Logiciel de devis de fournitures d'emballage pour distributeurs

Votre client envoie une liste de matériaux : un PDF avec des cellules fusionnées, une feuille Excel ou un CSV qui combine plusieurs lignes de produits dans un seul fichier. Votre équipe passait trois jours à copier-coller, à plisser les yeux devant des en-têtes de colonnes qui indiquent "BUNDLE/SKU/CS/PLT", en essayant de comprendre quel chiffre va où. Une décimale se décale d'un rang et une palette de caisses 24x18x16 cannelure C 32 ECT est chiffrée au prix coûtant plutôt qu'avec une marge.

Quotery lit la liste de matériaux du client dans son format d'origine. Pas de modèle. Pas d'import avec mappage. Glissez le fichier. Le système extrait chaque ligne, interprète les dimensions de caisse, les classes de matériau, les types de cannelure, les quantités par carton maître et les quantités demandées, puis fait correspondre le tout à votre catalogue pour préparer un brouillon de devis en moins d'une minute. Pas de mappage de colonnes. Pas de reformatage de CSV. Chaque ligne du client est structurée et rapprochée du bon SKU. L'équipe révise les correspondances, ajuste et envoie.

Le devis part le jour même où la demande du client arrive. Pas la semaine suivante.

Le poste démarre à 7 h. Le préparateur prend la caisse 1620-B sur l'étagère, le même SKU expédié chaque semaine pour le client Acme Packing. Mais cette caisse est la 1620-B-CUST, imprimée avec le logo d'Acme, outillage enregistré chez le fabricant de carton ondulé, 4 semaines de délai pour les réapprovisionnements. Elle part chez un client qui a commandé la version standard. Maintenant la caisse personnalisée est partie, le client standard est en rupture et Acme Packing a reçu une caisse à sa marque qu'elle n'avait pas demandée. L'avoir coûte plus cher que la caisse.

Quotery étiquette chaque SKU personnalisé avec l'attribution au client, la référence d'outillage et le délai de livraison, visibles sur le devis, le bon de préparation et la facture. Les articles de stock affichent le stock disponible. Les articles personnalisés affichent le client auquel ils appartiennent. La distinction visuelle n'est pas subtile. Vous ne pouvez pas prélever la mauvaise caisse, parce que le système ne vous laisse pas la préparer pour le mauvais client.

L'outillage personnalisé reste dans son couloir. Le stock reste dans le sien. Ils ne se croisent jamais.

Un équipementier automobile de rang 1 consomme 47 caisses Gaylord par poste sur la ligne d'assemblage. Ils ne repassent pas commande de caisses. Ils ne pensent pas aux caisses. Ils pensent à la ligne. Quand la ligne s'arrête parce qu'il n'y a pas de caisse pour emballer la pièce finie, le directeur d'usine appelle le distributeur. Cet appel, c'est toujours des cris.

Quotery suit le stock par bac, par site client, par référence de pièce. La vitesse de consommation n'est pas une prévision. C'est une moyenne glissante de ce qui sort réellement du bac, semaine après semaine. Quand la consommation dépasse de 20 % la ligne de tendance, le système déclenche un devis de réapprovisionnement automatique. Le distributeur le vérifie. Le client l'approuve. Les caisses arrivent avant que le bac ne soit vide.

Le directeur d'usine n'appelle jamais. La ligne ne s'arrête jamais. Le distributeur garde la relation, pas la panique.

Les caisses en carton ondulé se chiffrent au paquet. Le film étirable se chiffre au rouleau. Le ruban adhésif se chiffre au carton. Les emballages imprimés personnalisés se chiffrent au millier. Chacun de ces articles est expédié au poids volumétrique, pas au poids réel. Une palette de caisses 12x12x12 pèse 47 livres réelles et 84 livres en volumétrique. Le transporteur facture 84. Si le coût de fret du devis a utilisé le poids réel, la marge disparaît. En silence. À grande échelle.

Quotery calcule le poids volumétrique sur chaque ligne d'article. Les dimensions des caisses alimentent les calculs de volume. Le volume alimente les estimations de fret à partir de la grille tarifaire du transporteur. Le coût de fret alimente le calcul de marge. Le prix du devis reflète ce qu'il coûte réellement de mettre le produit sur le quai du client. Ce n'est pas une estimation grossière. Ce n'est pas un pourcentage forfaitaire.

Quand la facture de fret arrive, les chiffres correspondent au devis.

Les comptes industriels fonctionnent en paiement à 30 jours. L'emballage est un consommable enfoui dans le budget de fonctionnement de l'usine. Le client commande tous les mois. Les factures s'accumulent sur trois bons de commande et deux commandes ouvertes, chacune avec des libérations partielles vers des sites de livraison différents. Relancer les impayés des comptes industriels, ce n'est pas du recouvrement. C'est de l'archéologie.

Le module de comptes clients de Quotery suit chaque facture par client, par tranche de balance âgée, par statut de libération de commande ouverte. Les relevés automatiques partent avant même que le service comptes fournisseurs du client ne les demande. Le suivi des commandes ouvertes montre ce qui est libéré et ce qui reste ouvert, pour que le distributeur sache ce qui est encore sous contrat et ce qui nécessite un nouveau bon de commande. Le paiement arrive par carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay.

Règlement standard à J+2. Versement instantané disponible. La personne en charge des comptes clients passe son lundi matin sur les exceptions au lieu de générer des relevés.

Une entreprise de biens de consommation du Fortune 500 envoie un appel d'offres. Minimum de 30 % de contenu recyclé post-consommation sur tous les emballages. Certification FSC exigée sur tous les matériaux à base de papier. La documentation de recyclabilité doit accompagner chaque expédition. Le responsable des achats joint un questionnaire ESG de 14 pages. Gagner le compte, c'est prouver que la caisse est durable. Perdre le compte, c'est le signe que la caisse n'était pas documentée.

Quotery étiquette chaque SKU avec le pourcentage de contenu recyclé post-consommation, le statut de recyclabilité et la certification FSC le cas échéant. Quand un client définit un pourcentage minimum de contenu recyclé sur son compte, toute ligne de devis en dessous de ce seuil est signalée avant l'envoi du devis. Les données de durabilité s'impriment sur la documentation de commande qui accompagne la palette.

Le rapport ESG de votre client tire ses données d'emballage de ce que votre système suit déjà.