Software de cotización para distribuidores de materiales de pisos

El cliente envía lo que necesita: un PDF, un Excel o un CSV con la lista de materiales. Alfombra, madera sólida, engineered wood, laminado, LVT, LVP, vinílico en rollo, cerámica, piedra, underlayment, adhesivos, transiciones, perfiles. Cada línea con su especificación, unidad y requisito de cumplimiento. Catorce pestañas, formatos que cambian cada trimestre, columnas que no se parecen en nada al mes anterior. Tu equipo pasaba los lunes en la mañana reescribiendo números línea por línea. Todas las categorías. Todos los formatos.

La IA de Quotery lee cada línea de la lista de materiales del cliente y la cruza con tu catálogo automáticamente. PDF, Excel, CSV. El sistema procesa el formato. Cada línea se cruza con el producto correcto: categoría, colección, color y tamaño. Los requisitos de spec, unidades y cumplimiento se traducen a la cotización. Todo se cruza en minutos, no en horas. Cuando llega la próxima lista del cliente, arrastras el archivo y el borrador de la cotización se arma solo contra tu catálogo existente.

Se acabó reescribir la lista del cliente los lunes por la mañana. Tu equipo revisa las coincidencias, ajusta y envía la cotización en vez de teclear.

El desinstalado empieza a las 7 AM. El instalador abre la caja doce de veinticuatro y la alfombra es medio tono más clara que la caja uno. Dye lot diferente. La costura recorre un pasillo de doce metros con vidrio de piso a techo en ambos lados. Cada persona que camine por ese pasillo lo va a notar. El contratista general rechaza el piso. El fabricante no recibe cajas abiertas. Tú absorbes el costo del material, la mano de obra y el retraso en el cronograma.

Quotery calcula la cantidad exacta de cajas a partir de las cubicaciones de metraje. Las cajas tienen cobertura fija. El sistema lo considera. Los dye lots tienen que coincidir en todo el trabajo. El sistema marca las divisiones de lote antes de que salga la cotización. Cuando un trabajo de 2,000 pies cuadrados abarca dos dye lots, lo sabes antes de hacer el pedido. El contratista recibe material uniforme. Tú evitas una devolución que se lleva el margen de todo el trabajo.

Nada de aritmética de cajas en papel. Nada de sorpresas con el dye lot.

Un proyecto de pisos comerciales abarca cuarenta ambientes en tres pisos. Broadloom carpet en las áreas de oficina abierta. LVT en los pasillos y salas de descanso. Porcelanato en los baños. Requisitos de underlayment distintos: losa de concreto en la planta baja, contrapiso de madera en los pisos superiores. El diseñador cambia el piso del pasillo de LVT a broadloom carpet a mitad de la Fase 3. La orden de cambio afecta seis ambientes en dos pisos. Tu sistema actual es una hoja de cálculo con diecisiete pestañas.

Quotery organiza las cotizaciones por ambiente y área. Cada sección lleva su propio producto, cantidad y accesorios de instalación. Las órdenes de cambio se registran como revisiones separadas, vinculadas a la cotización original. Actualizas una sección sin tocar el resto. Cuando el diseñador cambia el piso del pasillo, modificas seis secciones en menos de un minuto. El resto de la cotización queda intacta.

Un solo cambio no se desparrama por diecisiete pestañas de una hoja de cálculo.

La transición incorrecta entre alfombra y cerámica genera un riesgo de tropiezo. El adhesivo equivocado en LVT hace que las tablillas se levanten en seis meses. Una barrera de humedad faltante bajo engineered wood anula la garantía del fabricante en un piso de 80,000 dólares. Los instaladores llegan a obra sin la llana de la medida correcta. Hacen un segundo viaje a la proveeduría. El proyecto pierde medio día. El contratista general se acuerda de eso en la próxima licitación.

Quotery agrupa accesorios compatibles con cada producto de piso en cada cotización. Adhesivos emparejados con el tipo de piso y el sustrato. Underlayment especificado según la condición del contrapiso. Transiciones, perfiles, molduras. Todo vinculado al producto principal. El instalador llega con todo lo que necesita. Se cumplen las condiciones de garantía. El trabajo avanza según lo programado.

Cada accesorio contemplado. Cada condición de garantía satisfecha. Cada viaje extra a la proveeduría eliminado antes de que ocurra.

El material llega a obra. Treinta por ciento del costo del trabajo. Preparación de contrapiso terminada. Otro veinticinco por ciento. Instalación iniciada. Instalación completa. Lista de pendientes cerrada. Cada fase tiene su propia factura. Cada factura tiene su propia fecha de vencimiento. Los contratistas pagan tarde. Los proveedores exigen pago a 30 días netos. Las brechas de flujo de caja entre lo que sale y lo que entra son lo que quiebra a los distribuidores de pisos.

Quotery soporta facturación por avance vinculada a las fases del proyecto. Pago con tarjeta, ACH, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato disponible. Tu módulo de cuentas por pagar maneja las facturas de proveedores del otro lado. Los costos de material salen. Los pagos de instalación entran. El flujo de caja se mantiene predecible en cada fase del trabajo.

Conoces tu posición de caja en cada fase. Se acabó el financiamiento flotante desde la línea operativa.

Un piso de engineered wood de 120,000 dólares empieza a deformarse seis meses después de instalado. El fabricante envía un inspector. El inspector pide las lecturas de humedad previas a la instalación, el registro de aclimatación, la ficha técnica del underlayment y el número de lote del adhesivo. Tu gerente de proyecto revisa un año de correos. El contratista general ya cambió de PM dos veces. Las notas del instalador están en un cuaderno que a lo mejor está en su camioneta. El fabricante rechaza el reclamo. Tú cargas con un costo de reemplazo de seis cifras.

Quotery vincula los requisitos de garantía a los productos y genera listas de verificación de instalación con cada cotización. Condiciones de obra documentadas en cada fase. Productos alineados con las especificaciones de garantía. Lecturas de humedad registradas. Periodos de aclimatación documentados. Números de lote de adhesivo asentados. Cuando el fabricante pide la documentación, la tienes. Un clic. No un año de correos. No un cuaderno.

Documentación que salva reclamos de seis cifras. Integrada en la cotización. Lista antes de que el piso esté siquiera instalado.