Software de Cotizaciones Waterworks para Distribuidores de Suministros Municipales y de Servicios Públicos

Su cliente le envía su lista de materiales: tubería de hierro dúctil, tubería de PVC, tubería de HDPE, válvulas, hidrantes, conexiones, medidores, preventores de reflujo, camisas de derivación, abrazaderas de reparación y bronce para acometidas. A veces llega como un PDF del plan de un ingeniero. Otras veces como un Excel o un CSV. U.S. Pipe. Mueller. Kennedy. Ford Meter Box. Romac. Quotery no necesita que reescriba nada: la IA lee cada línea de la lista de su cliente y la combina contra su catálogo.

Tubería por diámetro, material y clase de presión. Conexiones por tipo y unión. Hidrantes por modelo y profundidad de entierro. Todo emparejado y la cotización redactada en menos de un minuto. Su equipo revisa las coincidencias, ajusta y envía.

Adiós al retipeo y al ping-pong de hojas de cálculo. Cotiza lo que su cliente pide, no lo que usted alcanzó a transcribir.

Los productos de waterworks están sujetos a normas AWWA que determinan si una parte es aceptable para una aplicación determinada. AWWA C900 para tubería de transmisión de PVC. AWWA C509 para válvulas de compuerta de asiento resiliente. AWWA C502 para hidrantes de barril seco. La norma incorrecta en una cotización genera un rechazo de la propuesta que retrasa el proyecto dos semanas mientras vuelve a cotizar y a presentar.

Quotery permite el etiquetado de cumplimiento AWWA a nivel de producto. Cuando una cotización incluye un producto que no cumple con la norma referenciada en la especificación del proyecto, el sistema lo marca. La marca se activa antes de que la propuesta llegue al ingeniero. No después de que vuelva rechazada.

El producto correcto se despacha. La propuesta se aprueba en la primera revisión. El proyecto se mantiene dentro del cronograma.

Un proyecto de extensión de red principal de agua o una ampliación de planta de tratamiento genera listas de materiales con miles de partidas. Tubería. Válvulas. Conexiones. Hidrantes. Acometidas. Cajas de medidor. Cada elemento con una referencia de especificación. Cada elemento con una fase de entrega. Gestionar esto en Excel es como las conexiones de la Fase 2 terminan en el camión de la Fase 1.

Quotery organiza las cotizaciones por fase de proyecto y categoría de producto. Red principal en una sección. Conexiones de servicio en otra. Equipos de planta de tratamiento en una tercera. Cada sección tiene su propio programa de entregas. Cuando el contratista solicita un paquete consolidado de propuestas, un clic en lugar de combinar seis hojas de cálculo.

Sus propuestas se envían organizadas. Sus entregas llegan en la fase correcta. El contratista confía en usted para manejar la complejidad.

Los proyectos municipales de agua se licitan con un calendario definido. Las cotizaciones deben ser competitivas en grandes volúmenes con márgenes ajustados. Los precios de proveedor deben estar bloqueados durante el periodo de validez de la oferta, que puede ser de 90 días o más. Un aumento de precio de proveedor durante la ventana de licitación destruye su margen antes de que el proyecto comience.

Quotery permite precios por volumen con cortes por escala y seguimiento de fechas de validez de oferta. Cuando un precio de proveedor vence antes de la fecha de adjudicación, el sistema marca las partidas afectadas. El análisis de margen por categoría de producto muestra dónde puede afinar precios y dónde necesita mantenerlos.

Usted gana la licitación a un precio que aún genera utilidad. Su margen no vence antes de que se firme el contrato.

Los municipios pagan según su propio calendario. El proyecto se financia con una emisión de bonos. La factura pasa por tres niveles de aprobación antes de llegar a cuentas por pagar. Neto 30 significa neto 90. A veces neto 120. Su capital de trabajo financia la infraestructura de la ciudad mientras sus pagos a proveedores se vencen.

El módulo de cuentas por cobrar de Quotery hace seguimiento de antigüedad por municipio con generación automática de estados de cuenta. El módulo de cuentas por pagar maneja los pagos a proveedores del otro lado. Pago vía ACH, tarjeta o transferencia bancaria. Liquidación estándar D+2. Pago instantáneo disponible cuando necesita capital de trabajo entre desembolsos.

El flujo de caja tolera la burocracia municipal sin quebrarse. Usted deja de revisar el saldo bancario cada mañana.

Cada hidrante contra incendios en un sistema municipal necesita historial de servicio documentado. Fecha de instalación. Resultados de pruebas de caudal. Registros de reparación. Partes de repuesto utilizadas. Cuando un hidrante falla una prueba de caudal, el departamento de agua necesita saber qué se le hizo y cuándo. El registro está en un archivador. O en una hoja de cálculo. O en la memoria de alguien.

Quotery hace seguimiento del historial de servicio a nivel de activo. Cada cotización vinculada a una ubicación específica de hidrante, válvula o medidor. El historial de servicio se construye con el tiempo. Cuando el departamento de agua solicita el registro de mantenimiento del hidrante en Main con Third, usted lo consulta en lugar de mandar a alguien a leer la etiqueta.

Registros de mantenimiento en segundos. No en horas. No en "después le respondemos." El departamento de agua confía en usted porque usted tiene la respuesta.