Logiciel de devis pour négoces de bois et distributeurs de matériaux de construction

Les clients d'un négoce de bois commandent du dimensional lumber, de l'engineered wood, du plywood, de l'OSB, du drywall, de l'isolation, du siding, du decking, du roofing, des fenêtres, des portes, du millwork, du béton et de la quincaillerie. Un entrepreneur envoie une demande avec des specs et des unités. Un autre dépose un Excel de 40 pages ou un PDF de takeoff un mardi matin, et votre équipe commerciale ressaisit chaque ligne comme si la corbeille allait la mordre.

Quotery lit ce que le CLIENT envoie — un PDF, un Excel ou un CSV de la liste de matériaux qu'il lui faut. Il extrait chaque ligne, la fait correspondre à votre catalogue et prépare le brouillon de devis en moins d'une minute. Le système connaît la différence entre un stud 2x4x8 KD HT SPF et un 2x4x8 KD HT SPF #2 and better, parce que votre marge dépend de cette différence.

Votre équipe commerciale révise les correspondances, ajuste et envoie. Plus de ressaisie. Plus d'allers-retours de tableurs.

Le chiffrage du bois de sciage repose sur des unités que la plupart des systèmes ne gèrent pas. Board feet. Lineal feet. Random lengths avec tallies. Squares pour les bardeaux. Sheets pour le contreplaqué. Packs pour l'engineered lumber. Linear feet avec des coupes à longueurs spécifiques. Un lot de framing de 50 000 board feet mêlant longueurs, essences et classements, chiffré dans la mauvaise unité, produit une erreur de tarification qui efface la marge de tout le chantier.

Quotery gère tout cela nativement. Pas de conversion de 2x4x8 en quantités fractionnaires. Pas de conversions manuelles qui génèrent des erreurs d'arrondi à grande échelle. Le lot de framing se calcule instantanément, avec les bonnes remises par palier appliquées, les bons tallies, les bonnes majorations par essence. Le commercial monte le devis. Le calcul se fait tout seul.

Vos devis sont précis au board foot près. Votre marge est précise au centime près. Vos clients arrêtent d'appeler pour demander pourquoi la facture ne correspond pas au devis.

L'OSB peut varier de 40% en un trimestre. Le framing lumber fluctue au gré des contrats à terme, des droits de douane, de la production des scieries et de la météo. Un ouragan dans le Sud-Est fait grimper le prix du plywood de 15% du jour au lendemain. Votre équipe commerciale établit ses devis sur le coût du mois dernier parce que le nouveau tarif attend encore au service des achats. Chaque devis envoyé avec un coût obsolète est une marge que vous ne récupérerez jamais.

Quotery prépare chaque devis depuis la demande du client, puis signale dans l'analyse de marge les produits dont le coût a changé et qui reviennent le plus dans vos devis, triés par volume de devis ouverts. Vous décidez quelles hausses répercuter et lesquelles absorber, ligne par ligne.

L'historique des prix reste préservé. Chaque changement de coût. Chaque SKU. Chaque date d'effet. Quand un constructeur conteste une hausse, vous avez la facture de la scierie pour la justifier.

Un négoce de bois avec trois agences et une usine de fermettes a du stock réparti sur quatre sites. Un entrepreneur au comptoir a besoin de 50 panneaux de 3/4 CDX. L'agence A en a 20. L'agence B en a 35, mais personne à l'agence A ne peut le voir. Le vendeur au comptoir appelle l'agence B. Occupé. Rappelle. Personne ne répond. L'entrepreneur repart et achète chez le concurrent de l'autre côté de la rue.

Quotery affiche le stock disponible de chaque agence sur le même écran. L'agence A est en rupture sur un article critique. L'agence B l'a. Le système oriente la préparation et la livraison part dans les délais. Les transferts de stock entre agences sont enregistrés dans le même système, avec une piste d'audit propre. Pas de coups de téléphone. Pas de talkie-walkie. Pas de vente perdue parce que la visibilité du stock s'arrêtait aux murs du bâtiment.

Votre stock devient un parc unique, pas quatre silos. Vos clients reçoivent ce dont ils ont besoin depuis l'agence qui l'a.

Les négoces de bois vivent du crédit aux entrepreneurs. Paiement à 30 jours. Facturation à l'avancement sur les gros chantiers. Le constructeur paie quand la banque débloque la tranche, jamais avant. Votre balance âgée des comptes clients affiche des créances à 60, 90 et 120 jours. Vous faites office de banque pour vos clients et le taux d'intérêt est nul.

Quotery prend en charge la facturation à l'avancement liée aux jalons du projet. Paiement par carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Règlement standard à J+2. Versement instantané disponible quand la trésorerie l'exige. Votre module de comptes fournisseurs traite les factures fournisseurs, les approbations et les lots de paiement sur le même écran.

Chaque dollar qui entre. Chaque dollar qui sort. Tout au même endroit. Vous cessez d'être une banque et vous vous remettez à vendre du bois.

Les codes du bâtiment varient selon la juridiction et l'application. Les solives de plancher d'un comté doivent respecter une flèche de L/480. Dans le comté voisin, L/360 suffit. Les assemblages coupe-feu exigent des types de drywall spécifiques et des schémas de fixation précis. Le bois traité pour contact avec le sol n'est pas la même chose que le bois traité pour un usage hors sol. Expédiez le mauvais classement et le chargement est refusé sur le chantier.

Quotery prend en charge l'étiquetage de conformité au niveau du produit. Span ratings. Fire ratings. Niveaux de traitement. Références aux codes applicables. Quand un devis inclut des produits susceptibles de ne pas respecter le code de la juridiction du projet, le système les signale. Il ne remplace pas l'inspecteur du bâtiment. Mais il détecte les incompatibilités avant le départ du chargement.

Le bon bois part du premier coup. L'inspection passe. Le constructeur tient son planning. Vous gardez le client.