Software de cotización de materiales de construcción para madereras y distribuidores

Una maderera maneja madera dimensional, madera de ingeniería, contrachapado, OSB, paneles de yeso, aislantes, revestimientos, decks, techados, ventanas, puertas, carpintería fina, concreto y ferretería. Los clientes llegan con sus propias listas: un PDF de materiales para un proyecto de armazón, un Excel con largos, especies y grados mezclados, un CSV de lo que necesitan para la obra. Re-teclear todo eso y armar la cotización a mano consume media mañana a alguien.

Quotery lee cada línea de la lista de materiales del cliente en PDF, Excel o CSV y la combina con su catálogo de precios y costos para redactar la cotización en menos de un minuto. Su equipo revisa las coincidencias, ajusta y envía — sin volver a teclear, sin el ida y vuelta de hojas de cálculo. Cada coincidencia enlaza al documento original para que pueda verificarla puntualmente. El sistema reconoce la diferencia entre un polín 2x4x8 KD HT SPF y un 2x4x8 KD HT SPF #2 and better, porque su margen depende de esa diferencia. Las unidades (pies tablares, pies lineales, tallies), los grados y los requisitos de cumplimiento se respetan desde la lista que envía el cliente.

Su equipo cotiza desde el pedido real del cliente, con costos reales. Nadie pasa la mañana re-escribiendo la lista de materiales que alguien ya envió.

Cotizar madera se mueve en unidades que la mayoría del software no maneja. Pies tablares. Pies lineales. Random lengths con tallies. Squares para tejas. Hojas para contrachapado. Paquetes para madera de ingeniería. Pies lineales con cortes de longitud específica. Un paquete de armazón de 50,000 pies tablares con largos, especies y grados mixtos cotizado en la unidad incorrecta es un error de precio que borra el margen de todo el trabajo.

Quotery maneja todas estas unidades de forma nativa. Sin forzar 2x4x8 a cantidades fraccionarias. Sin conversiones manuales que introducen errores de redondeo a escala. El paquete de armazón se calcula al instante, con los quiebres de precio correctos aplicados, los tallies correctos, los recargos por especie correctos. El vendedor arma la cotización. La matemática se ocupa sola.

Sus cotizaciones son exactas al pie tablar. Su margen es exacto al centavo. Sus clientes dejan de llamar para preguntar por qué la factura no coincide con la cotización.

El OSB puede oscilar 40% en un trimestre. La madera para armazón se mueve por futuros, aranceles, producción de aserraderos y clima. Un huracán en el sureste sube los precios del contrachapado 15% de la noche a la mañana. Su equipo de ventas está cotizando con el costo del mes pasado porque la nueva lista de precios sigue en compras. Cada cotización que sale con el costo viejo es margen que jamás recuperará.

Al cotizar los pedidos de los clientes, Quotery aplica el costo actual de cada línea. Señala cada línea donde el nuevo precio difiere de su costo registrado. El análisis de margen muestra el impacto en sus productos más cotizados, ordenado por volumen de cotizaciones abiertas. Usted decide qué aumentos traslada y cuáles absorbe, línea por línea.

El historial de precios se preserva completo. Cada cambio de costo. Cada SKU. Cada fecha de vigencia. Cuando un constructor cuestiona un aumento de precio, usted tiene la factura del aserradero para respaldarlo.

Una maderera con tres sucursales y una planta de armaduras tiene el inventario repartido en cuatro lugares. Un contratista en el mostrador necesita 50 hojas de 3/4 CDX. La Sucursal A tiene 20. La Sucursal B tiene 35 pero nadie en la Sucursal A puede verlo. El vendedor de mostrador llama a la Sucursal B. Ocupado. Llama de nuevo. No contestan. El contratista se va y compra con el competidor del otro lado de la ciudad.

Quotery muestra el stock disponible en cada sucursal en la misma pantalla. A la Sucursal A le falta algo crítico. La Sucursal B lo tiene. El sistema asigna el picking y la entrega sale a tiempo. Las transferencias de stock entre sucursales se registran en el mismo sistema con una pista de auditoría limpia. Sin llamadas. Sin radios. Sin ventas perdidas porque la visibilidad del inventario terminaba en la pared del edificio.

Su inventario es un solo fondo, no cuatro silos. Sus clientes reciben lo que necesitan de la sucursal que lo tenga.

Las madereras viven del crédito a contratistas. Plazos neto 30. Pagos parciales por avance de obra en trabajos grandes. El constructor paga cuando el banco libera la ministración y no antes. Su reporte de antigüedad de saldos tiene cuentas a 60, 90 y 120 días. Usted está operando un banco para sus clientes y la tasa de interés es cero.

Quotery permite facturación por avance vinculada a hitos del proyecto. Pago mediante tarjeta, ACH, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato disponible cuando el flujo de efectivo lo exige. Su módulo de cuentas por pagar maneja facturas de proveedores, aprobaciones y corridas de pago desde la misma pantalla.

Cada dólar que entra. Cada dólar que sale. Todo en un solo lugar. Usted deja de ser un banco y vuelve a vender madera.

Los códigos de construcción varían por jurisdicción y por aplicación. Las viguetas de entrepiso en un condado requieren deflexión L/480. En el condado de al lado, L/360 es suficiente. Los ensambles con clasificación de resistencia al fuego requieren tipos de yeso y patrones de fijación específicos. La madera tratada para contacto con suelo no es lo mismo que la madera tratada para uso sobre suelo. Si embarca el grado incorrecto, la carga es rechazada en la obra.

Quotery permite etiquetado de cumplimiento a nivel de producto. Clasificaciones de claro. Resistencia al fuego. Niveles de tratamiento. Referencias al código aplicable. Cuando una cotización incluye productos que podrían no cumplir con el código para la jurisdicción del proyecto, el sistema los señala. No sustituye al inspector de obra. Detecta discrepancias antes de que la carga salga.

La madera correcta se embarca a la primera. La inspección se aprueba. El constructor se mantiene en programa. Usted conserva la cuenta.