèrent une seule catégorie. Le reste finit dans un tableur. Fusionner trois feuilles de calcul à neuf heures du soir la veille de la date limite de l'appel d'offres n'est pas un flux de travail.

Quotery permet d'établir des devis de matériaux de catégories différentes dans un même projet. Chaque catégorie a ses propres règles de prix, son propre calendrier de livraison, son propre objectif de marge. L'architecte paysagiste veut une proposition consolidée. Un clic au lieu de fusionner trois feuilles de calcul.

Vos offres partent plus vite. Vos marges restent précises par catégorie. Vous arrêtez de monter des devis dans Excel au milieu de la nuit.

Un producteur a 200 Blue Rug Junipers en pot de 3 gallons. La semaine suivante, il n'en a plus aucun parce qu'un autre distributeur a acheté le lot. Votre commercial en a chiffré 50 hier et ne peut plus honorer la commande. L'architecte paysagiste a spécifié exactement cette plante sur le plan de plantation. Les substitutions nécessitent une approbation.

Quotery suit la disponibilité réelle des plantes par producteur et par saison. Quand le stock descend sous les volumes déjà engagés, le système signale le manque avant que le devis ne parte. Des alternatives suggérées apparaissent automatiquement, avec une taille, un port et une zone de rusticité compatibles. L'architecte paysagiste reçoit une option viable au lieu d'un avis de rupture deux semaines après la date de livraison prévue.

Le projet reste dans les délais. La substitution est approuvée avant de devenir une crise.

Réglementations sur l'efficacité hydrique. EPA WaterSense. Limites de débit obligatoires au niveau des États en Californie, au Texas, au Colorado et dans une liste croissante d'autres États. Réglementations municipales sur la consommation d'eau des plantes. Un projet d'irrigation approuvé dans une juridiction est refusé dans la commune voisine. Vendre des produits non conformes dans des juridictions réglementées retarde la clôture du chantier et vous coûte des relations.

Quotery offre un étiquetage de conformité au niveau du produit. Certification WaterSense. Débits maximaux. Classifications de consommation d'eau par plante. Quand un devis inclut des produits qui pourraient ne pas répondre aux normes locales de la juridiction du projet, le système le signale. L'alerte se déclenche avant que le devis ne parte, pas après que l'inspecteur a rejeté le dossier.

Les bons produits partent en livraison. Le projet passe l'inspection. L'architecte paysagiste vous fait confiance pour spécifier correctement.

Les entrepreneurs paysagistes facturent par phase. Mobilisation. Terrassement. Installation de l'aménagement minéral. Livraison du matériel végétal. Infrastructure d'irrigation. Finitions. Chaque phase a ses matériaux, sa main-d'œuvre, son jalon de paiement. Votre système de facturation émet une facture par commande. Quelqu'un en comptabilité suit les phases dans un cahier.

Quotery permet une facturation à l'avancement liée aux phases du projet. Des lignes regroupées par phase, chacune avec son propre calendrier de livraison et son déclencheur de facture. Paiement par carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Règlement standard à J+2. Versement instantané disponible.

L'entrepreneur est payé à chaque étape. Vous êtes payé quand l'entrepreneur est payé. Le cahier de la comptabilité part au recyclage.

Du matériel végétal immobilisé dans un camion au soleil commence à se détériorer en quelques heures. Le gazon en rouleau doit être posé le jour de son arrivée. Une fenêtre de livraison manquée de quatre heures signifie du matériel mort et un entrepreneur furieux. L'entrepreneur appelle pour demander si les érables du Japon sont bien montés dans le camion. Votre répartiteur est déjà en ligne.

Quotery génère des calendriers de livraison à partir des lignes du devis, avec les quantités et les adresses de chantier déjà remplies. Des listes de préparation organisées par date de livraison. Un routage des camions qui tient compte de la sensibilité du matériel végétal. Quand l'entrepreneur appelle, la réponse est sur votre écran.

Les plantes vivantes arrivent vivantes. Les retours pour matériel mort cessent. L'entrepreneur vous appelle pour le prochain projet.