Pourquoi les distributeurs de Nettoyage professionnel choisissent Quotery
Import de devis client par IA, tarification contractuelle et livraison multi-sites pour les distributeurs de produits d'entretien et d'hygiène.
Découvrez tout ce que Quotery inclut ou comparez les forfaits sur la page des tarifs.
Des demandes client qui s'établissent en devis toutes seules
Un client vous envoie ce dont il a besoin: une liste de matériaux en PDF, en Excel ou en CSV. Dans les métiers de l'entretien, cela peut inclure des graisses et des lubrifiants, des consommables en papier, des sacs-poubelle, des mops, des balais, des produits d'entretien des sols, des désodorisants, des gants, des chiffons, des tapis et des équipements de sécurité. Plutôt que de retaper chaque ligne dans un tableur, votre équipe confie la liste à Quotery.
Quotery lit chaque ligne de la liste du client, trouve les correspondances dans votre catalogue et prépare un brouillon de devis en moins d'une minute. L'IA prend en compte les spécifications, les unités et les exigences de conformité de votre client pour proposer les bons produits. Votre équipe passe en revue les correspondances, ajuste si nécessaire et envoie. Fini la ressaisie et les allers-retours de tableurs.
Le devis repart sur la base du coût réel. Votre marge reste là où vous l'avez définie, et vous gagnez le temps d'une saisie manuelle à chaque demande.
Une tarification contractuelle qui tient bon
Les distributeurs de produits d'entretien négocient des prix par site avec les écoles, les hôpitaux, les immeubles de bureaux et les comptes publics. Chaque site a sa propre liste de produits approuvés, sa propre grille tarifaire, son propre calendrier de livraison. Le commercial qui applique le mauvais prix sur une commande de 200 cartons de papier toilette perd soit la marge, soit le client. Les deux scénarios font mal.
Quotery charge la tarification contractuelle par client et par site et applique les montants automatiquement. Le devis récupère le bon prix. À chaque fois. Pas de menu déroulant pour choisir une grille de remise. Pas de post-it sur l'écran indiquant "Les écoles de Springfield bénéficient de 12% de remise sur les produits GP."
Vos commerciaux vendent. Le système se souvient des détails. Votre marge reste là où vous l'avez définie.
Un stock basé sur la consommation qui anticipe les réapprovisionnements
Un hôpital consomme 40 cartons de gants d'examen par semaine. Un immeuble de bureaux utilise 12 rouleaux d'essuie-mains par étage et par mois. Les habitudes de consommation sont prévisibles une fois qu'on les connaît, mais la plupart des distributeurs attendent que le client appelle. Quand le client appelle, il est déjà en rupture. Quand il est en rupture, il achète auprès de celui qui peut livrer le plus vite.
Quotery suit la vitesse de consommation à partir de l'historique des devis et des commandes. Quand le profil de consommation d'un client indique que son stock devrait être bas, le système fait remonter une opportunité de réapprovisionnement. Votre commercial prend contact avec un devis prêt avant que le client n'épuise son stock.
Le client paraît organisé. Vous captez le réapprovisionnement sans laisser sa chance à la concurrence. Personne ne se retrouve sans papier toilette dans un immeuble de bureaux de 40 étages.
Une livraison multi-sites sans le chaos de l'expédition
Un district scolaire avec 30 bâtiments. Chaque bâtiment reçoit une combinaison différente de produits selon un calendrier différent. Les écoles élémentaires reçoivent du papier et du savon toutes les deux semaines. Le lycée reçoit des produits chimiques et des sacs-poubelle chaque semaine. Le bâtiment administratif commande chaque trimestre. Gérer cela sans logiciel, ce sont des livraisons manquées et des gestionnaires de site furieux.
Quotery organise les devis par site avec des calendriers de livraison récurrente. Les listes de préparation sont générées par date de livraison et par site. Quand le directeur des achats du district appelle pour demander si le Bâtiment 12 a reçu son réassort, vous avez la réponse à l'écran.
Un seul écran. Pas quatre appels téléphoniques. Pas un mot manuscrit du chauffeur. La livraison a eu lieu. La preuve de livraison est jointe. Le gestionnaire de site arrête d'appeler.
Des conditions de paiement qui gèrent la bureaucratie des institutions
Les écoles, les hôpitaux et les organismes publics paient selon leur calendrier, pas le vôtre. Un délai de 30 jours devient 60. Un délai de 60 jours devient le jour où l'employé de la comptabilité fournisseurs daigne traiter le bon de commande. Vous financez le budget papier du district scolaire pendant des semaines, pendant que vos factures fournisseurs arrivent à échéance.
Le module de comptes clients de Quotery suit la balance âgée par client, avec l'envoi automatique de relevés et de relances de recouvrement. De l'autre côté, le module de comptes fournisseurs gère les factures de vos fournisseurs. Paiement par carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Règlement standard à J+2. Retrait instantané disponible.
Vous cessez d'être la banque de la municipalité. La trésorerie devient prévisible. La procrastination de l'employé comptable cesse d'être votre problème de fonds de roulement.
Des FDS et une documentation de conformité qui accompagnent chaque commande
Les produits chimiques de nettoyage exigent des fiches de données de sécurité. Certains produits nécessitent une manipulation de matières dangereuses. Les certifications de nettoyage écologique comme Green Seal et EcoLogo comptent pour les bâtiments certifiés LEED. Un district scolaire qui exige que tous les produits répondent à des critères environnementaux précis refusera une expédition entière à cause d'un seul SKU non conforme.
Quotery permet le marquage de conformité au niveau du produit. Les FDS sont jointes aux produits. Les certifications environnementales sont accessibles par la recherche. Quand un site exige que tous les produits respectent des critères environnementaux spécifiques, le système signale toute ligne du devis qui ne répond pas aux exigences avant l'envoi de la commande.
La documentation de conformité accompagne la commande. Le responsable de la conformité environnementale de votre client arrête d'appeler votre service commercial. L'expédition est acceptée dès la première livraison.
Questions fréquentes
Il remplace la pile de tableurs sur laquelle repose la distribution de produits d'entretien. Quand un client envoie sa liste de matériaux en PDF, Excel ou CSV, Quotery lit chaque ligne, fait correspondre les produits à votre catalogue et prépare un brouillon de devis en moins d'une minute. Il applique ensuite la tarification contractuelle au niveau du site, anticipe les réapprovisionnements à partir de la vitesse de consommation et organise les livraisons multi-sites avec des listes de préparation par date et par site. Chaque demande client devient un devis sans ressaisie ni allers-retours de tableurs.
Quotery charge la tarification contractuelle par client et par site et l'applique automatiquement, de sorte que chaque école, hôpital ou compte public reçoit un devis établi sur sa propre liste de produits approuvés et sa propre grille tarifaire. Il n'y a pas de menu de grilles tarifaires à sélectionner ni de rappel collé sur l'écran indiquant qui a droit à quelle remise. Le devis récupère le bon prix à chaque fois, et votre marge reste là où vous l'avez définie.
Oui. Quotery prend en charge le marquage de conformité au niveau du produit: les documents FDS sont joints aux produits, et les certifications écologiques comme Green Seal et EcoLogo sont accessibles par la recherche. Quand un site exige que tous les produits répondent à des normes écologiques spécifiques, le système signale toute ligne de devis non conforme avant l'envoi de la commande. La documentation de conformité accompagne la commande, et l'expédition est acceptée dès la première livraison au lieu d'être rejetée à cause d'un seul SKU non conforme.
Quotery suit la vitesse de consommation à partir de l'historique des devis et des commandes. Quand le profil de consommation d'un client indique que son stock devrait s'épuiser, comme un hôpital qui consomme 40 cartons de gants d'examen par semaine ou un immeuble de bureaux qui utilise 12 rouleaux d'essuie-mains par étage et par mois, le système fait remonter l'opportunité de réapprovisionnement. Votre commercial arrive avec un devis avant que le client ne soit en rupture et avant qu'un concurrent plus rapide n'ait sa chance sur la commande.
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