Ask AI

Qu'est-ce qu'Ask AI?

Ask AI est un assistant conversationnel qui répond aux questions sur les données de votre entreprise en portugais, en anglais ou en espagnol. Il extrait des réponses structurées de vos devis, clients et niveaux de stock réels, sans que vous ayez besoin de créer un rapport.

Vous saisissez une question comme vous la poseriez à un collègue, et il renvoie une réponse structurée à partir de vos données en temps réel. Ask AI est marqué comme Beta car l'IA n'est pas parfaite, mais il vous prévient lorsqu'il ne sait pas quelque chose au lieu d'inventer une réponse. Il vous évite de créer des rapports manuellement pour des questions rapides sur votre pipeline et votre stock.

Ce que vous pouvez faire

• Poser des questions libres sur vos devis, vos clients et vos performances commerciales, sans syntaxe particulière.
• Obtenir des réponses avec un graphique lorsque les données permettent une répartition visuelle par mois ou par client.
• Poser des questions sur le stock et obtenir des réponses extraites directement de vos données de stock, sans approximation de l'IA.
• Recevoir les résultats dans votre langue préférée: anglais, portugais ou espagnol.
• Obtenir une explication honnête lorsque votre question dépasse ce qu'Ask AI peut répondre.

Comment...

Tous les profils peuvent utiliser Ask AI pour interroger leurs données d'entreprise de manière conversationnelle. Ces tutoriels couvrent les bases et chacun prend moins d'une minute.

Poser une question sur vos données de ventes

1. Accédez à Ask AI dans la barre latérale pour ouvrir l'interface de requête.
2. Saisissez votre question dans la zone de prompt, comme "Combien de devis avons-nous envoyés le mois dernier?"
3. Appuyez sur Entrée pour envoyer. Ask AI traite votre question et affiche la réponse en dessous.
4. Si la réponse inclut un graphique, il apparaît à côté du résumé écrit, avec des liens cliquables vers les entités.

Vérifier si un produit est en stock

1. Accédez à Ask AI depuis la barre latérale et saisissez une question comme "Avons-nous le Produit X en stock?"
2. Les questions sur le stock reçoivent une réponse immédiate à partir de vos données de stock en temps réel, sans intervention de l'IA.
3. La réponse affiche les quantités actuelles, les informations d'emplacement et si quelque chose doit être réapprovisionné.
4. Si votre profil ne dispose pas des autorisations de stock, Ask AI vous prévient au lieu d'afficher des données partielles.

Comprendre ce qu'Ask AI peut et ne peut pas répondre

1. Ask AI gère les questions sur le total des devis, le chiffre d'affaires, les principaux clients, le statut des devis et les niveaux de stock.
2. Vous pouvez regrouper les résultats par client, représentant, mois ou statut de devis pour obtenir des analyses plus approfondies.
3. Les représentants commerciaux ne voient que leurs propres devis. Les managers et les admins voient les données de toute l'entreprise.
4. Considérez Ask AI comme un assistant utile, pas comme un rapport d'audit. Vérifiez ponctuellement les réponses avec vos rapports.

Scénarios courants

Vérifier vos chiffres hebdomadaires avant une réunion d'équipe

1. Accédez à Ask AI depuis la barre latérale et saisissez: "Combien de devis avons-nous envoyés cette semaine et quelle est la valeur totale?"
2. Passez en revue le nombre, le montant et le graphique montrant la répartition par représentant.
3. Posez une question de suivi: "Quels devis sont encore en brouillon et datent de plus d'une semaine?" pour identifier les brouillons au point mort.
4. Entrez en réunion avec les chiffres dont vous avez besoin, réunis en trente secondes, sans avoir à générer un rapport.

Vérification rapide du stock pendant un appel client

1. Pendant l'appel, ouvrez Ask AI et saisissez: "Avons-nous au moins 500 unités du Produit X en stock?"
2. Lisez la réponse montrant le stock total sur tous les emplacements, ainsi que la répartition par entrepôt.
3. Répondez au client sur-le-champ, sans le mettre en attente pour naviguer dans les pages de stock.
4. Si le stock est bas, posez une question de suivi sur des produits alternatifs.