Software de cotización hecho para distribuidores MRO

Conoces el correo. Un PDF de una planta con una lista de materiales. Un Excel que alguien en mantenimiento armó a mano con las herramientas que necesita. Un CSV de 400 líneas con dimensiones, unidades de medida y cantidades. Mientras tanto, tus vendedores vuelven a tipear línea por línea porque nadie ha abierto el archivo.

Cuando el cliente envía su lista de materiales en el formato que sea — PDF. Excel. CSV. — Quotery lee cada línea: número de parte, especificaciones, unidad de medida, cantidades y requisitos de compliance. Las combina contra tu catálogo y genera el borrador de la cotización en menos de un minuto. Subes el archivo del cliente. Quotery lo procesa. El borrador está listo para revisar.

Tu equipo revisa las coincidencias, ajusta precios y enviar. Sin volver a tipear. Sin hojas de cálculo que van y vienen por correo. La cotización sale con tus precios y tu margen aplicado desde el archivo del cliente, no desde una transcripción manual del trimestre pasado.

Una cuenta nacional pide 500 cartuchos de fluido de corte Valvoline. Su precio negociado es $18.33 por cartucho. El precio de lista es $26.40. El vendedor que toma precio de lista en vez de precio de contrato o pierde el pedido cuando el cliente lo reclama, o lo gana y pierde siete puntos de margen que nadie va a notar hasta fin de mes. Las dos cosas duelen.

Quotery carga los precios negociados de cada cliente: tarifas de cuenta nacional, esquemas por planta, acuerdos de orden abierta con umbrales de rebate trimestral. Cuando se abre una cotización, el sistema toma el precio correcto sin pedirle a nadie que recuerde qué cliente tiene qué trato. Sin menú desplegable de niveles de precio. Sin papelito pegado al monitor que dice "Acme tiene 12% de descuento en rodamientos".

La cotización sale con su precio. El de ellos. Siempre. Sin fugas. Sin llamada para explicar un error de precio. Sin nota de crédito tres semanas después.

Grainger y Fastenal ponen máquinas expendedoras de un millón de dólares en el piso del cliente para que el cliente nunca llame a nadie más. Los distribuidores MRO independientes no pueden jugar ese juego. Pero VMI no se trata de la máquina. Se trata de saber qué tiene el cliente y qué está por agotársele.

Quotery registra el inventario en las ubicaciones del cliente. El escaneo de código de barras desde un teléfono reemplaza la máquina expendedora. El sistema muestra señales de reorden según la velocidad de consumo: este contenedor de fresas de carburo rota cada 11 días, ese contenedor de guantes de nitrilo rota cada 23 días, el Loctite 242 está en cinco unidades y se acaba para el jueves. Las cotizaciones de reabastecimiento se generan automáticamente. No se pide nada que no esté por debajo del nivel mínimo.

Tu cliente nunca se queda sin herramientas de corte. Tú conservas la cuenta. Sin inversión de un millón de dólares en máquinas. Sin dependencia de un proveedor. Solo datos que el cliente ya genera, capturados y usados.

Un gerente de planta envía una solicitud de cotización con 47 líneas. Cada número de parte es un número de Grainger. O de Fastenal. O de MSC. Tu agente de compras abre una hoja de cálculo y empieza a buscar. ¿El SKF 6205-2RS equivale a qué marca? ¿Es NTN o FAG, o el cliente requiere un producto intercambiable? Cuatro horas después ha empatado a lo mejor dos tercios de las líneas y no está seguro de la mitad de esas.

Quotery lee los números de parte del competidor en la solicitud y los cruza contra tu catálogo automáticamente. El sistema aprende las relaciones entre productos con el tiempo: cada coincidencia que un comprador confirma mejora la siguiente ronda. Los datos de proveedores, las tablas de intercambio, tu propio historial de compras, todo alimenta el sistema.

La cotización regresa con tus precios mientras el gerente de planta sigue al teléfono. Tú respondes primero. Tú respondes bien. El negocio que los grandes creían amarrado termina en tu cartera de pedidos.

Cientos de facturas de proveedores cada mes. Miles de cuentas de clientes con términos neto 30. Algunos pagan a tiempo. Algunos pagan cuando se les antoja. Algunos no pagan hasta que los llamas. El flujo de caja no es un problema de finanzas. Es la diferencia entre tomar el descuento en un camión de conexiones de tubería y pagar precio de lista porque el cheque no se liberó a tiempo.

El módulo de cuentas por pagar de Quotery maneja el ingreso de facturas, las rutas de aprobación y la ejecución de pagos. El módulo de cuentas por cobrar muestra exactamente quién debe qué y desde hace cuánto. Antigüedad de saldos por cliente. Prioridades de cobranza ordenadas por monto y días vencidos. Envíos de estados de cuenta que salen sin que nadie en contabilidad pierda el martes en la tarde haciendo combinación de correspondencia.

Los clientes pagan como quieran. Tarjeta. ACH. Amazon Pay. Apple Pay. Google Pay. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato disponible cuando el flujo de caja apremia. Dejas de ser el banco de tus clientes y vuelves a vender.

El desmontaje arranca a las 7 AM. Un gerente de planta llama a las 7:12. Necesita un reductor Dodge Tigear-2 específico para el viernes o la línea se para. Si no puedes cotizarlo en diez minutos, llaman a Grainger. Grainger contesta en cuatro. El pedido se fue.

Quotery lee el correo o la hoja de cálculo del cliente. Mapea cada línea a tu catálogo o a una cotización de proveedor. Aplica el margen correcto, el precio de contrato si existe, el tiempo de entrega correcto. Genera una cotización con tu logo, tus términos, tu política de flete. Sin copiar y pegar. Sin entrada manual de datos. Sin "déjame verificar y te vuelvo a llamar".

El gerente de planta recibe el precio mientras sigue al teléfono. El pedido te llega a ti. La línea sigue corriendo. Igual que tu facturación. Diez minutos de llamada a cotización. No diez minutos de llamada a "déjame checar con compras y te marco".