Bons de réception

Que sont les bons de réception?

Les bons de réception enregistrent le stock entrant en provenance des fournisseurs, en capturant ce qui est arrivé et où cela a été rangé. Valider un bon de réception ajoute automatiquement les quantités à votre stock et génère une écriture permanente au grand livre.

Utilisez un bon de réception lorsque de nouveaux articles arrivent d'un fournisseur. Enregistrez ce que vous avez reçu, en quelle quantité, quand c'est arrivé et où vous l'avez rangé. Une fois validé, Quotery ajoute ces quantités à votre stock physique et enregistre le mouvement dans votre grand livre de stock.

Ce que vous pouvez faire

• Enregistrer les livraisons entrantes avec les détails de produit, quantité, fournisseur et emplacement.
• Suivre le stock en consignation séparément du stock en propre en marquant un bon de réception comme consigné.
• Recevoir le même produit plusieurs fois avec des informations de lot distinctes sur des bons de réception séparés.
• Annuler un bon de réception validé pour générer une écriture d'extourne qui rétablit des comptages de stock exacts.
• Rechercher et filtrer tous les bons de réception par fournisseur, emplacement, plage de dates ou statut.
• Joindre des numéros de référence fournisseur et des notes internes à chaque bon de réception pour la traçabilité.

Comment...

L'équipe de l'entrepôt et les responsables peuvent créer, valider et annuler des bons de réception. Ces tutoriels couvrent la réception des livraisons, la validation des bons de réception finalisés et l'annulation des bons validés. Chacun prend moins de 2 minutes.

Créer un bon de réception

1. Accédez à Bons de réception dans la barre latérale (sous Fulfillment) pour voir votre liste de bons de réception.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau bon de réception en haut de la page.
3. Choisissez l'emplacement où le stock arrive. Il s'agit de l'entrepôt physique ou du point de stockage qui accueillera ces articles.
4. Si la livraison provient d'un fournisseur connu, sélectionnez-le dans le menu déroulant. Pour un fournisseur ponctuel, vous pouvez laisser ce champ vide ou saisir son nom pour vos archives.
5. Ajoutez des lignes d'articles. Pour chaque produit reçu, choisissez le produit dans votre catalogue et saisissez la quantité. Vous pouvez éventuellement enregistrer le coût unitaire pour votre propre référence.
6. S'il s'agit de stock en consignation (le fournisseur en reste propriétaire jusqu'à ce que vous le vendiez), cochez la case Consigné. Le stock du fournisseur sera suivi séparément de votre stock en propre.
7. Ajoutez toute note utile ou le numéro de référence du fournisseur afin de savoir plus tard exactement de quelle livraison il s'agissait.
8. Cliquez sur Enregistrer. Votre bon de réception est maintenant en brouillon, prêt à être vérifié.

Valider (finaliser) un bon de réception

1. Ouvrez le bon de réception en brouillon et vérifiez les quantités, l'emplacement et le fournisseur.
2. Cliquez sur le bouton Valider. Quotery ajoute immédiatement les quantités reçues à votre stock physique à l'emplacement sélectionné.
3. Le statut du bon de réception passe à Validé, et les articles apparaissent dans votre vue d'ensemble du stock. Vous ne pouvez pas modifier un bon de réception validé. Cela protège votre historique de stock contre les modifications accidentelles.
4. Si le bon de réception a été marqué comme consigné, les articles apparaissent dans votre vue du stock en consignation, séparés de votre stock en propre.

Annuler un bon de réception validé

1. Ouvrez le bon de réception validé à extourner. Vous verrez une action Annuler disponible.
2. Cliquez sur Annuler. Quotery génère une écriture d'extourne qui soustrait les mêmes quantités du stock. Vos comptages de stock reviennent à ce qu'ils étaient avant la validation du bon de réception.
3. Le statut du bon de réception passe à Annulé, et l'annulation est clairement visible dans votre journal des mouvements de stock.
4. Si vous devez refaire la réception avec des quantités corrigées, créez un tout nouveau bon de réception. Les bons annulés ne peuvent pas être revalidés, ce qui garde votre grand livre propre et auditable.

Scénarios courants

Réceptionner une livraison fournisseur standard

1. Déballez la livraison du fournisseur et comptez les articles.
2. Créez un nouveau bon de réception et choisissez le fournisseur dans la liste.
3. Sélectionnez l'emplacement de réception et ajoutez une ligne avec le produit et la quantité.
4. Saisissez le numéro du bordereau d'expédition du fournisseur dans le champ de notes.
5. Cliquez sur Valider. Le stock reflète immédiatement les unités supplémentaires.

Gérer le stock en consignation d'un fournisseur

1. Créez un bon de réception comme d'habitude lorsque la livraison en consignation arrive.
2. Cochez la case Consigné et sélectionnez le fournisseur.
3. Validez le bon de réception. Les produits apparaissent dans votre vue Stock en consignation.
4. Vendez et livrez les articles aux clients selon les besoins.
5. Quotery notifie le fournisseur lorsque son stock en consignation est expédié.