Software de cotización de componentes electrónicos diseñado para distribuidores que embarcan el martes

Un cliente manda una hoja de cálculo por correo. 187 líneas. Números de parte de fabricante mezclados con códigos internos, algunas celdas que dicen "igual que arriba" y la línea 143 que solo dice "capacitor". Otro envía un PDF exportado de Oracle. Un tercero manda por mensaje una foto de un pizarrón de la junta de la mañana. Tu equipo de ventas internas copia, pega, busca, adivina. Tres horas después lograron emparejar tal vez el 70 por ciento.

Quotery lee BOMs en cualquier formato. Una hoja de cálculo. Un PDF. Una captura de pantalla de SAP. El cuerpo de un correo que alguien escribió a mano. La inteligencia artificial asigna cada línea a tu catálogo. Las coincidencias exactas de MPN se resuelven al instante. Las coincidencias parciales muestran alternativas ordenadas por nivel de confianza. Las líneas que no puede resolver caen en una cola de revisión con los candidatos más cercanos ya preclasificados. Sin carga de datos. Sin referencias cruzadas en seis pestañas del navegador.

Un BOM de 200 líneas se completa mientras el cliente sigue al teléfono explicando lo que necesita. Tu equipo de ventas responde el correo con la cotización adjunta en lugar de prometer "te contestamos mañana".

Los ingenieros piensan en parámetros. 10k ohm. Encapsulado 0603. Tolerancia del 1 por ciento. Dieléctrico X7R. Cuando escriben "necesito una resistencia para un front-end de sensor, que tenga bajo ruido", tu equipo tiene que traducir la intención a un número de parte entre un catálogo de cuatro millones de SKUs. La búsqueda toma diez minutos. La llamada de vuelta para pedir aclaraciones toma otra hora. El cliente ya está comparando precios en Octopart mientras espera.

Cada producto en Quotery tiene atributos paramétricos estructurados. Resistencia, capacitancia, voltaje nominal, tipo de encapsulado, tolerancia, coeficiente de temperatura, tipo de dieléctrico. Todo se puede buscar. Todo se puede filtrar en combinación. Un vendedor escribe "10uF cerámico 25V 0805 X7R" y ve cada parte coincidente en cada línea de representación en menos de un segundo. El sistema ordena los resultados por disponibilidad y margen, no alfabéticamente.

Tu cliente hace una pregunta vaga y recibe una cotización con la parte exacta que tenía en mente. Sin llamada de vuelta. Sin ciclo de aclaraciones. Sin motivo para buscar en Digi-Key.

Una parte pasa a NRND en el primer trimestre. Fin de vida en el segundo. Inconseguible para el tercero. Tu cliente tiene 12,000 unidades programadas para el cuarto trimestre. La ventana de última compra se cerró mientras la notificación por correo quedó sin leer en la bandeja de un comprador que cambió de puesto tres veces desde entonces. El rediseño cuesta más de 200,000 dólares. El fabricante por contrato para una línea durante seis semanas. Todos culpan al distribuidor.

Quotery monitorea el estado del ciclo de vida de cada producto en tu catálogo y lo cruza con las cotizaciones abiertas. Cuando una parte cambia de Activo a NRND, cada línea de cotización que depende de ella se marca. Cuando llega a fin de vida con fecha de última compra, se dispara una alerta. Tu equipo notifica al cliente antes de que cierre la ventana, con la cotización lista y las cantidades precalculadas según su historial de pedidos. El sistema no espera a que alguien se dé cuenta.

El cliente hace la última compra a través de ustedes. Su línea sigue funcionando. Ustedes registraron ingresos que se habrían ido a un broker en el mercado gris con un sobreprecio del triple. Nadie tiene que explicarle una línea parada a un VP de Operaciones.

El mismo amplificador operacional lo fabrican TI, STMicro y onsemi. Tu cliente especificó TI por costumbre. TI tiene 26 semanas de tiempo de entrega y tu margen es de cuatro puntos. STMicro tiene 8,500 unidades en existencia en la bodega de Dallas con un margen de ocho puntos y embarca esta semana. El cliente recibe exactamente el mismo desempeño paramétrico. Tú obtienes el doble de ganancia. Pero tu vendedor cotizó la parte de TI porque eso decía el BOM.

Quotery mantiene relaciones de partes alternativas y equivalentes en todo tu catálogo. Cuando una línea de cotización tiene un tiempo de entrega largo, un margen bajo o un riesgo de desabasto, el sistema muestra automáticamente cada alternativa con mejor disponibilidad y mejores condiciones económicas. La equivalencia de forma, ajuste y función se valida a nivel paramétrico, no se adivina con un PDF de referencias cruzadas de 2019. El vendedor ve la parte de TI, la alternativa de STMicro con inventario en tiempo real y la diferencia de margen entre ambas, todo en la misma pantalla.

El cliente recibe una opción: la parte especificada a 26 semanas, o la alternativa funcionalmente idéntica que se embarca mañana al mismo precio. La mayoría elige la alternativa. Tu margen se duplica. Su línea no espera seis meses.

Despachas una orden de producción de 185,000 dólares a 30 días neto a un fabricante por contrato que produce para un proveedor automotriz Tier 1. Tu proveedor quiere el pago a 15 días neto. La brecha entre cobrarle a tu cliente y pagarle a tu proveedor son 15 días de capital de trabajo que tu línea de crédito tiene que financiar. Multiplica eso por 40 clientes y 12 corridas de pago a proveedores al mes. Un solo pago atrasado de un OEM grande y todo el esquema se tensa.

Quotery te da antigüedad de saldos de cuentas por cobrar por cliente con desglose hasta nivel de factura y línea. Las cuentas por pagar manejan facturas de proveedores, aprobaciones multinivel y corridas de pago por lote en la misma plataforma. Los clientes pagan con tarjeta, ACH, transferencia, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay. Ves exactamente qué cuentas por cobrar vencen cuándo y qué cuentas por pagar hay que liquidar antes del siguiente corte de proveedor. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato cuando necesitas liquidez para un pedido a proveedor que no puede esperar.

Dejas de administrar el flujo de efectivo en una hoja de cálculo que siempre está tres días desactualizada. Ves el panorama completo antes de la llamada con tu banco.

Un CEM en Alemania exige declaraciones REACH completas en cada línea de partida. Tu cliente en California necesita la aprobación Prop 65 antes de que inspección de recepción acepte el embarque. Una parte no conforme enviada a una jurisdicción regulada no solo se devuelve. Dispara un informe de acciones correctivas, una auditoría de cumplimiento y una conversación con un oficial de cumplimiento al que no le importa que "nadie nos avisó". La responsabilidad se propaga cadena arriba.

Quotery almacena datos de cumplimiento a nivel de producto. Estado RoHS con seguimiento de exenciones. Declaraciones REACH SVHC actualizadas a la lista candidata más reciente. Plantillas de reporte de minerales de conflicto para la Sección 1502. Marcas de Prop 65 de California. Cuando una línea de cotización incluye una parte no conforme con destino a una jurisdicción regulada, el sistema la marca antes de que salga la cotización. La documentación de cumplimiento se adjunta al PDF de la cotización con un clic. El equipo de calidad de tu cliente recibe lo que necesita sin mandar tres correos de recordatorio.

Embarcas en cumplimiento por defecto. El papeleo ya está hecho antes de que el cliente lo pida. Tu puntaje de distribuidor se mantiene limpio.