Cotización de insumos agrícolas para distribuidores de semillas, agroquímicos y fertilizantes

Un productor lo llama con una lista de materiales un martes por la mañana. La trae en su propio formato: a veces un PDF, a veces un Excel con columnas propias, a veces un CSV pegado desde el correo. Variedades de semilla, productos de protección de cultivos, fertilizantes, coadyuvantes y micronutrientes, cada uno con sus unidades y su especificación. Sus agrónomos pasan el día transcribiendo cada línea a planillas en vez de estar frente a los productores.

Quotery lee el PDF, el Excel o el CSV del cliente. Extrae cada línea, la combina con su catálogo y genera la cotización en menos de un minuto. Características, tratamientos de semilla, tipos de formulación, clasificaciones de uso restringido. Todo estructurado. Todo listo para revisar.

Sus agrónomos revisan los emparejamientos, ajustan y envían. Nadie vuelve a transcribir una lista de materiales a mano.

Un pedido de agroquímicos de $240,000 se reparte entre tres fechas límite de pedido anticipado de Bayer. Los escalones de volumen de Corteva se reinician por familia de producto, no por gasto total. Los reembolsos a nivel productor de BASF se transfieren a agricultores individuales y requieren una solicitud separada por número de FSA. Pierda una fecha límite, cuente mal un escalón, y el margen de una temporada se evapora. La mayoría de los distribuidores pierde dinero en dos o tres programas cada año porque su seguimiento vive en una planilla que alguien heredó de la persona que la construyó hace cinco años.

Quotery hace seguimiento de programas de reembolso a nivel de producto y proveedor. Los escalones de volumen se acumulan en todas las cotizaciones y pedidos sin agregación manual. Las fechas límite próximas aparecen en el tablero antes de que se venzan. Los reembolsos a nivel productor se vinculan a la cotización original y a la finca específica.

Cada dólar de reembolso llega al banco. Cada temporada.

El año pasado Henderson sembró 800 acres de Pioneer P1197. Este año le dijo a su agrónomo que va a reducir la soja y sembrar todo maíz. Pero el formulario de pedido de semillas todavía muestra la división del año pasado. Nadie lo actualizó. La fecha límite del proveedor es el viernes.

Quotery rastrea patrones históricos de cotización a pedido por producto, por cultivo, por productor. Los compromisos de prepago alimentan las proyecciones de demanda. Cuando un productor cambia 600 acres de soja a maíz, sus pedidos de semillas se ajustan antes de que cierre la fecha límite del proveedor.

Tenga en stock lo que los productores realmente van a sembrar. No lo que sembraron hace tres años.

Un aplicador nuevo entra a su mostrador. Tiene licencia de aplicador privado pero el producto que quiere es de uso restringido con un requisito adicional de franja de amortiguación estatal cerca de aguas superficiales. Su personal de mostrador lleva seis meses trabajando aquí. El lote está a 200 pies de una zanja de drenaje. ¿Lo detectan?

Quotery permite el etiquetado de cumplimiento a nivel de producto. Clasificación de uso restringido. Tipo de licencia requerida. Distancias de franja de amortiguación. Cuando una cotización incluye un producto de uso restringido para un cliente sin las credenciales correctas, el sistema lo marca antes de la venta. Las regulaciones estatales se superponen a las federales y la validación se ejecuta sobre ambas.

Cumplimiento que no depende de quién está en el mostrador ese día.

Los insumos salen en marzo. El pago llega en octubre. A veces en noviembre. A veces el productor lo divide en dos cheques. Mientras tanto, usted está financiando semillas, agroquímicos, fertilizantes y costos operativos durante seis meses. Cada distribuidor agrícola vive en esta brecha. La pregunta es si usted puede ver dentro de ella.

El módulo de cuentas por cobrar de Quotery rastrea límites de crédito de productores, saldos vencidos y compromisos de prepago. Las facturas se vinculan a las recomendaciones de campo y cotizaciones originales para que nada se pierda entre la recomendación del agrónomo y el sistema contable. Pagos procesados vía tarjeta, ACH, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato disponible.

Flujo de caja que coincide con cómo funciona realmente la agricultura. Dinero cuando lo necesita, visibilidad de cuándo viene el resto.

El cuartel Johnson. El sur 80. El casco. Cada recomendación agronómica se vincula a un lote. Cada aplicación de producto se vincula a un lote. Cada factura debería vincularse a un lote pero termina en QuickBooks con el nombre del lote enterrado en una línea de memo que nadie busca.

Quotery permite organización a nivel de lote en cada cotización. Productos agrupados por lote. Dosis de aplicación por lote. Franjas de amortiguación calculadas por proximidad del lote a áreas sensibles. Cuando el productor pregunta cuánto gastó en el cuartel Johnson el año pasado versus este año, la respuesta está en un solo lugar.

No repartida entre tres facturas, dos remitos y lo que el agrónomo recuerda.