Logiciel de devis de fixations pour distributeurs et négoces
Importation de devis qui lit la liste de matériaux envoyée par un client. Contrôle des spécifications de filetage et de matière qui détecte les incohérences avant l'expédition. Stock VMI qui vous prévient de ce qui est bas avant que la ligne ne s'arrête.
Pourquoi les distributeurs de Fixations choisissent Quotery
Importation de devis qui lit la liste de matériaux envoyée par un client. Contrôle des spécifications de filetage et de matière qui détecte les incohérences avant l'expédition. Stock VMI qui vous prévient de ce qui est bas avant que la ligne ne s'arrête.
Découvrez tout ce que Quotery inclut ou comparez les forfaits sur la page des tarifs.
Les demandes de devis des clients qui se devisent toutes seules
Un client envoie une liste de matériaux — un PDF, un fichier Excel ou un CSV de ce dont il a besoin. Un électricien transmet sa liste de boulons M10. Un atelier envoie un Excel avec ses longueurs, ses filetages et ses quantités. Un chantier transmet un CSV avec les spécifications de sa commande. Un commercial qui doit ressaisir chaque ligne à la main ne peut pas suivre. Le calcul ne tient pas.
Quotery lit chaque ligne de la liste du client — les PDF, les fichiers Excel et les CSV — et fait correspondre le diamètre, le pas de filetage, la longueur, la matière, la finition et le type de tête avec votre catalogue. Il contrôle la conformité et les unités, puis prépare le devis en moins d'une minute. Le document du client devient un devis prêt à relire et à envoyer.
Votre équipe commerciale établit ses devis à partir du besoin réel du client. Personne ne passe son mardi après-midi à ressaisir une feuille de calcul reçue par e-mail.
Des spécifications de filetage et de matière qui détectent l'erreur avant l'expédition
Un client commande des boulons M10 pour une machine qui utilise du 3/8-16. Le commercial ne s'en aperçoit pas. Les boulons arrivent, ne s'ajustent pas, et voilà un retour, un avoir et une ligne de production à l'arrêt en attendant la bonne fixation. Un boulon zingué se retrouve dans une application de terrasse en bois traité. Six mois plus tard, la fixation est corrodée et l'entrepreneur dépose une réclamation. Ce ne sont pas des cas rares. C'est un mardi ordinaire.
Chaque produit dans Quotery porte des attributs de spécification structurés. Type de filetage. Pas de filetage. Grade de matière. Finition. Résistance à la traction. Résistance au cisaillement. Spécification de revêtement. Quand une ligne de devis associe un boulon métrique à une pièce qui référence un filetage impérial, le système fait remonter l'incohérence. Quand une finition est incompatible avec la matière de l'application, le système la signale. Le devis ne part pas tant que quelqu'un n'a pas résolu le conflit.
La bonne fixation est expédiée du premier coup. Moins de retours. Moins d'avoirs. Moins d'appels d'entrepreneurs furieux à six heures du matin.
Un VMI qui sait ce qui est bas avant que la ligne ne s'arrête
Un équipementier automobile de rang 1 tourne en trois équipes. La ligne de montage consomme des boulons hexagonaux 3/8-16 Grade 8 à raison de 400 unités par équipe. Si le bac VMI tombe à zéro, la ligne s'arrête. Un arrêt de ligne dans une usine automobile coûte entre dix et cinquante mille dollars de l'heure selon la ligne. Personne à l'usine ne va appeler pour demander poliment un réassort. On va vous appeler, furieux.
Quotery suit les niveaux des bacs VMI par rapport à la vitesse de consommation réelle. Pas un point de commande fixe. Pas un rappel de calendrier. Le système calcule la vitesse à laquelle chaque SKU est consommé et projette le moment où le bac tombe à zéro. Quand un SKU part plus vite que prévu, l'alerte apparaît dans le tableau de bord et le devis de réapprovisionnement est généré. Avant même que l'alerte ne se déclenche, le tableau de bord affiche déjà chaque bac dont la tendance passe sous le seuil.
Votre client n'est jamais en rupture. Vous ne recevez jamais l'appel de panique à six heures du matin. La ligne continue de tourner.
Les variantes de finition et de revêtement, organisées
Une seule référence de boulon hexagonal 1/2-13 peut exister en six finitions. Zinc clear. Zinc yellow. Zinc black. Hot dip galvanized. Stainless 304. Stainless 316. Chaque finition a un prix différent, une résistance à la corrosion différente, un délai d'approvisionnement différent et une application recommandée différente. Un commercial qui choisit la mauvaise finition sur un devis crée un problème qui refait surface des mois plus tard sous forme de défaillance sur le terrain. Cela arrive tout le temps.
Quotery modélise les finitions comme des attributs de produit structurés qui traversent tous les documents. La ligne de devis indique la finition exacte. La liste de préparation indique la finition exacte. Le bon de livraison indique la finition exacte. La facture indique la finition exacte. Quand un client commande du stainless 316 et que le stock n'a que du 304, le système bloque la substitution tant que quelqu'un ne l'autorise pas explicitement.
Le client reçoit ce qu'il a commandé. L'entrepôt prépare ce qu'il doit préparer. Personne ne découvre la substitution six mois plus tard, quand les fixations commencent à rouiller.
Des conditions de paiement conçues pour la distribution
La distribution de fixations fonctionne en net 30, net 60 et parfois net 90 pour les marchés publics. Les clients VMI paient à la consommation, en général mensuellement. Les commandes urgentes passent sur carte de crédit. Une commande ouverte de 400 000 dollars d'un négoce de matériaux de construction est facturée en livraisons partielles sur six mois. Gérer cela sur deux cents comptes avec des tableurs et QuickBooks est un travail à temps plein qui produit quand même des erreurs.
Quotery gère la facturation progressive sur les commandes ouvertes. La balance âgée automatisée des comptes clients montre exactement qui doit quoi, depuis combien de temps et quelles factures approchent de l'échéance. Les clients paient par carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Règlement à J+2 en standard. Virement instantané quand la trésorerie est tendue. Le module comptes fournisseurs gère les factures fournisseurs, les approbations et les campagnes de paiement sur la même plateforme.
Chaque centime tracé. Chaque tranche d'ancienneté visible. Aucune surprise à la clôture du mois.
Une traçabilité des lots qui survit à un audit
Les fixations aéronautiques portent des numéros de lot. Les fixations automobiles portent des numéros de lot. Les fixations aux normes militaires portent des numéros de lot. Ce n'est pas optionnel. Quand un fabricant émet un rappel sur le lot 7H3B-22 pour une divergence de certificat matière, vous devez savoir exactement quels clients ont reçu des fixations de ce lot. En moins d'une heure. Avec une piste d'audit complète. Un maillon manquant dans la chaîne n'est pas un problème de paperasse. C'est un problème de responsabilité civile.
Quotery trace les numéros de lot et de batch sur chaque mouvement de stock. Réception. Transfert. Préparation. Livraison. Retour. La chaîne complète du fabricant à l'utilisateur final, préservée à chaque étape. Quand un rappel arrive, vous recherchez le numéro de lot et vous voyez chaque client, chaque expédition, chaque date. Le système génère la liste de notification. Votre piste d'audit est complète.
Vous contenez le rappel en quelques minutes, pas en quelques jours. Vos clients sont notifiés. Votre responsabilité s'arrête là où votre traçabilité commence.
Questions fréquentes
Un logiciel de devis de fixations transforme les demandes de devis des clients en devis précis sans saisie manuelle. Quand un client envoie une liste de matériaux — un PDF, un fichier Excel ou un CSV — Quotery lit chaque ligne, fait correspondre les spécifications de filetage et de matière à votre catalogue pour qu'un boulon métrique ne soit jamais expédié contre une référence impériale, suit les niveaux des bacs VMI par rapport à la vitesse de consommation, modélise les variantes de finition comme des attributs structurés et maintient la traçabilité des lots sur chaque mouvement de stock pour les rappels et les audits.
Oui. Quand un client envoie sa liste de matériaux — un PDF, un fichier Excel, un CSV ou même du texte non structuré — Quotery lit chaque ligne et mappe le diamètre, le pas de filetage, la longueur, la matière, la finition et le type de tête vers la structure actuelle de votre catalogue, y compris les codes produit, UNSPSC, GTIN et les descriptions en langues étrangères. Un devis qui prenait une journée entière à un commercial arrive maintenant prêt à relire et à envoyer en moins d'une minute.
Quotery suit les niveaux des bacs VMI par rapport à la vitesse de consommation réelle, pas un point de commande fixe ni un rappel de calendrier. Le système calcule la vitesse à laquelle chaque SKU est consommé, projette le moment où le bac tombe à zéro et génère le devis de réapprovisionnement quand un SKU part plus vite que prévu. Le tableau de bord affiche chaque bac dont la tendance passe sous le seuil, et la ligne de votre client ne s'arrête jamais faute de fixation.
Quotery commence par une période d'essai gratuite de 14 jours, sans carte de crédit, pour que vous puissiez tester l'importation de devis à partir des listes de matériaux du client, le contrôle des spécifications et le suivi VMI sur de vrais devis avant de vous engager. Les forfaits actuels et les tarifs mensuels, y compris les options pour les équipes en croissance et les opérations enterprise, figurent sur la page des tarifs de Quotery avec un comparatif complet des fonctionnalités.
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