Centre de l'entrepôt

Qu'est-ce que le Centre de l'entrepôt?

Le Centre de l'entrepôt est le centre de commandement sur un seul écran de votre équipe d'exécution des commandes, montrant tout ce qui est en mouvement. Il affiche le nombre de brouillons de livraisons, de retours et de réceptions pour que votre équipe sache exactement ce qui nécessite une action.

Le Centre de l'entrepôt regroupe les livraisons en attente de départ, les retours entrants et les réceptions de stock des fournisseurs en un seul endroit. Utilisez les cartes compteurs pour voir le nombre de brouillons d'un coup d'œil, le fil d'activité pour suivre les documents récents et les liens rapides pour accéder à vos outils de gestion des stocks. Il remplace la navigation dans trois ou quatre sections différentes par un briefing matinal unique pour votre équipe d'entrepôt.

Ce que vous pouvez faire

• Voir d'un coup d'œil le nombre de documents en brouillon et de documents validés pour les livraisons, les retours et les réceptions.
• Parcourir un fil d'activité unifié qui regroupe les livraisons, les retours et les réceptions dans une seule chronologie.
• Cliquer sur n'importe quelle ligne du fil d'activité pour accéder directement à la page de détails de ce document.
• Filtrer le fil d'activité par type de document, statut ou plage de dates pour trouver ce dont vous avez besoin.
• Accéder à votre vue d'ensemble du stock, au stock en consignation et au registre des mouvements depuis le panneau latéral.
• Identifier instantanément le statut d'un document grâce aux badges en code couleur pour terminé, brouillon et annulé.

Comment...

Le personnel de l'entrepôt et les responsables peuvent gérer les opérations quotidiennes d'exécution des commandes depuis le centre. Ces tutoriels couvrent la navigation dans le centre, l'utilisation du fil d'activité et le démarrage de votre flux de travail quotidien. Chacun prend moins de 2 minutes.

Naviguer dans le Centre de l'entrepôt

1. Accédez au Centre de l'entrepôt depuis la barre latérale. C'est la page d'accueil par défaut pour les utilisateurs de l'entrepôt.
2. En haut, vous verrez trois cartes compteurs: Livraisons, Retours et Réceptions. Chacune affiche le nombre de documents en brouillon (nécessitant une action) et de documents validés (terminés).
3. Cliquez sur le bouton de n'importe quelle carte compteur (par exemple, Voir les livraisons) pour accéder à la liste complète de ce type de document.
4. Sous les compteurs, utilisez les trois liens latéraux: Stock, Stock en consignation et Mouvements, pour accéder à vos vues de stock.
5. La zone principale affiche le fil d'Activité récente, qui regroupe tous les documents d'exécution des commandes dans une seule chronologie.

Utiliser le fil d'activité pour trouver des documents

1. Faites défiler le fil d'Activité récente pour voir tous vos documents d'exécution des commandes récents.
2. Chaque ligne affiche le type de document (livraison, retour ou réception), son numéro et un sous-titre avec un contexte utile (comme le nom du client ou du fournisseur). Elle affiche aussi son badge de statut et la date de sa dernière mise à jour.
3. Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir la page de détails de ce document dans un nouvel onglet ou dans la même fenêtre.
4. Utilisez la barre de filtres au-dessus du fil pour restreindre les résultats par type (par exemple, afficher uniquement les retours), par statut (afficher uniquement les brouillons) ou par plage de dates.
5. Si vous avez plus de 25 éléments, utilisez les contrôles de pagination en bas du fil pour naviguer entre les pages.

Commencer la journée avec le centre

1. Connectez-vous et arrivez sur le Centre de l'entrepôt.
2. Vérifiez les trois cartes compteurs. Le nombre en "brouillon" vous indique la quantité de paperasse qui nécessite votre attention aujourd'hui.
3. Filtrez le fil d'activité pour afficher uniquement les documents en brouillon, afin de pouvoir traiter les éléments en attente.
4. Cliquez sur chaque brouillon pour le réviser, le modifier ou le valider. Le centre lui-même est en lecture seule. Toute la validation et la modification se font sur les pages individuelles des documents.
5. Actualisez la page ou laissez les données s'actualiser automatiquement pour voir vos compteurs se mettre à jour à mesure que vous avancez dans la file.

Scénarios courants

La routine matinale d'un responsable d'entrepôt

1. Connectez-vous et arrivez sur le Centre de l'entrepôt.
2. Vérifiez les trois cartes compteurs pour voir le nombre de brouillons de livraisons, de retours et de réceptions.
3. Cliquez sur la livraison la plus ancienne, révisez les articles et validez-la.
4. Revenez au centre. Le compteur a été mis à jour. Répétez pour chaque document.
5. Quand tous les compteurs affichent zéro brouillon, votre entrepôt est à jour.

Trouver rapidement une livraison spécifique de la semaine dernière

1. Définissez le filtre de type sur Livraison dans le fil d'activité.
2. Définissez la plage de dates pour couvrir la semaine où la livraison a été créée.
3. Parcourez les résultats filtrés en repérant le nom du client et l'adresse de livraison dans le sous-titre.
4. Cliquez sur la ligne correspondante pour ouvrir la page de détails du bon de livraison.
5. Confirmez ce qui a été expédié, quand et à quelle adresse.