Software de Cotización de Repuestos de Equipo Pesado para Distribuidores

El cliente envía su lista de materiales — un PDF, un Excel o un CSV de lo que necesita. Quotery lee cada línea, la combina contra su catálogo de repuestos y redacta la cotización en menos de un minuto. En un mismo pedido pueden llegar un kit de sellos de cilindro de cucharón para una Volvo EC210 y un rodamiento de giro para una Hitachi ZX350: la IA extrae cada línea con sus especificaciones, cantidades, unidades y requisitos de cumplimiento directamente de la lista del cliente.

Números de parte OEM. Referencias cruzadas de aftermarket. Números de intercambio competitivo de CGR, ITR, Costex y otros. Una búsqueda. Todas las líneas que usted maneja.

Los repuesteros dejan de volver a teclear el pedido y de hacer malabares con hojas de cálculo para armar una cotización. Las cotizaciones salen más rápido. Desaparecen los errores por transcripción manual. Su equipo revisa las coincidencias, ajusta y envía — sin ida y vuelta de hojas de cálculo.

El prefijo de número de serie de una Cat 320D cambia en K5D03250. El filtro hidráulico para unidades por debajo de ese corte no es el mismo filtro para unidades por encima de él. Una Komatsu D65EX-18 con hoja SIGMA lleva cuchillas de corte distintas que una con hoja PAT. Los cortes por número de serie no son sugerencias. Envíe el filtro equivocado y una pieza de $300 se convierte en una llamada de servicio de emergencia de $4,000 cuando la máquina se detiene.

Quotery modela la compatibilidad de equipo por modelo, rango de número de serie y opción de configuración. Cuando un vendedor agrega un repuesto a una cotización para un número de serie de máquina específico, el sistema verifica el corte. Si el repuesto no coincide, la línea se marca. Antes de que la cotización llegue al cliente. Antes de que el repuesto se despache.

El repuesto que se despacha es el que la máquina necesita. Las devoluciones bajan. Las llamadas de servicio bajan. Su reputación como el distribuidor que acierta a la primera se construye con cada pedido.

Usted vendió un core de motor remanufacturado D8T el trimestre pasado. Tres mil dólares en depósito de core. El cliente no ha devuelto el core viejo. Han pasado 94 días. Nadie lo notó. El cargo de core se venció en la hoja de cálculo de alguien. Tres mil. Perdidos. Multiplique eso por cada turbocompresor remanufacturado, cada bomba hidráulica, cada mando final que su distribuidora despacha, y está fugando cinco cifras al mes en cores no devueltos.

Quotery rastrea los cargos de core como partidas separadas vinculadas a la venta original. Las devoluciones de core pendientes envejecen en la cuenta del cliente. Los clientes con cores no devueltos se marcan automáticamente antes de que salga la siguiente cotización. No después de la venta. No durante la conciliación de fin de mes. Antes de la siguiente cotización.

Cada dólar de core rastreado. Cada ventana de devolución aplicada. Su tasa de recuperación de cores deja de ser una estimación y se convierte en un número que puede llevar al banco.

El desmonte arranca a las 7 AM. A las 7:12 una excavadora Cat 336 bota una cadena. El trabajo se para. El contratista lo llama. Necesita un conjunto de cadena de oruga de repuesto. Si su cotización llega a su bandeja antes que la del competidor, usted se lleva el pedido. Si usted todavía está buscando el número de parte mientras el otro distribuidor ya envió el precio, acaba de regalar una venta de $12,000.

Quotery lee la solicitud del cliente, empareja repuestos con el modelo de máquina, verifica existencia en todas las sucursales y genera una cotización en minutos. Sin malabares con catálogos de partes. Sin llamar a la bodega para preguntar si hay existencia. El sistema muestra qué encaja, qué está disponible y qué precio aplica.

El contratista vuelve a poner su máquina en tierra. Usted se lleva el pedido que su competidor todavía está referenciando. La velocidad para cotizar es ingreso. Los minutos importan.

Usted tiene un contrato de mantenimiento de flota que cubre catorce bulldozers Cat D6, ocho cargadores Komatsu WA500 y seis tractores Deere 850K. Consumo de repuestos por máquina. Ciclos de facturación mensual. Algunos repuestos están bajo precio de contrato. Otros son tiempo y materiales. Su encargado de facturación pasa la primera semana de cada mes conciliando reportes de servicio contra pedidos de almacén y rezando para que no se haya escapado nada.

Quotery soporta precios de contrato con facturación por consumo. Los repuestos consumidos por cada máquina se rastrean contra el contrato línea por línea. Las facturas se generan automáticamente a partir de los datos de consumo. Pago vía ACH, tarjeta o billetera digital. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato disponible.

Los clientes de flota reciben facturación consolidada que realmente pueden leer. Su ciclo de facturación se reduce de una semana a una hora. El flujo de caja se vuelve predecible.

Komatsu emite un boletín de servicio. El número de parte del inyector DEF del WA500-8 cambia debido a una revisión de proveedor. Su mostrador de repuestos no lo ve. Seis cotizaciones salen la semana siguiente con el número viejo. Tres pedidos se despachan. Dos vuelven. Un cliente se cambia de distribuidor porque cree que usted no se mantiene al día con las actualizaciones OEM.

Quotery rastrea boletines de servicio OEM y actualizaciones de garantía a nivel de producto. Cuando un boletín cambia el repuesto recomendado para una configuración de máquina, las cotizaciones abiertas que usan el número superado se marcan. La documentación de garantía se adjunta a las cotizaciones con un clic. Sin sistema de archivo separado. Sin boletín en el tablón de anuncios del comedor que nadie lee.

Sus clientes siempre reciben la última revisión. Sus reclamos de garantía tienen la documentación adjunta antes de que el OEM la pida. Usted deja de despachar repuestos que se actualizaron hace seis meses.