Tâches en arrière-plan

Que sont les Tâches en arrière-plan?

Les Tâches en arrière-plan gèrent les opérations de longue durée qui prendraient trop de temps pour une requête de page web normale, comme la génération de données de démonstration et la réinitialisation des données de l'entreprise. Quotery traite ces tâches en arrière-plan et affiche la progression en direct afin que vous ne restiez jamais bloqué devant un indicateur de chargement.

Deux opérations principales utilisent ce système: la génération de données de démonstration lorsque vous démarrez un essai gratuit et la réinitialisation des données de votre entreprise si vous avez besoin de repartir de zéro. Vous pouvez fermer la page et revenir pendant que la tâche continue de s'exécuter. La progression est interrogée automatiquement avec des compteurs en direct.

Ce que vous pouvez faire

• Alimentez votre compte d'essai avec des données de démonstration réalistes, y compris des clients, des produits, des devis et du stock.
• Suivez la progression en direct pendant la création des données de démonstration, avec des compteurs pour chaque type d'entité généré.
• Réinitialisez toutes les données de votre entreprise pour repartir de zéro, tout en préservant les comptes, les utilisateurs et les paramètres.
• Suivez le statut de n'importe quelle tâche en arrière-plan sur une seule page de consultation qui se met à jour automatiquement.

Comment...

Seuls les administrateurs peuvent lancer des tâches en arrière-plan. La génération de données de démonstration est disponible pendant l'essai gratuit, et la réinitialisation des données se trouve dans les Paramètres de l'entreprise. Ces tutoriels prennent moins de deux minutes chacun.

Générer des données de démonstration pendant l'essai gratuit

1. Pendant l'essai gratuit, trouvez l'option Générer des données de démonstration sur votre tableau de bord ou dans le parcours d'intégration.
2. Cliquez sur le bouton. Quotery commence à créer des données d'exemple réalistes pour votre compte.
3. Suivez l'écran de progression avec des compteurs en direct des clients, produits et devis au fur et à mesure de leur génération.
4. Le processus prend généralement de 30 à 90 secondes. Une fois terminé, vous êtes redirigé vers votre tableau de bord rempli.
5. Vous ne pouvez générer des données qu'une seule fois. Si vous avez déjà des produits, l'option de génération ne sera pas disponible.
6. Si la tâche échoue, vous verrez un message d'erreur et pourrez réessayer en toute sécurité.

Réinitialiser les données de votre entreprise

1. Accédez aux Paramètres de l'entreprise dans la barre latérale et localisez l'option Réinitialiser les données.
2. Saisissez le nom exact de votre entreprise en guise de confirmation pour éviter les réinitialisations accidentelles.
3. Après confirmation, la tâche de réinitialisation commence. Elle supprime les données métier, mais préserve les comptes et les paramètres.
4. Suivez la progression à l'écran. La tâche prend une à deux minutes, selon la quantité de données dont vous disposez.
5. Une fois terminée, vous êtes redirigé vers un tableau de bord vierge, avec votre équipe et vos paramètres intacts.
6. Une seule tâche de réinitialisation peut s'exécuter à la fois. Attendez la fin de toute réinitialisation en cours avant d'en lancer une autre.

Vérifier le statut d'une tâche en cours d'exécution

1. Si vous avez quitté l'écran de progression, revenez-y depuis le même endroit où vous avez lancé la tâche.
2. L'écran de progression interroge automatiquement les mises à jour toutes les 2 secondes pendant que la tâche est en cours d'exécution.
3. Vous verrez le statut de la tâche: En attente, Démarrée avec progression en direct, Succès ou Échec.
4. En cas de succès, la page affiche une confirmation. En cas d'échec, un message d'erreur explique ce qui s'est mal passé.

Scénarios courants

Démarrer votre essai avec des données de démonstration réalistes

1. Vous venez de vous inscrire à un essai gratuit et le tableau de bord vide n'est pas très utile.
2. Cliquez sur Générer des données de démonstration et regardez Quotery générer des centaines de clients, de produits et de devis.
3. En moins d'une minute, votre tableau de bord ressemble à une vraie entreprise, avec des données réalistes à explorer.
4. Vous pouvez maintenant tester les devis, le portail client et les rapports avec du contenu significatif au lieu d'espaces vides.

Faire le ménage après les tests et les formations

1. Votre équipe a passé une semaine à tester des flux de travail et à former les nouvelles recrues, créant des dizaines d'enregistrements de test.
2. Accédez aux Paramètres de l'entreprise et confirmez la réinitialisation en saisissant le nom de votre entreprise.
3. La tâche en arrière-plan efface toutes les données métier, tout en préservant votre équipe, vos rôles et vos paramètres.
4. Une minute plus tard, vous disposez d'un compte impeccable, prêt pour de vraies affaires.