Software de Orçamentos para Distribuidores de Sistemas de Abastecimento de Água e Saneamento

Um distribuidor de materiais para saneamento atende pedidos que chegam com tubos de ferro dúctil, PVC, PEAD, válvulas, hidrantes, conexões, medidores, dispositivos antirrefluxo, colares de derivação, braçadeiras de reparo e conexões em latão para serviços. U.S. Pipe. Mueller. Kennedy. Ford Meter Box. Romac. Cada fabricante tem seu próprio sistema de codificação de peças, sua própria documentação de certificação, sua própria tabela de preços. Um único projeto de extensão de rede de água puxa itens de oito fabricantes diferentes.

O cliente envia a lista do que precisa — um PDF, um Excel ou um CSV. O Quotery lê cada linha, combina com o seu catálogo e rascunha o orçamento em menos de um minuto. Tubos por diâmetro, material e classe de pressão. Conexões por tipo e tipo de junta. Hidrantes por modelo e profundidade de instalação. Tudo estruturado. Tudo pesquisável. Tudo casado sem retyping.

Sua equipe de vendas internas revisa as correspondências, ajusta e envia. Sem redigitar a lista, sem pingue-pongue de planilhas. Seu catálogo fica organizado com todos os fabricantes. Nada de vasculhar fichários.

Produtos para sistemas de água carregam normas AWWA que determinam se uma peça é aceitável para uma determinada aplicação. AWWA C900 para tubos de PVC para adução. AWWA C509 para válvulas de gaveta com sede resiliente. AWWA C502 para hidrantes de coluna seca. A norma errada em um orçamento gera uma rejeição no pacote técnico que atrasa o projeto em duas semanas enquanto você reorça e reapresenta.

O Quotery oferece marcação de conformidade AWWA no nível do produto. Quando um orçamento inclui um item que não atende a norma de referência da especificação do projeto, o sistema sinaliza. O alerta aparece antes de o pacote técnico ser enviado ao engenheiro. Não depois de ele voltar rejeitado.

O produto certo é faturado. O pacote técnico passa na primeira análise. O projeto segue no cronograma.

Uma obra de extensão de rede de água ou a modernização de uma estação de tratamento gera listas de materiais com milhares de itens. Tubos. Válvulas. Conexões. Hidrantes. Ramais. Caixas de medição. Cada item com uma chamada de especificação. Cada item com uma fase de entrega. Gerenciar isso no Excel é como as conexões da Fase 2 acabam no caminhão da Fase 1.

O Quotery organiza orçamentos por fase do projeto e categoria de produto. Rede de água em uma seção. Ligações prediais em outra. Equipamentos da estação de tratamento em uma terceira. Cada seção tem seu próprio cronograma de entrega. Quando a construtora pede o pacote técnico consolidado, um clique resolve. Nada de juntar seis planilhas.

Seus pacotes técnicos saem organizados. Suas entregas chegam na fase certa. A construtora confia em você para lidar com a complexidade.

Obras públicas de saneamento são licitadas dentro de um cronograma. Os orçamentos precisam ser competitivos em grandes volumes com margens apertadas. Os preços dos fornecedores precisam estar travados durante o prazo de validade da proposta, que pode superar 90 dias. Um reajuste de preço do fornecedor durante a janela da licitação acaba com sua margem antes mesmo de o projeto começar.

O Quotery oferece precificação por volume com faixas de desconto e rastreamento da data de validade da proposta. Quando um preço de fornecedor vence antes da data de homologação da licitação, o sistema sinaliza os itens afetados. A análise de margem por categoria de produto mostra onde dá para afiar o preço e onde é preciso segurar.

Você vence a licitação com um preço que ainda entrega resultado. Sua margem não vence antes de o contrato ser assinado.

Prefeituras e autarquias pagam no seu próprio ritmo. O projeto é financiado por emissão de títulos. A fatura passa por três níveis de aprovação antes de chegar ao contas a pagar. Prazo contratual de 30 dias vira 90. Às vezes, 120. Seu capital de giro banca a infraestrutura da cidade enquanto seus compromissos com fornecedores vão vencendo.

O módulo de contas a receber do Quotery rastreia o aging por município com emissão automática de extratos. Do outro lado, seu módulo de contas a pagar cuida dos pagamentos a fornecedores. Pagamento via ACH, cartão ou transferência bancária. Liquidação padrão em D+2. Pagamento instantâneo disponível quando você precisa de capital de giro entre desembolsos.

O fluxo de caixa tolera a burocracia do setor público sem quebrar. Você para de conferir o saldo bancário toda manhã.

Cada hidrante de um sistema municipal precisa de histórico de manutenção documentado. Data de instalação. Resultados de ensaios de vazão. Registros de reparo. Peças de reposição utilizadas. Quando um hidrante falha no ensaio de vazão, a autarquia precisa saber o que foi feito nele da última vez e quando. O registro está num arquivo. Ou numa planilha. Ou na memória de alguém.

O Quotery rastreia o histórico de manutenção no nível do ativo. Cada orçamento vinculado a um hidrante, válvula ou medidor específico. O histórico de manutenção se acumula ao longo do tempo. Quando a autarquia pede o registro de manutenção do hidrante na esquina da Rua Principal com a Rua Três, você consulta na hora. Nada de mandar alguém ler a plaqueta no local.

Registros de manutenção em segundos. Não em horas. Não em "a gente te retorna". A autarquia confia em você porque você tem a resposta.