Logiciel de devis de pièces d'engins de chantier pour distributeurs

Un client envoie sa liste de matériels — un PDF, un Excel ou un CSV de ce dont il a besoin. Un kit de joints de vérin de godet pour une Volvo EC210 et une couronne d'orientation pour une Hitachi ZX350 sur le même document. L'IA de Quotery lit chaque ligne, la fait correspondre à votre catalogue et prépare le devis en moins d'une minute. Fini la saisie manuelle ligne par ligne. Fini le client qui attend au téléphone.

Quotery associe chaque ligne de la liste du client aux bons produits : références OEM, compatibilité par modèle et plage de numéros de série, correspondances avec le marché de la rechange, spécifications et unités. Votre équipe révise les correspondances, ajuste si besoin, et envoie. Sans retaper. Sans aller-retour de tableur.

Votre équipe pièces arrête de ressaisir chaque ligne pour monter un devis. Les devis partent plus vite. Les erreurs de saisie manuelle disparaissent. Votre catalogue est enfin relié à la demande réelle de chaque client.

Le préfixe de numéro de série d'une Cat 320D change au K5D03250. Le filtre hydraulique des machines en dessous de cette rupture n'est pas le même que celui des machines au-dessus. Une Komatsu D65EX-18 avec lame SIGMA utilise des lames de coupe différentes de celles de la version à lame PAT. Les ruptures de numéro de série ne sont pas des suggestions. Expédiez le mauvais filtre et une pièce à 300 $ US devient une intervention d'urgence à 4 000 $ US quand la machine tombe en panne.

Quotery modélise la compatibilité par modèle, plage de numéros de série et option de configuration. Quand le commercial ajoute une pièce à un devis lié à un numéro de série précis, le système vérifie la rupture. Si la pièce ne correspond pas, la ligne est signalée. Avant que le devis n'arrive chez le client. Avant que la pièce ne soit expédiée.

La pièce expédiée est celle dont la machine a besoin. Les retours diminuent. Les interventions techniques diminuent. Votre réputation de distributeur qui livre la bonne pièce du premier coup se renforce à chaque commande.

Vous avez vendu un moteur D8T en échange standard avec consigne le trimestre dernier. Trois mille dollars de dépôt de consigne. Le client n'a toujours pas rendu la carcasse. Cela fait 94 jours. Personne ne l'a remarqué. La consigne a vieilli dans le tableur de quelqu'un. Trois mille. Envolés. Multipliez cela par chaque turbocompresseur réusiné, chaque pompe hydraulique, chaque réducteur final que votre concession expédie, et vous perdez des montants à cinq chiffres chaque mois en consignes non rendues.

Quotery suit les consignes comme des lignes distinctes liées à la vente d'origine. Les consignes en attente vieillissent sur le compte du client. Les clients avec des consignes non rendues sont signalés automatiquement avant l'émission du prochain devis. Pas après la vente. Pas pendant la clôture du mois. Avant le prochain devis.

Chaque dollar de consigne suivi. Chaque fenêtre de retour respectée. Votre taux de récupération des consignes cesse d'être une estimation et devient un chiffre que vous pouvez présenter à la banque.

La démolition démarre à 7 h. À 7 h 12, une Cat 336 perd une chenille. Le chantier s'arrête. L'entrepreneur vous appelle. Il lui faut un ensemble de chaîne de chenille. Si votre devis arrive dans sa boîte de réception avant celui du concurrent, vous remportez la commande. Si vous cherchez encore la référence de la pièce pendant que l'autre distributeur a déjà envoyé son prix, vous venez de céder une vente à 12 000 $ US.

Quotery lit la demande du client, associe les pièces au modèle de la machine, vérifie le stock dans toutes les agences et génère un devis en quelques minutes. Sans jonglage entre catalogues. Sans appeler l'entrepôt pour demander si la pièce est disponible. Le système affiche ce qui est compatible, ce qui est disponible et le prix qui s'applique.

L'entrepreneur remet sa machine au travail. Vous remportez la commande pendant que votre concurrent croise encore les références. La rapidité du devis, c'est du chiffre d'affaires. Chaque minute compte.

Vous avez un contrat de maintenance couvrant quatorze bulldozers Cat D6, huit chargeuses Komatsu WA500 et six engins à chenilles Deere 850K. Consommation de pièces par machine. Cycles de facturation mensuels. Certaines pièces sont au tarif du contrat. D'autres sont facturées au temps et au matériel. Votre gestionnaire de facturation passe la première semaine de chaque mois à rapprocher les ordres de travail des commandes de stock, en priant pour ne rien avoir oublié.

Quotery gère les tarifs contractuels avec une facturation à la consommation. Les pièces consommées par chaque machine sont suivies par rapport au contrat, ligne par ligne. Les factures sont générées automatiquement à partir des données de consommation. Paiement par ACH, carte ou portefeuille numérique. Règlement à J+2 en standard. Versement instantané disponible.

Les clients de flotte reçoivent une facturation consolidée réellement lisible. Votre cycle de facturation passe d'une semaine à une heure. La trésorerie devient prévisible.

Komatsu publie un bulletin de service. La référence de l'injecteur de DEF du WA500-8 change à la suite d'une révision fournisseur. Votre comptoir de pièces ne le voit pas. Six devis partent la semaine suivante avec l'ancienne référence. Trois commandes sont expédiées. Deux reviennent. Un client change de distributeur parce qu'il pense que vous ne suivez pas les mises à jour du fabricant.

Quotery suit les bulletins de service et les mises à jour de garantie au niveau du produit. Quand un bulletin modifie la pièce recommandée pour une configuration de machine, les devis ouverts utilisant la référence remplacée sont signalés. La documentation de garantie est jointe au devis en un clic. Sans système de classement séparé. Sans panneau d'affichage dans la salle de pause que personne ne lit.

Vos clients reçoivent toujours la dernière révision. Vos demandes de garantie ont leur documentation jointe avant que le fabricant ne la demande. Vous arrêtez d'expédier des pièces mises à jour il y a six mois.