Software de cotizaciones HVAC para distribuidores y contratistas

Un cliente envía lo que necesita: un PDF, un Excel o un CSV con su lista de materiales y sus specs. Compresores Copeland. Condensadores Trane. Serpentines ADP. Controles Honeywell. Cada lista llega en un formato distinto, con nombres de columna distintos y niveles de detalle distintos. Tu equipo de ventas internas pasa más tiempo transcribiendo listas que cotizando.

Sube la lista de materiales del cliente a Quotery. PDF. Excel. CSV. El sistema lee cada línea, cruza el número de parte del fabricante contra tu catálogo y el inventario existente, toma en cuenta specs, unidades y compliance, marca ítems nuevos y genera la cotización en menos de un minuto. Lo que antes tomaba una tarde se termina antes del café.

Tu equipo revisa las coincidencias, ajusta y envía. No vuelve a teclear nada. No hay ida y vuelta de hojas de cálculo.

Un split residencial de 3 toneladas. Un paquete rooftop de 20 toneladas. Un sistema VRF con ocho unidades interiores. Tonelaje. SEER2. Voltaje. Fase. Tipo de refrigerante. Espacio físico. Cada obra necesita una combinación distinta de equipos, accesorios y mano de obra. Una sola línea mal puesta y la instalación falla.

Quotery captura tonelaje, eficiencia, voltaje y notas de compatibilidad como atributos estructurados en cada línea de la cotización. Aparea un serpentín de 5 toneladas con un condensador de 3 y el sistema marca la incompatibilidad antes de que la cotización llegue al cliente. Los accesorios obligatorios se agregan automáticamente según el equipo seleccionado.

Los vendedores cotizan con seguridad. Los instaladores llegan con el equipo correcto. Los clientes no llaman de vuelta preguntando por qué su sistema nuevo no mantiene temperatura.

La temporada de enfriamiento arranca en abril. La de calefacción en octubre. Los reemplazos de emergencia ignoran tu calendario. Un compresor falla un viernes de julio a 35 grados y el contratista necesita el reemplazo para el lunes. Si tú no lo tienes, el distribuidor de la otra cuadra sí.

Quotery sigue el historial de conversión de cotización a orden por mes y por categoría de producto. Monitorea los tiempos de entrega por fabricante. Marca ítems para reorden con base en qué tan rápido se están convirtiendo las cotizaciones en órdenes, no solo con base en el nivel de stock actual. Ves lo que se está moviendo antes de que se mueva.

Cuando llega la primera ola de calor y cada contratista en 80 kilómetros a la redonda necesita condensadores de 3 toneladas, sabes exactamente qué está comprometido con clientes, qué viene en tránsito desde fábrica y qué tienes que acelerar ya.

El desmontaje arranca a las 7 AM. A las 9 AM el técnico ya diagnosticó un intercambiador de calor dañado en una unidad rooftop Lennox de 12 años. El cliente está ahí parado preguntando cuánto cuesta el reemplazo. El técnico no tiene precios. No tiene info de stock. No tiene tiempo de llamar a la oficina y esperar en línea.

Quotery corre en el teléfono que trae en el bolsillo. Los técnicos buscan repuestos, revisan disponibilidad en todas las bodegas y arrancan una cotización desde el sitio de trabajo. El borrador se sincroniza automáticamente. Ventas internas lo retoma, ajusta margen y lo envía al cliente sin volver a capturar una sola línea.

Las cotizaciones salen el mismo día que el técnico visita. No mañana. No después del fin de semana. El mismo día. Esa velocidad es la que cierra tratos antes de que la competencia siquiera devuelva la llamada.

Carrier anuncia un aumento de media temporada. 6% general. Vigente en diez días. Cada cotización abierta en tu pipeline acaba de perder margen. Tus condensadores de mayor venta. Tus manejadoras de aire de uso diario. Cada cotización abierta necesita una actualización de costo o te estás comiendo la diferencia en cada orden que no ha salido.

Quotery te muestra el impacto del nuevo costo del fabricante en tus productos, ordenado por volumen de cotizaciones abiertas, y marca cada línea donde el costo difiere de tu costo actual. El análisis de margen deja claro cuánto pierdes en cada producto si no trasladas el aumento. Tú decides cuáles aumentos trasladar y cuáles absorber, línea por línea.

El historial de costos se conserva. Cada cambio. Cada SKU. Cada fecha de vigencia. Cuando el fabricante pregunta por qué rechazaste su último aumento, tienes los números.

La compatibilidad AHRI importa. Un serpentín interior y un condensador exterior mal apareados pueden perder 30% o más de eficiencia nominal. Anula la cobertura de garantía. Genera llamadas de reclamo. Quema la relación con el contratista. Nadie detecta la incompatibilidad hasta que el sistema está instalado y los números de desempeño no cuadran.

Quotery te permite definir reglas de compatibilidad entre productos. Combinaciones de serpentín aprobadas para cada condensador. Accesorios requeridos para tipos de instalación específicos. Combinaciones certificadas AHRI que califican para reembolsos de las empresas de servicio público. Cuando un vendedor arma una cotización, el sistema revisa la compatibilidad a nivel sistema automáticamente, antes de que la cotización salga de la oficina.

La incompatibilidad se detecta en el escritorio. No cuando el equipo ya está atornillado en su lugar. No cuando el contratista llama preguntando por qué el SEER de la etiqueta no coincide con lo que el sistema está entregando realmente.