Inventaire et Stock

Qu'est-ce que l'Inventaire et le Stock?

Le module Inventaire affiche les niveaux de stock en temps réel de chaque produit à chaque emplacement, à l'unité près. Chaque modification de stock génère une écriture permanente dans le journal, afin que vous sachiez toujours ce qui s'est passé et quand.

Voyez ce que vous avez en stock physique, ce qui est réservé pour des devis conclus et ce qui est disponible à la vente. La formule est simple: le disponible est égal au stock physique moins le réservé. Le journal des mouvements de stock enregistre sept types de mouvements pour que vous puissiez retracer chaque modification.

Ce que vous pouvez faire

• Voir les niveaux de stock en temps réel par produit, par entrepôt, le tout sur un seul écran.
• Suivre d'un coup d'œil les quantités en stock physique, réservées et disponibles de chaque produit.
• Suivre le stock en consignation dans une vue dédiée, séparée de votre propre stock.
• Ajuster le stock manuellement avec une note de motif obligatoire qui génère une écriture dans le journal des mouvements.
• Suivre la piste d'audit complète avec qui l'a fait, quand et pourquoi pour chaque modification de stock.
• Exporter des rapports de stock en PDF pour l'équipe de l'entrepôt, avec les numéros d'allée pour les préparateurs.
• Autoriser un stock physique négatif si les paramètres de votre tenant permettent les livraisons en reliquat.

Comment...

L'équipe de l'entrepôt et les responsables peuvent consulter les niveaux de stock, effectuer des ajustements manuels et définir les emplacements d'allée. Ces tutoriels couvrent la consultation de l'inventaire entre entrepôts, l'ajustement du stock et la mise à jour des numéros d'allée. Chacun prend moins de 2 minutes.

Consulter les niveaux de stock dans tous vos entrepôts

1. Accédez à Inventaire dans la barre latérale.
2. Utilisez les filtres en haut pour affiner par produit ou par emplacement, ou recherchez par nom de produit ou par SKU.
3. Chaque ligne affiche le produit, l'emplacement et les colonnes stock physique, réservé et disponible. Le disponible est calculé comme le stock physique moins le réservé.
4. Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir la vue de détail complète, avec les mouvements récents et le journal complet de cet article de stock.

Effectuer un ajustement manuel de stock

1. Ouvrez l'article de stock que vous souhaitez ajuster.
2. Cliquez sur le bouton Ajuster.
3. Saisissez le delta: combien d'unités ajouter ou soustraire du stock physique, du réservé ou des deux.
4. Rédigez une note expliquant le motif. C'est obligatoire et cela reste dans la piste d'audit pour toujours.
5. Cliquez sur Enregistrer. L'ajustement est appliqué immédiatement et une écriture d'ajustement est enregistrée dans le journal des mouvements de stock.

Définir ou mettre à jour un emplacement d'allée

1. Repérez l'article de stock dans la liste.
2. Cliquez pour ouvrir la vue de détail.
3. Modifiez le champ allée. C'est un texte libre, comme "A-12" ou "Allée 3."
4. Il apparaît sur les PDF des bons de livraison pour que les préparateurs de l'entrepôt sachent exactement où aller.

Scénarios courants

Un fournisseur livre des marchandises dans votre entrepôt

1. Créez un Bon de réception lorsque les marchandises arrivent à votre entrepôt.
2. Validez le bon de réception pour ajouter automatiquement les quantités à votre stock physique.
3. Vérifiez que l'écriture du bon de réception apparaît dans le journal des mouvements de stock.
4. Pour le stock en consignation, confirmez que les articles apparaissent dans votre vue du stock en consignation.

Le stock devient négatif — devez-vous vous inquiéter?

1. Expédiez une livraison avant que le bon de réception fournisseur correspondant ne soit validé.
2. Observez le nombre négatif en stock physique dans votre vue de l'inventaire.
3. Utilisez le décompte négatif comme un signal pour relancer le fournisseur.
4. Créez et validez le bon de réception dès que les marchandises arrivent.
5. Confirmez que le stock physique redevient positif dans votre inventaire.