Logiciel de devis HVAC pour distributeurs et installateurs

Votre client envoie une liste de matériaux. Un PDF. Un Excel. Un CSV de ce dont il a besoin pour son chantier. Des compresseurs Copeland. Des condenseurs Trane. Des batteries ADP. Chaque ligne doit finir dans un devis précis, avec le bon équipement et la conformité que votre vertical exige. Votre équipe de commerciaux sédentaires passe plus de temps à ressaisir des listes qu'à établir des devis.

Déposez la liste de matériaux du client dans Quotery. PDF. Excel. CSV. L'IA extrait chaque ligne, la fait correspondre à votre catalogue et prépare le devis en moins d'une minute. Elle capture le tonnage, l'indice d'efficacité, les unités et la conformité à partir de la liste du client. Ce qui prenait une après-midi entière est traité en moins d'une minute.

Chaque correspondance reste liée à la liste du client d'origine. Votre équipe vérifie les correspondances, ajuste et envoie. Elle ne ressaisit pas.

Un split résidentiel de 3 tonnes. Un rooftop de 20 tonnes. Un système VRF avec huit unités intérieures. Tonnage. SEER2. Tension. Phase. Type de réfrigérant. Dégagements. Chaque chantier appelle une combinaison différente d'équipements, d'accessoires et de main-d'œuvre. Une seule ligne erronée et l'installation échoue.

Quotery capture le tonnage, l'indice d'efficacité, la tension et les notes de compatibilité sous forme d'attributs structurés sur chaque ligne du devis. Associez une batterie de 5 tonnes à un condenseur de 3 tonnes et le système signale l'incompatibilité avant que le devis ne parte chez le client. Les accessoires obligatoires sont ajoutés automatiquement en fonction de l'équipement sélectionné.

Le commercial chiffre en toute confiance. L'installateur arrive avec le bon équipement. Le client ne rappelle pas pour demander pourquoi son système flambant neuf ne tient pas la température.

La saison de climatisation démarre en avril. Le chauffage en octobre. Les remplacements d'urgence ignorent votre calendrier. Un compresseur lâche un vendredi de juillet à 35 degrés et l'installateur a besoin de la pièce de remplacement pour lundi. Si vous ne l'avez pas, le distributeur de l'autre côté de la ville, lui, l'a.

Quotery suit l'historique de conversion des devis en commandes par mois et par catégorie de produit. Il surveille les délais de livraison par fabricant. Il signale les articles à réapprovisionner en fonction de la vitesse à laquelle les devis se transforment en commandes, pas seulement du niveau de stock actuel. Vous voyez ce qui part avant que ça ne parte.

Quand la première canicule frappe et que chaque installateur dans un rayon de 80 kilomètres a besoin de condenseurs de 3 tonnes, vous savez exactement ce qui est déjà réservé pour des clients, ce qui est en transit depuis l'usine et ce qu'il faut accélérer tout de suite.

La dépose commence à 7h. À 9h, le technicien a déjà diagnostiqué un échangeur de chaleur grillé sur un rooftop Lennox de 12 ans. Le client est à côté et demande combien coûte le remplacement. Le technicien n'a pas les prix. Pas d'information sur le stock. Pas le temps d'appeler le bureau et de patienter en ligne.

Quotery tourne sur le téléphone qu'il a dans la poche. Le technicien consulte les pièces, vérifie la disponibilité dans tous les entrepôts et lance un devis directement depuis le chantier. Le brouillon se synchronise automatiquement. Les commerciaux sédentaires prennent le relais, ajustent la marge et l'envoient au client sans ressaisir une seule ligne.

Le devis part le jour même de la visite du technicien. Pas demain. Pas après le week-end. Le jour même. Cette rapidité, c'est ce qui conclut les affaires avant même que le concurrent ne rappelle.

Carrier annonce une hausse en pleine saison. 6% sur l'ensemble du tarif. Applicable dans dix jours. Chaque devis ouvert dans votre pipeline vient de perdre de la marge. Vos condenseurs les plus vendus. Vos unités intérieures de tous les jours. Chaque devis ouvert a besoin d'une mise à jour de coût, sinon vous payez la différence sur chaque commande non encore expédiée.

Quotery signale chaque ligne où le nouveau coût diffère de votre coût actuel. L'analyse de marge montre l'impact sur les produits que vous chiffrez le plus, triés par volume de devis ouverts. Vous décidez quelles hausses répercuter et lesquelles absorber, ligne par ligne.

L'historique des prix reste préservé. Chaque changement de coût. Chaque SKU. Chaque date d'application. Quand le fabricant demandera pourquoi vous avez contesté sa dernière hausse, vous aurez les chiffres.

La compatibilité AHRI compte. Une batterie intérieure et un condenseur extérieur mal assortis peuvent perdre 30% ou plus d'efficacité nominale. Cela annule la couverture de garantie. Cela génère des reprises. Cela abîme la relation avec l'installateur. Personne ne repère l'incompatibilité avant que le système ne soit installé et que les chiffres de performance ne collent pas.

Quotery permet de définir des règles de compatibilité entre produits. Des combinaisons de batteries homologuées pour chaque condenseur. Des accessoires obligatoires pour des types d'installation spécifiques. Des combinaisons certifiées AHRI qui ouvrent droit aux primes des fournisseurs d'énergie. Quand un commercial monte un devis, le système valide automatiquement la compatibilité au niveau du système, avant que le devis ne quitte le bureau.

L'incompatibilité est repérée au bureau. Pas une fois l'équipement boulonné en place. Pas quand l'installateur appelle pour demander pourquoi le SEER affiché sur l'étiquette ne correspond pas à ce que le système délivre réellement.