Des devis d'EPI pensés pour ceux qui sont sur le terrain

Un responsable sécurité de chantier vous envoie une liste de matériaux. Un classeur Excel avec deux cents lignes pour le projet qui démarre lundi. Un PDF de spécifications pour l'équipe d'entretien. Un CSV d'une demande urgente de gants et de protection respiratoire. Les lignes utilisent leurs propres références, des quantités et des unités à leur façon, et parfois juste une description approximative: "gants anticoupure", "casque avec coquille", "harnais antichute".

L'importation par IA de Quotery lit chaque ligne de ce que votre client a envoyé et la fait correspondre à votre catalogue. Un PDF, un Excel ou un CSV, quel que soit le format. Les produits sont rapprochés par catégorie de protection, type de risque et classification ANSI. Protection de la tête. Yeux et visage. Respiratoire. Mains. Pieds. Antichute. Auditive. Chacun avec la référence d'origine, votre SKU interne et toutes les spécifications sur lesquelles le responsable sécurité va vous interroger. Les lignes de la liste sont replacées dans le contexte des exigences du chantier et des conformités attendues.

Fini les recoupements entre trois feuilles de calcul pour établir le devis d'une paire de gants anticoupure. Fini les allers-retours pour savoir si le V-Gard de MSA est en stock. Vous établissez vos devis en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

La distribution des EPI commence à 7h. Deux cents travailleurs sur le site. Chacun a besoin de gants à sa taille. Taille 6 pour l'électricien aux petites mains. Taille 10 pour le monteur de charpente métallique qui tient un ballon de basket d'une seule main. Des masques respiratoires en taille M pour le peintre, en taille L pour le soudeur. Des harnais antichute dimensionnés selon la position de l'anneau en D et la plage de poids. Le coordinateur sécurité travaille avec un porte-bloc, un fil WhatsApp et six e-mails. Chaque erreur de taille est un retour. Chaque retour est un travailleur sans équipement.

Quotery gère un dimensionnement structuré sur chaque produit de votre catalogue. Quand un responsable sécurité de chantier commande des EPI pour 200 travailleurs avec des exigences de taille individuelles, le devis s'organise par travailleur, par produit, par taille. Pas de tableau croisé dynamique. Pas de copier-coller entre les systèmes. Le travailleur reçoit des gants en taille M, une veste FR en taille L et un casque taille universelle. Chaque ligne du devis est explicite.

Les retours pour erreur de taille cessent. Le coordinateur sécurité récupère une matinée. Le chantier tient les délais.

Le cycle d'un vêtement de salle blanche est éprouvant. Le vêtement est porté pendant un poste. Collecté à la sortie. Transporté jusqu'à la blanchisserie. Lavé, séché, inspecté pour détecter les déchirures et vérifier l'intégrité des coutures. Réparé ou signalé pour remplacement. Reconditionné. Réexpédié à un travailleur dont le nom figure sur l'étiquette. Une étape ratée et le distributeur assume le coût du remplacement. Un cycle de facturation manqué, c'est du chiffre d'affaires qui s'évapore. Un seul site peut avoir 8 000 vêtements en rotation. Excel craque à 800.

Quotery suit le stock de location par client, par travailleur, par ID de vêtement. Chaque cycle d'entretien est enregistré. Nombre de lavages. Date d'inspection. Conforme ou non conforme. Les vêtements sont signalés au seuil d'inspection que vous définissez. Une facturation liée à l'utilisation réelle, pas à des estimations. Le vêtement 47B est à la blanchisserie. Le vêtement 112A est en service chez le travailleur Martinez. Le vêtement 203C a échoué à l'inspection et attend son remplacement.

Le stock qui disparaît, c'est terminé. La facturation devient automatique. Le rapport d'audit de votre client s'écrit tout seul.

ANSI Z87.1 couvre la protection des yeux et du visage. ANSI ISEA 105 définit les niveaux de résistance à la coupure de A1 à A9. OSHA 1910.134 régit les programmes de protection respiratoire. OSHA 1910.132 est la norme générale sur les EPI. NFPA 70E couvre l'arc électrique. Un travailleur d'entrepôt qui a besoin de lunettes de sécurité résistantes aux impacts ne peut pas recevoir des lunettes ordinaires. Un opérateur d'usine chimique qui manipule des solvants ne peut pas recevoir des masques uniquement antiparticules. Une mauvaise classification expédiée est une violation de conformité. Une violation de conformité, c'est une amende, un procès et un client que vous ne récupérez jamais.

Quotery étiquette chaque produit avec ses normes ANSI et OSHA applicables au niveau du SKU. Quand un devis inclut un produit sans la classification exigée pour l'application, le système le signale avant l'expédition de la commande. Des gants de niveau de coupure A3 pour une tâche qui exige du A5. Une combinaison FR classée flash fire dans un environnement d'arc électrique. L'alerte se déclenche. Le commercial corrige la ligne. Le devis part conforme.

Le bon EPI est expédié à chaque fois. Votre client reste en conformité. Votre assureur E&O reste tranquille.

Le responsable sécurité commande pour le chantier. Les superviseurs commandent pour leurs équipes. Les travailleurs ont besoin de gants neufs parce que la dernière paire s'est déchirée sur les fers à béton. Aujourd'hui, ces demandes arrivent par SMS, par notes adhésives sur la porte du bureau et par conversations de couloir qui commencent par "dis, tu as une minute?" Le responsable sécurité passe deux heures par jour à traiter les demandes. Deux heures qui ne sont pas consacrées aux évaluations des risques, aux formations ou aux tournées de chantier.

Le portail client de Quotery donne à chaque rôle sa propre expérience de commande. Les travailleurs demandent des remplacements dans la limite de leur dotation. Les superviseurs approuvent en un clic. Les commandes arrivent automatiquement chez le distributeur. Les plafonds de dépenses sont appliqués par équipe, par chantier et par contrat. La consommation est suivie par travailleur, par équipe, par chantier, par catégorie de produit. Le responsable sécurité voit ce qui est consommé et où, pas ce que quelqu'un a pensé à noter.

Le responsable sécurité arrête de courir après les e-mails et se remet à gérer la sécurité. Les travailleurs reçoivent leurs EPI plus vite. Le distributeur reçoit des commandes plus propres.

Les contrats sécurité grands comptes fonctionnent avec des accords annuels et une facturation mensuelle. Mais la consommation d'EPI n'est pas annuelle. Elle explose au deuxième trimestre quand la saison de la construction démarre. Elle explose à nouveau au quatrième trimestre quand les budgets doivent être dépensés. Elle chute en janvier quand les chantiers sont gelés. Un délai de trente jours sur une consommation variable signifie que le distributeur finance le stock du client pendant des semaines entières. Un seul paiement en retard sur un contrat de 400 000 $ US et votre trésorerie coule.

Quotery prend en charge la tarification par contrat avec une facturation basée sur l'utilisation. Des factures mensuelles générées à partir de la consommation réelle sur les lignes du contrat. Carte, ACH, Amazon Pay, Apple Pay, Google Pay. Règlement standard à J+2. Versement instantané disponible. De l'autre côté, votre module de comptes fournisseurs traite les factures des fournisseurs pour que vous ne financiez pas 3M et Honeywell avec votre fonds de roulement pendant que le client met 45 jours à payer.

La trésorerie reste prévisible en haute saison comme en janvier. Votre solde bancaire n'oscille pas de six chiffres d'un mois à l'autre.