Software de cotización de suministros de empaque para distribuidores

El cliente envía una lista de materiales — un PDF, un Excel o un CSV de lo que necesita. La IA de Quotery lee cada línea: dimensiones de caja, grados de material, tipos de flute, cantidades por caja master, unidades y requisitos de compliance, las compara con tu catálogo y genera la cotización en menos de un minuto. Sin plantilla. Sin importación mapeada. Sin reformatear CSV.

Tu equipo revisa las coincidencias, ajusta líneas o especificaciones si hace falta y envía. Sin volver a escribir. Sin idas y vueltas de hojas de cálculo. Cada renglón estructurado. Cada SKU buscable.

El turno arranca a las 7 AM. El surtidor toma la caja 1620-B del anaquel, el mismo SKU que se despacha cada semana para el cliente Acme Packing. Pero esta caja es 1620-B-CUST, impresa con el logo de Acme, herramental registrado en el corrugador, 4 semanas de entrega en reórdenes. Se despacha a un cliente que pidió la versión de inventario. La caja personalizada ya no está, el cliente de inventario se queda corto, y Acme Packing recibe una caja con su logo que no pidió. La nota de crédito cuesta más que la caja.

Quotery marca cada SKU personalizado con atribución de cliente, referencia de herramental y tiempo de entrega visible en la cotización, el ticket de surtido y la factura. Los productos de inventario muestran existencia disponible. Los productos personalizados muestran a qué cliente pertenecen. La distinción visual no es sutil. No puedes surtir la caja equivocada porque el sistema no te deja surtirla para el cliente equivocado.

El herramental personalizado va en su propio carril. El inventario va en el suyo. Nunca se cruzan.

Un proveedor automotriz Tier 1 consume 47 cajas Gaylord por turno en la línea de ensamble. Ellos no reordenan cajas. No piensan en cajas. Piensan en la línea. Cuando la línea se para porque no hay caja donde empacar la pieza terminada, el gerente de planta llama al distribuidor. Esa llamada siempre viene a todo volumen.

Quotery monitorea inventario por ubicación, por planta del cliente, por número de parte. La velocidad de consumo no es un pronóstico. Es un promedio móvil de lo que realmente sale del anaquel, semana tras semana. Cuando el consumo sube un 20% por encima de la tendencia, el sistema dispara una cotización de reabastecimiento automática. El distribuidor la revisa. El cliente la aprueba. Las cajas llegan antes de que el anaquel se vacíe.

El gerente de planta nunca llama. La línea nunca se para. El distribuidor se gana la relación en vez del pánico.

Las cajas de corrugado se cotizan por bulto. El stretch film se cotiza por rollo. La cinta adhesiva por caja. Los sobres impresos personalizados por millar. Cada uno de estos productos se embarca por peso volumétrico, no por peso real. Un pallet de cajas de 12x12x12 pesa 47 libras y volumetriza 84 libras. El transportista factura a 84. Si el costo de flete en la cotización asumió peso real, el margen desaparece. En silencio. A escala.

Quotery calcula el peso volumétrico en cada línea. Las dimensiones de la caja alimentan el cálculo de volumen. El volumen alimenta las estimaciones de flete desde la tabla de tarifas del transportista. El costo de flete alimenta el cálculo de margen. El precio cotizado refleja lo que realmente cuesta poner el producto en el muelle del cliente. No es una estimación aproximada. No es un porcentaje fijo.

Cuando llega la factura del flete, los números cuadran con la cotización.

Las cuentas de manufactura operan a neto 30. El empaque es un insumo consumible enterrado en el presupuesto operativo de la planta. El cliente pide mensual. Las facturas se acumulan entre tres órdenes de compra y dos órdenes abiertas, cada una con entregas parciales contra distintas direcciones de embarque. Perseguir cuentas por cobrar en cuentas de manufactura no es trabajo de cobranza. Es arqueología.

El módulo de cuentas por cobrar de Quotery monitorea cada factura por cliente, por antigüedad de saldo, por estado de entrega contra orden abierta. Los estados de cuenta automáticos se envían antes de que el departamento de cuentas por pagar del cliente los pida. El seguimiento de órdenes abiertas muestra lo liberado contra lo pendiente, para que el distribuidor sepa qué sigue bajo contrato y qué necesita una nueva orden de compra. El pago llega por tarjeta, ACH, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay.

Liquidación estándar D+2. Pago inmediato disponible. La persona de cuentas por cobrar dedica el lunes por la mañana a casos excepcionales en vez de generar estados de cuenta.

Una empresa Fortune 500 de bienes de consumo envía una solicitud de propuesta. Mínimo 30% de contenido reciclado posconsumo en todos los empaques. Certificación FSC requerida en todos los materiales basados en papel. La documentación de reciclabilidad debe acompañar cada embarque. El gerente de compras adjunta un cuestionario ESG de 14 páginas. Ganar el negocio significa demostrar que la caja es sostenible. Perder el negocio significa que la caja no estaba documentada.

Quotery marca cada SKU con porcentaje de contenido reciclado posconsumo, estado de reciclabilidad y certificación FSC donde aplique. Cuando un cliente establece un umbral mínimo de contenido reciclado en su cuenta, cualquier línea de cotización por debajo se señala antes de que la cotización salga. Los datos de sostenibilidad se imprimen en la documentación del pedido que viaja con el pallet.

El reporte ESG del cliente obtiene sus datos de empaque de lo que tu sistema ya está monitoreando.