Software de Orçamento de Embalagens para Distribuidores

O cliente envia a lista de materiais — um PDF, um Excel ou um CSV do que ele precisa. O pedido de reposição chega como um arquivo embaralhado, com especificações de caixa, unidades e exigências de conformidade espalhadas por várias linhas. Antes, sua equipe passava horas copiando e colando, apertando os olhos para descobertas que diziam "BUNDLE/SKU/CS/PLT", tentando descobrir qual material vai aonde. Uma vírgula decimal anda uma casa e um palete de caixas 24x18x16 onda C 32 ECT é cotado a custo em vez de margem.

O Quotery lê cada linha da lista de materiais do cliente no formato original dela. Não é template. Não é importação mapeada. Arraste o arquivo. O sistema extrai as especificações de caixa, classes de material, tipos de onda, quantidades por caixa master e unidades, combina cada item com o seu catálogo e gera o orçamento em menos de um minuto. Sem retrabalho de planilha. Cada linha estruturada, cada SKU pesquisável, e cada exigência de conformidade do cliente considerada na cotação.

O rascunho chega pronto. Sua equipe revisa as correspondências, ajusta e envia — sem redigitar, sem ping-pong de planilha.

O turno começa às 7h. O separador pega a caixa 1620-B da prateleira, mesmo SKU que embarca toda semana para o cliente Acme Packing. Mas essa caixa é 1620-B-CUST, impressa com o logo da Acme, ferramental registrado na onduladora, 4 semanas de lead time para reposição. Ela embarca para um cliente que pediu a versão de linha. Agora a caixa personalizada foi embora, o cliente de linha está desfalcado e a Acme Packing recebeu uma caixa com marca que não pediu. O crédito custa mais caro que a caixa.

O Quotery etiqueta cada SKU personalizado com atribuição de cliente, referência de ferramental e lead time visível no orçamento, no picking ticket e na fatura. Itens de linha mostram estoque disponível. Itens personalizados mostram o cliente a que pertencem. A distinção visual não é sutil. Você não consegue separar a caixa errada porque o sistema não deixa você separar para o cliente errado.

Ferramental personalizado corre na raia dele. Linha corre na raia dela. Nunca se cruzam.

Um sistemista automotivo Tier 1 queima 47 caixas Gaylord por turno na linha de montagem. Eles não repõem caixas. Eles não pensam em caixas. Eles pensam na linha. Quando a linha para porque não tem caixa para embalar a peça acabada, o gerente da planta liga para o distribuidor. Essa ligação é sempre aos berros.

O Quotery rastreia inventário por bin, por local do cliente, por número de peça. Velocidade de consumo não é previsão. É uma média móvel do que realmente sai do bin, semana a semana. Quando o consumo sobe 20% acima da linha de tendência, o sistema dispara uma cotação automática de reposição. O distribuidor revisa. O cliente aprova. As caixas chegam antes do bin secar.

O gerente da planta nunca liga. A linha nunca para. O distribuidor fica com o relacionamento em vez do pânico.

Caixa de papelão ondulado é cotada por fardo. Filme stretch é cotado por rolo. Fita é cotada por caixa. Embalagem impressa personalizada é cotada por milheiro. Cada um desses itens embarca por peso dimensional, não peso real. Um palete de caixas 12x12x12 pesa 47 libras e tem peso dimensional de 84 libras. A transportadora cobra 84. Se o custo do frete no orçamento usou peso real, a margem desaparece. Em silêncio. Em escala.

O Quotery calcula peso dimensional em cada item de linha. Dimensões da caixa alimentam cálculos de volume. Volume alimenta estimativas de frete da tabela de tarifas da transportadora. Custo de frete alimenta o cálculo de margem. O preço cotado reflete o que realmente custa colocar o produto no pátio do cliente. Não é estimativa grosseira. Não é um percentual fixo.

Quando a conta do frete chega, os números batem com o orçamento.

Contas industriais operam com prazo de 30 dias. Embalagem é um item de consumo enterrado no orçamento operacional da planta. O cliente compra mensalmente. Faturas se acumulam em três POs e dois pedidos em contrato, cada um com liberações parciais para locais de entrega diferentes. Cobrar recebíveis de contas industriais não é trabalho de cobrança. É arqueologia.

O módulo de contas a receber do Quotery rastreia cada fatura por cliente, por faixa de aging, por status de liberação de pedido em contrato. Extratos automáticos saem antes mesmo do departamento de contas a pagar do cliente pedir. O rastreamento de pedidos em contrato mostra o liberado versus o em aberto, para o distribuidor saber o que ainda está em contrato e o que precisa de um PO novo. Pagamento entra via cartão, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay.

Liquidação padrão em D+2. Saque instantâneo disponível. A pessoa do contas a receber passa a manhã de segunda cuidando de exceções em vez de gerar extrato.

Uma empresa de bens de consumo da Fortune 500 manda um RFP. Mínimo de 30% de conteúdo reciclado pós-consumo em todas as embalagens. Certificação FSC exigida em todos os materiais à base de papel. Documentação de reciclabilidade deve acompanhar cada embarque. O gerente de compras anexa um questionário ESG de 14 páginas. Conquistar a conta significa provar que a caixa é sustentável. Perder a conta significa que a caixa não estava documentada.

O Quotery etiqueta cada SKU com percentual de conteúdo reciclado pós-consumo, status de reciclabilidade e certificação FSC onde aplicável. Quando um cliente define um percentual mínimo de conteúdo reciclado na conta dele, qualquer linha de orçamento abaixo desse patamar é sinalizada antes do orçamento sair. Os dados de sustentabilidade são impressos na documentação do pedido que acompanha o palete.

O relatório ESG do seu cliente puxa os dados de embalagem do que o seu sistema já rastreia.