Emplacements

Que sont les Emplacements?

Les emplacements représentent les espaces physiques où vous conservez votre stock, de votre entrepôt principal aux réserves satellites. Attribuez des emplacements à chaque mouvement de stock pour toujours savoir où se trouvent les produits.

Chaque produit que vous suivez se trouve dans un emplacement, et chaque livraison part de l'un d'eux. Quotery crée automatiquement un emplacement par défaut appelé Entrepôt Principal lors de la configuration de votre compte. Ajoutez autant d'emplacements supplémentaires que nécessaire à votre activité.

Ce que vous pouvez faire

• Créer plusieurs emplacements pour chaque entrepôt, succursale ou point de stockage que vous exploitez.
• Attribuer des codes courts uniques, comme WH1 ou EST, qui apparaissent sur les listes de préparation et les documents.
• Désigner un emplacement comme emplacement par défaut, qui sera présélectionné sur les nouveaux documents.
• Désactiver les emplacements inutilisés pour les retirer des sélecteurs des nouveaux documents sans perdre l'historique.
• Protéger votre emplacement par défaut contre la désactivation pour que Quotery continue de fonctionner correctement.
• Visualiser les niveaux de stock par emplacement sur chaque page de détails d'un produit.

Comment...

Les administrateurs et les managers peuvent créer, modifier et désactiver des emplacements. Ces tutoriels couvrent l'ajout d'un nouvel emplacement, le changement de l'emplacement par défaut et la désactivation des emplacements inutilisés. Chacun prend moins d'une minute.

Ajouter un nouvel emplacement

1. Accédez à Emplacements dans la barre latérale pour ouvrir votre liste d'emplacements.
2. Cliquez sur le bouton "Nouvel Emplacement" dans le coin supérieur droit.
3. Saisissez un nom pour l'emplacement. Choisissez quelque chose que votre équipe reconnaîtra, comme "Réserve Aile Est" ou "Conteneur Chantier A."
4. Saisissez un code court. Il apparaît sur les documents et les listes de préparation, alors gardez-le bref et clair. Par exemple: "EST" ou "CTNR-A."
5. Si vous souhaitez que celui-ci devienne votre nouvel emplacement par défaut, cochez la case "Par défaut." Un seul emplacement peut être l'emplacement par défaut. Si vous la cochez, l'emplacement par défaut actuel est remplacé.
6. Cliquez sur "Enregistrer." Votre nouvel emplacement est maintenant disponible pour recevoir du stock et apparaître sur les documents de traitement des commandes.

Changer l'emplacement utilisé par défaut

1. Ouvrez l'emplacement que vous souhaitez promouvoir comme emplacement par défaut.
2. Cliquez sur "Modifier" pour passer en mode édition.
3. Cochez la case "Par défaut" et cliquez sur "Enregistrer." L'emplacement par défaut précédent est automatiquement décoché. Il y a toujours exactement un emplacement par défaut.
4. Tous les nouveaux documents, comme les bons de réception, les bons de livraison et les devis, présélectionneront désormais cet emplacement.

Désactiver un emplacement

1. Dans la liste, ouvrez l'emplacement que vous souhaitez mettre hors service.
2. Si cet emplacement est l'emplacement par défaut, vous devrez d'abord promouvoir un autre emplacement comme emplacement par défaut. Quotery ne permet pas de désactiver l'emplacement par défaut.
3. Utilisez l'action "Désactiver." L'emplacement disparaît des sélecteurs des nouveaux documents, mais tout le stock existant et les documents historiques y font toujours référence correctement.
4. Pour le réactiver plus tard, retrouvez l'emplacement en réglant le filtre de la liste pour afficher les emplacements inactifs, ouvrez-le et cliquez sur "Activer."

Scénarios courants

Passer d'un entrepôt à deux

1. Accédez à Emplacements et cliquez sur Nouvel Emplacement.
2. Nommez l'emplacement et attribuez un code court que votre équipe reconnaîtra.
3. Enregistrez. Le nouvel emplacement apparaît maintenant dans tous les sélecteurs de documents.
4. Sélectionnez le nouvel emplacement sur les bons de réception et sur les livraisons.
5. Visualisez les rapports de stock répartis entre les deux emplacements.

Mettre hors service un emplacement temporaire de chantier

1. Ouvrez la page de l'emplacement du projet terminé.
2. Cliquez sur Désactiver pour le retirer des sélecteurs de documents.
3. Vérifiez que l'emplacement n'apparaît plus sur les nouveaux bons de livraison.
4. Confirmez que les mouvements de stock historiques font toujours référence au bon emplacement.
5. Réactivez l'emplacement plus tard si le projet reprend.