Software de cotización de tornillería para distribuidores y casas de suministros

Un cliente manda su lista de materiales. Un PDF con un pedido de obra. Un Excel con veinte líneas de tornillería. Un CSV de lo que necesita. Quotery lee cada línea de lo que pide el cliente, la contrasta con tu catálogo y redacta la cotización en menos de un minuto.

Quotery procesa la lista de materiales del cliente en PDFs, archivos de Excel o CSVs. Reconoce diámetro, paso de rosca, largo, material, acabado, tipo de cabeza y las especificaciones o unidades que pide cada línea, y las empareja con los productos de tu catálogo. Códigos de producto, UNSPSC, GTIN. Descripciones en otros idiomas. Procesa todo. Una solicitud de cotización que antes le tomaba dos días a un comprador junior ahora llega como borrador de cotización en menos de un minuto.

Tu equipo revisa el emparejamiento, ajusta y envía. Nadie re-teclea una hoja un martes por la tarde ni se pierde en cadenas de correo con el cliente.

Un cliente pide tornillos M10 para una máquina que usa 3/8-16. El vendedor no lo nota. Los tornillos llegan, no entran, y ahora hay una devolución, una nota de crédito y una línea de producción parada esperando el tornillo correcto. Un tornillo zincado va a una aplicación de cubierta de madera tratada. Seis meses después el tornillo está corroído y el contratista presenta un reclamo. Esto no son casos raros. Pasan cada martes.

Cada producto en Quotery tiene atributos de especificación estructurados. Tipo de rosca. Paso de rosca. Grado del material. Acabado. Resistencia a la tracción. Resistencia al corte. Especificación del recubrimiento. Cuando una línea de cotización empareja un tornillo métrico con una pieza que referencia roscas imperiales, el sistema marca la discrepancia. Cuando un acabado es incompatible con el material de la aplicación, el sistema lo señala. La cotización no sale hasta que alguien resuelve el conflicto.

El tornillo correcto se despacha a la primera. Menos devoluciones. Menos notas de crédito. Menos llamadas de contratistas furiosos a las 6 AM.

Un proveedor automotriz Tier 1 opera tres turnos. Su línea de ensamblaje consume tornillos hexagonales 3/8-16 Grado 8 a 400 unidades por turno. Si el contenedor VMI llega a cero, la línea se para. Una parada de línea en una planta automotriz cuesta entre diez y cincuenta mil dólares por hora, según la línea. Nadie en la planta va a llamar para pedir amablemente un reabastecimiento. Van a llamar furiosos.

Quotery monitorea los niveles de los contenedores VMI contra la velocidad real de consumo. No es un punto fijo de reorden. No es un recordatorio del calendario. El sistema calcula qué tan rápido se consume cada SKU y proyecta cuándo el contenedor llega a cero. Cuando un SKU se está consumiendo más rápido de lo previsto, activa la alerta y genera la cotización de reabastecimiento. Incluso antes de que salte la alerta, el tablero muestra cada contenedor con tendencia por debajo del umbral.

Tu cliente nunca se queda sin inventario. Tú nunca recibes la llamada de pánico a las 6 AM. La línea sigue andando.

Un solo número de parte para un tornillo hexagonal 1/2-13 puede existir en seis acabados. Zinc transparente. Zinc amarillo. Zinc negro. Galvanizado por inmersión en caliente. Acero inoxidable 304. Acero inoxidable 316. Cada acabado tiene un precio distinto, distinta resistencia a la corrosión, distinto tiempo de entrega y distinta aptitud según la aplicación. Un vendedor que elige el acabado equivocado en una cotización crea un problema que sale a la superficie meses después como una falla en campo. Esto pasa todo el tiempo.

Quotery modela los acabados como atributos estructurados de producto que fluyen por cada documento. La línea de cotización indica el acabado exacto. La lista de surtido indica el acabado exacto. La nota de entrega indica el acabado exacto. La factura indica el acabado exacto. Cuando un cliente pide acero inoxidable 316 y el almacén solo tiene 304, el sistema bloquea la sustitución a menos que alguien la autorice explícitamente.

El cliente recibe lo que pidió. El almacén surte lo que debe surtir. Nadie descubre la sustitución seis meses después cuando los tornillos empiezan a oxidarse.

La distribución de tornillería funciona con neto 30, neto 60 y a veces neto 90 para contratos de gobierno. Los clientes VMI pagan por consumo, normalmente mensual. Los pedidos urgentes van con tarjeta de crédito. Un pedido abierto de $400,000 de una casa de suministros de construcción se factura en embarques parciales durante seis meses. Administrar esto en doscientas cuentas con hojas de cálculo y QuickBooks es un trabajo de tiempo completo que igual produce errores.

Quotery maneja facturación progresiva en pedidos abiertos. La antigüedad de saldos automatizada muestra exactamente quién debe qué, desde hace cuánto y qué facturas están por vencer. Los clientes pagan con tarjeta, ACH, Amazon Pay, Apple Pay o Google Pay. Liquidación estándar D+2. Pago inmediato cuando el efectivo está justo. El módulo de cuentas por pagar maneja facturas de proveedores, aprobaciones y corridas de pago desde la misma plataforma.

Cada centavo rastreado. Cada tramo de antigüedad visible. Sin sorpresas al cierre de mes.

Los tornillos aeroespaciales llevan número de lote. Los tornillos automotrices llevan número de lote. Los tornillos de especificación militar llevan número de lote. Esto no es opcional. Cuando un fabricante emite un retiro del lote 7H3B-22 por una discrepancia en el certificado de material, necesitas saber exactamente qué clientes recibieron tornillos de ese lote. En menos de una hora. Con la trazabilidad completa. Un eslabón perdido en la cadena no es un problema administrativo. Es un problema de responsabilidad legal.

Quotery rastrea números de lote y partida en cada movimiento de inventario. Recepción. Transferencia. Surtido. Entrega. Devolución. La cadena completa desde el fabricante hasta el usuario final, preservada en cada paso. Cuando llega un retiro, buscas el número de lote y ves cada cliente, cada embarque, cada fecha. El sistema genera la lista de notificaciones. Tu trazabilidad está completa.

Contienes el retiro en minutos, no en días. Tus clientes reciben la notificación. Tu responsabilidad legal termina donde empieza tu trazabilidad.