Devis d'intrants agricoles pour les distributeurs de semences, produits phytosanitaires et engrais

Votre client arrive avec sa liste de matériaux le matin même. Des variétés de semences, des produits phytosanitaires, des engrais, des adjuvants, des micronutriments et des produits de santé animale à semer ou à appliquer cette saison. Un PDF, un Excel, un CSV — le format ne ralentit personne. Sans l'IA, votre équipe passerait la matinée à retaper chaque ligne de la liste dans un tableur avant de pouvoir chiffrer quoi que ce soit.

Quotery lit la liste du client. PDF, Excel, CSV. Il extrait chaque ligne, la fait correspondre à votre catalogue et prépare le devis en moins d'une minute. Caractéristiques, traitements de semences, types de formulation, unités et classifications d'usage restreint — tout est mappé depuis ce que le client a indiqué. Tout est structuré. Tout est consultable. Votre équipe vérifie la correspondance, ajuste et envoie.

Vos agronomes arrivent préparés aux réunions avec les producteurs. Personne ne touche à un tableur.

Une commande de produits phytosanitaires de 240 000 € se répartit entre trois échéances de commande anticipée de Bayer. Les paliers de volume de Corteva se réinitialisent par famille de produits, pas selon la dépense totale. Les remises de BASF au niveau du producteur sont reversées à chaque agriculteur et exigent une soumission distincte par numéro FSA. Manquez une échéance, comptez mal un palier, et la marge de la campagne s'évapore. La plupart des négoces perdent de l'argent sur deux ou trois programmes chaque année parce que le suivi vit dans un tableur que quelqu'un a hérité de la personne qui l'a construit il y a cinq ans.

Quotery suit les programmes de remises au niveau du produit et du fournisseur. Les paliers de volume se cumulent sur l'ensemble des devis et commandes sans consolidation manuelle. Les échéances à venir apparaissent dans le tableau de bord avant d'expirer. Les remises au niveau du producteur sont rattachées au devis d'origine et à l'exploitation concernée.

Chaque euro de remise finit sur le compte. À chaque campagne.

L'an dernier, Henderson a semé 320 hectares de Pioneer P1197. Cette année, il a dit à son agronome qu'il abandonne le soja pour passer tout en maïs. Mais le formulaire de commande de semences affiche encore la répartition de l'an dernier. Personne ne l'a mis à jour. L'échéance du fournisseur est vendredi.

Quotery suit l'historique des schémas du devis à la commande par produit, par culture, par producteur. Les engagements de prépaiement alimentent les prévisions de demande. Quand un producteur bascule 240 hectares du soja vers le maïs, vos commandes de semences s'ajustent avant la clôture de l'échéance du fournisseur.

Du stock pour ce que le producteur va réellement semer. Pas pour ce qu'il a semé il y a trois ans.

Un nouvel applicateur entre dans votre négoce. Il possède une licence d'applicateur privé, mais le produit qu'il veut est à usage restreint, avec une exigence de zone tampon supplémentaire imposée par l'État à proximité des eaux de surface. Votre employé de comptoir travaille chez vous depuis six mois. La parcelle se trouve à 60 mètres d'un fossé de drainage. Quelqu'un s'en aperçoit?

Quotery permet le marquage de conformité au niveau du produit. Classification d'usage restreint. Type de licence exigée. Distances de zone tampon d'application. Quand un devis inclut un produit à usage restreint pour un client sans les accréditations requises, le système le signale avant la vente. Les réglementations des États s'ajoutent aux réglementations fédérales et la validation s'applique aux deux.

Une conformité qui ne dépend pas de la personne présente au comptoir ce jour-là.

Les intrants partent en mars. Le paiement arrive en octobre. Parfois en novembre. Parfois le producteur le répartit sur deux chèques. Dans l'intervalle, vous financez les semences, les produits phytosanitaires, les engrais et les coûts d'exploitation pendant six mois. Chaque négoce agricole vit dans ce décalage. La question est de savoir si vous pouvez voir ce qui s'y passe.

Le module de comptes clients de Quotery suit les plafonds de crédit producteur, les balances âgées et les engagements de prépaiement. Les factures sont rattachées aux recommandations de terrain et aux devis d'origine. Rien ne se perd entre la recommandation de l'agronome et le système comptable. Paiement traité par carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Règlement standard à J+2. Paiement instantané disponible.

Un flux de trésorerie qui suit le fonctionnement réel de l'agriculture. De l'argent quand vous en avez besoin, de la visibilité sur l'arrivée du reste.

La parcelle Johnson. Les 32 hectares du sud. Le siège de l'exploitation. Chaque recommandation agronomique est liée à une parcelle. Chaque application de produit est liée à une parcelle. Chaque facture devrait être liée à une parcelle, mais elle atterrit dans QuickBooks avec le nom de la parcelle enfoui dans une ligne de commentaire que personne ne consulte.

Quotery permet d'organiser les devis au niveau de la parcelle. Produits regroupés par parcelle. Doses d'application par parcelle. Zones tampons de conformité calculées selon la proximité de la parcelle avec les zones sensibles. Quand le producteur demande combien il a dépensé sur la parcelle Johnson l'an dernier par rapport à cette année, la réponse se trouve à un seul endroit.

Pas éparpillée entre trois factures, deux bons de livraison et ce que l'agronome garde en tête.