Software de cotización para suministros de pintura, hecho para distribuidores y concesionarios

Un contratista o cliente le envía su lista de materiales de pintura: recubrimientos arquitectónicos, recubrimientos industriales, tintes, barnices, imprimantes, adhesivos, selladores e insumos de aplicación. El pedido llega como PDF, Excel o CSV de lo que el cliente necesita.

Quotery lee cada línea de la lista del cliente y la asigna a su catálogo, combinando fórmulas de tintometría, niveles de brillo, tipo de base y nivel de VOC. Productos organizados por categoría, brillo, tipo de base y nivel de VOC. Todo emparejado. Cotización lista en menos de un minuto.

Su personal de mostrador revisa las coincidencias y envía la cotización. Sin retipear, sin ping-pong de hojas de cálculo y sin errores de decimales por entrada manual.

Un contratista pide 50 galones de Benjamin Moore OC-17 White Dove en Regal Select eggshell. Si la base es incorrecta, el brillo no corresponde o la versión de fórmula está desactualizada, el color no coincide. El contratista pinta una sala entera antes de que nadie se dé cuenta. Ahora el contratista tiene 50 galones de pintura que no puede usar y un propietario que no va a pagar.

Quotery incluye atributos de fórmula de color en cada producto. Tipo de base. Nivel de brillo. Versión de fórmula. Cuando una cotización empareja fórmulas de color o brillos que no son compatibles, el sistema lo marca antes de que el pedido llegue a la máquina de tintometría.

La pintura correcta se entinta a la primera. La brocha del contratista toca la pared con el color exacto. Nadie se queda con 50 galones de pintura mal formulada.

Las regulaciones de VOC varían por estado, por condado y por tipo de aplicación. Los límites de VOC para recubrimientos arquitectónicos en California son diferentes a los de Texas. Los recubrimientos industriales tienen reglas distintas. La fase OTC de los límites CARB de California es más estricta que la norma nacional de la EPA. Vender producto que no cumple en una jurisdicción regulada genera multas y responsabilidad por disposición de residuos.

Quotery permite el etiquetado de cumplimiento VOC a nivel de producto. Contenido de VOC por producto y brillo. Límites específicos de cada jurisdicción aplicados automáticamente al momento de cotizar. Cuando una cotización incluye un producto que excede los límites de VOC para la ubicación del proyecto, el sistema lo señala.

El producto que cumple se despacha. El contratista opera dentro de la ley. Usted no recibe la notificación de infracción.

Los distribuidores de pintura viven de las relaciones con contratistas. Cada contratista tiene precios negociados por línea de producto, descuentos por volumen escalonado y precios específicos para obras grandes. Un contratista que paga 28 dólares por galón de Regal Select flat jamás debería ver el precio de lista en una cotización. Pero el personal de mostrador rota. La memoria falla. Alguien cotiza a precio de lista.

Quotery carga los precios de cada contratista y los aplica de forma automática. Los descuentos por volumen se calculan a partir de las cantidades de la cotización. Los precios específicos de cada obra permanecen vinculados a esa obra. Cada cotización para ese contratista usa el precio correcto.

Su personal de mostrador no necesita recordar qué descuento le toca a cada quien. El sistema lo recuerda. El contratista confía en sus precios.

Los contratistas de pintura operan a crédito. El material sale. El pago llega cuando la obra termina y el propietario o el contratista general libera el anticipo. Mientras tanto, las facturas de sus proveedores vencen. La brecha entre pagarle a Sherwin-Williams y cobrarle a sus contratistas es su capital de trabajo. Si lo administra mal, no puede aprovechar el descuento por pronto pago en el próximo camión.

El módulo de cuentas por cobrar de Quotery registra los saldos de contratistas, los tramos de antigüedad y los límites de crédito. El costeo por obra vincula los materiales a proyectos específicos. Pago mediante tarjeta, ACH, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay. Liquidación estándar en D+2. Pago instantáneo disponible.

La pintura sale. El dinero entra. El flujo de caja se mantiene predecible incluso cuando el contratista general tarda 45 días en liberar el anticipo.

Los contratistas de pintura necesitan más que pintura. Pulverizadores, boquillas, mangueras, cintas de enmascarar, cinta adhesiva, papel, plástico, lijas, brochas, rodillos, bandejas, insumos de limpieza. Cada obra de pintura consume accesorios que representan margen puro para el distribuidor. Pero el personal de mostrador se olvida de preguntar por los accesorios. El contratista le compra la pintura a usted y todo lo demás a la tienda de grandes superficies.

Quotery agrupa accesorios compatibles con los productos de recubrimiento en cada cotización. La boquilla correcta para el recubrimiento que se va a aplicar. La cinta de enmascarar adecuada para el tipo de superficie. Los insumos de limpieza correctos para la química del recubrimiento.

El contratista recibe un paquete completo para la obra. Usted se lleva la venta de accesorios. La tienda de grandes superficies pierde el viaje.