Logiciel de devis de composants électroniques pour les distributeurs qui expédient dès mardi

Un client envoie une feuille de calcul par e-mail. 187 lignes. Des manufacturer part numbers mélangés à des codes internes, quelques cellules indiquant "idem ci-dessus" et la ligne 143 avec le seul mot "condensateur." Un autre envoie un PDF exporté d'Oracle. Un troisième envoie par texto une photo du tableau blanc de la réunion du matin. Votre équipe commerciale sédentaire copie, colle, cherche, devine. Trois heures plus tard, elle a fait correspondre environ 70 pour cent des lignes.

Quotery lit les BOM dans n'importe quel format. Feuille de calcul. PDF. Capture d'écran de SAP. Corps d'e-mail que quelqu'un a saisi à la main. L'IA fait correspondre chaque ligne à votre catalogue. Les correspondances exactes de MPN se résolvent instantanément. Les correspondances partielles font apparaître des alternatives classées par niveau de confiance. Les lignes non résolues arrivent dans une file de révision avec les candidats les plus proches déjà présélectionnés. Aucune saisie. Aucun recoupement dans six onglets de navigateur.

Une BOM de 200 lignes se termine pendant que le client est encore au téléphone en train d'expliquer ce dont il a besoin. Votre équipe commerciale répond à l'e-mail avec le devis en pièce jointe, au lieu de promettre de "revenir vers vous demain."

Les ingénieurs pensent en paramètres. 10k ohm. Boîtier 0603. Tolérance de 1 pour cent. Diélectrique X7R. Quand ils envoient un e-mail disant "il me faut une résistance pour un front-end de capteur, le faible bruit est important," votre équipe doit traduire une intention en part number dans un catalogue de quatre millions de SKU. La recherche prend dix minutes. Le rappel pour demander des précisions prend une heure de plus. Le client est déjà en train de chiffrer des alternatives sur Octopart pendant qu'il attend.

Chaque produit dans Quotery porte des attributs paramétriques structurés. Résistance, capacité, tension nominale, type de boîtier, tolérance, coefficient de température, type de diélectrique. Tout est recherchable. Tout est filtrable en combinaison. Un commercial tape "10uF céramique 25V 0805 X7R" et voit chaque pièce compatible sur chaque line card en moins d'une seconde. Le système classe les résultats par disponibilité et par marge, pas par ordre alphabétique.

Votre client pose une question vague et reçoit un devis avec la pièce exacte qu'il voulait. Pas de rappel. Pas de boucle de clarification. Aucune raison d'aller consulter Digi-Key.

Une pièce passe en NRND au premier trimestre. End of Life au deuxième. Introuvable au troisième. Votre client a 12 000 unités programmées pour le quatrième trimestre. La fenêtre de last time buy s'est refermée pendant que l'e-mail de notification restait non lu dans une boîte de réception des achats vieille de trois changements de poste. Le redesign coûte plus de 200 000 $ US. Le sous-traitant de fabrication arrête une ligne pendant six semaines. Tout le monde blâme le distributeur.

Quotery suit le statut de cycle de vie de chaque produit de votre catalogue et le croise avec les devis ouverts. Quand une pièce passe d'Active à NRND, chaque ligne de devis qui en dépend est signalée. Quand elle atteint l'EOL avec une date de last time buy, une alerte se déclenche. Votre équipe prévient le client avant la fermeture de la fenêtre, devis en main, avec des quantités pré-calculées à partir de son historique de commandes. Le système n'attend pas que quelqu'un s'en aperçoive.

Le client passe son last time buy chez vous. Sa ligne continue de tourner. Vous avez capté un chiffre d'affaires qui serait parti chez un broker du marché gris avec un markup de 3x. Personne n'a à expliquer une ligne à l'arrêt à un VP des Opérations.

Le même ampli-op sort de chez TI, STMicro et onsemi. Votre client a spécifié TI par habitude. TI affiche un lead time de 26 semaines et votre marge est de quatre points. STMicro a 8 500 unités en stock dans l'entrepôt de Dallas, huit points de marge et expédie cette semaine. Le client obtient exactement les mêmes performances paramétriques. Vous gagnez le double de profit. Mais votre commercial a chiffré la pièce TI parce que c'est ce qui figurait dans la BOM.

Quotery maintient des relations de pièces alternatives et équivalentes sur l'ensemble de votre catalogue. Quand une ligne de devis porte un lead time long, une marge faible ou un risque de rupture, le système fait automatiquement apparaître chaque alternative avec une meilleure disponibilité et de meilleures conditions économiques. L'équivalence de forme, d'encombrement et de fonction est validée au niveau paramétrique, pas devinée à partir d'un PDF de cross-reference de 2019. Le commercial voit la pièce TI, l'alternative STMicro avec le stock en temps réel et la différence de marge entre les deux, le tout sur le même écran.

Le client a le choix: la pièce spécifiée sous 26 semaines, ou l'alternative fonctionnellement identique qui expédie demain au même prix. La plupart choisissent l'alternative. Votre marge double. Leur ligne n'attend pas six mois.

Vous expédiez une commande de production de 185 000 $ US en conditions net 30 à un sous-traitant de fabrication qui produit pour un équipementier automobile Tier 1. Votre fournisseur veut être payé à net 15. Le décalage entre l'encaissement client et le paiement fournisseur représente 15 jours de fonds de roulement que votre ligne de crédit doit financer. Multipliez cela par 40 clients et 12 cycles de paiement fournisseurs par mois. Un retard de paiement d'un grand OEM et toute l'activité se tend.

Quotery vous donne la balance âgée des comptes clients par client, avec un drill-down jusqu'au niveau de la facture et de la ligne. Le module comptes fournisseurs gère les factures fournisseurs, les approbations à plusieurs niveaux et les lots de paiement sur la même plateforme. Les clients paient par carte, ACH, virement, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Vous voyez exactement quelles créances arrivent à échéance et quand, et quelles factures fournisseurs doivent être réglées avant la prochaine date butoir fournisseur. Règlement standard à J+2. Versement instantané quand vous avez besoin de liquidités pour une commande fournisseur qui ne peut pas attendre.

Vous arrêtez de gérer votre trésorerie dans une feuille de calcul toujours en retard de trois jours. Vous voyez le tableau complet avant l'appel avec votre banque.

Un CEM en Allemagne exige des déclarations REACH complètes sur chaque ligne. Votre client en Californie a besoin d'une validation Prop 65 avant que le contrôle réception n'accepte l'expédition. Une pièce non conforme expédiée vers une juridiction réglementée n'est pas simplement retournée. Elle déclenche un rapport d'action corrective, un audit fournisseur et une conversation avec un responsable conformité qui ne veut pas entendre que "personne ne nous a prévenus." La responsabilité remonte en cascade la chaîne d'approvisionnement.

Quotery stocke les données de conformité au niveau du produit. Statut RoHS avec suivi des exemptions. Déclarations REACH SVHC mises à jour avec la dernière liste candidate. Modèles de reporting minerais de conflit pour la Section 1502. Alertes California Prop 65. Quand une ligne de devis inclut une pièce non conforme destinée à une juridiction réglementée, le système la signale avant l'envoi du devis. La documentation de conformité est jointe au PDF du devis en un clic. L'équipe qualité de votre client reçoit ce dont elle a besoin sans envoyer trois e-mails de relance.

Vous expédiez conforme par défaut. La paperasse est déjà prête avant que le client ne la demande. Votre scorecard de distributeur reste impeccable.