Cotação de EPIs pensada pra quem está no chão de fábrica

O cliente envia a lista de materiais que ele precisa — um PDF de requisitos, um Excel com quantidades técnicas ou um CSV com os EPIs que a obra consome. O técnico de segurança manda o que precisa. O comprador manda o que está no orçamento. Hoje cada lista vira horas de retrabalho: retypepdo linha por linha, cruzando o que veio do e-mail com o estoque e com as especificações que ele esqueceu de incluir.

A importação de pedidos do Quotery lê a lista do cliente em qualquer formato e mapeia cada linha pro seu catálogo. A IA extrai cada item, combina com o produto certo e gera o orçamento em menos de um minuto. Proteção da cabeça. Olhos e face. Respiratória. Mãos. Pés. Contra quedas. Auditiva. A IA casa o que o cliente pediu com o código do fabricante, seu SKU interno e todas as especificações que o técnico de segurança precisa — tamanho, classificação ANSI e requisitos de uso exigidos no pedido.

Nada de retypepdar a lista do cliente. Nada de ligar de volta pra confirmar qual V-Gard ele quis dizer. Você revisa as combinações, ajusta onde precisar e envia. Você cota em minutos em vez de horas.

A retirada de EPIs começa às 7h. Duzentos trabalhadores no site. Cada um precisa de luvas que servem. Tamanho 6 pro eletricista de mãos pequenas. Tamanho 10 pro montador de estrutura metálica que segura uma bola de basquete com uma mão só. Respiradores médio pro pintor, grande pro soldador. Cintos de segurança contra quedas dimensionados por posição do D-ring e faixa de peso. O coordenador de segurança trabalha com uma prancheta, uma thread de WhatsApp e seis emails. Cada tamanho errado é uma devolução. Cada devolução é um trabalhador sem equipamento.

O Quotery gerencia dimensionamento estruturado em cada produto do seu catálogo. Quando um técnico de segurança de obra pede EPI pra 200 trabalhadores com requisitos individuais de tamanho, a cotação organiza por trabalhador, por produto, por tamanho. Sem tabela dinâmica. Sem copiar e colar entre sistemas. O trabalhador recebe luvas médio, um casaco FR grande e um capacete universal. Cada item da linha fica explícito.

Devoluções por tamanho errado param de acontecer. O coordenador de segurança ganha uma manhã de volta. A obra anda no horário.

O ciclo de uma peça de sala limpa é pesado. A peça é usada por um turno. Recolhida na saída. Transportada até a lavanderia. Lavada, seca, inspecionada quanto a rasgos e integridade da costura. Reparada ou sinalizada pra substituição. Reembalada. Reenviada pra um trabalhador cujo nome está na etiqueta. Um passo falho e o distribuidor arca com o custo da reposição. Um ciclo de cobrança perdido é vazamento de receita. Uma única instalação pode ter 8.000 peças em rotação. Excel quebra com 800.

O Quotery rastreia inventário de locação por cliente, por trabalhador, por ID de peça. Cada ciclo de serviço é registrado. Contagem de lavagens. Data da inspeção. Aprovado ou reprovado. Peças sinalizadas no limite de inspeção que você definir. Cobrança vinculada ao uso real, não a estimativas. Peça 47B está na lavanderia. Peça 112A está em uso com o trabalhador Martinez. Peça 203C foi reprovada na inspeção e aguarda reposição.

Inventário que some para de acontecer. Cobrança vira automática. O relatório de auditoria do seu cliente se escreve sozinho.

ANSI Z87.1 cobre proteção de olhos e face. ANSI ISEA 105 define níveis de resistência ao corte de A1 a A9. OSHA 1910.134 rege programas de proteção respiratória. OSHA 1910.132 é a norma geral de EPI. NFPA 70E cobre arco elétrico. Um trabalhador de armazém que precisa de óculos de segurança com resistência a impacto não pode receber óculos básicos. Um operador de planta química que manuseia solventes não pode receber respiradores somente contra particulados. Classificação errada embarcada é uma violação de conformidade. Uma violação de conformidade é multa, processo judicial e um cliente que você nunca mais recupera.

O Quotery etiqueta cada produto com suas normas ANSI e OSHA aplicáveis no nível do SKU. Quando uma cotação inclui um produto sem a classificação exigida pra aplicação, o sistema sinaliza antes do pedido sair. Luvas nível de corte A3 pra uma tarefa que exige A5. Macacão FR classificado pra flash fire num ambiente de arco elétrico. O alerta dispara. O representante corrige o item. A cotação sai em conformidade.

O EPI certo embarca toda vez. Seu cliente fica em conformidade. Sua seguradora de E&O fica tranquila.

O técnico de segurança pede pela obra. Os supervisores pedem pelas suas turmas. Os trabalhadores precisam de luvas novas porque o último par rasgou na armadura de aço. Hoje essas solicitações chegam por mensagem de texto, bilhetes adesivos na porta do escritório e conversas de corredor que começam com "ô, tem um minutinho?" O técnico de segurança gasta duas horas por dia processando pedidos. Duas horas que não são gastas em avaliações de risco, treinamentos ou rondas na obra.

O portal do cliente do Quotery dá pra cada perfil sua própria experiência de pedido. Trabalhadores pedem reposição dentro do seu limite de consumo. Supervisores aprovam com um clique. Os pedidos chegam ao distribuidor automaticamente. Limites de gasto são aplicados por turma, por obra e por contrato. O consumo é rastreado por trabalhador, por turma, por obra, por categoria de produto. O técnico de segurança vê o que está sendo consumido e onde, não o que alguém lembrou de anotar.

O técnico de segurança para de correr atrás de email e começa a gerenciar segurança. Os trabalhadores recebem seus EPIs mais rápido. O distribuidor recebe pedidos mais organizados.

Contratos corporativos de segurança funcionam com acordos anuais e cobrança mensal. Mas o consumo de EPI não é anual. Ele dispara no segundo trimestre quando a temporada de construção começa. Dispara de novo no quarto trimestre quando os orçamentos precisam ser executados. Despenca em janeiro com as obras paradas pelo frio. Prazo de trinta dias sobre consumo variável significa que o distribuidor está bancando o estoque do cliente por semanas a fio. Um único pagamento atrasado num contrato de US$ 400 mil e seu fluxo de caixa afunda.

O Quotery suporta precificação por contrato com cobrança baseada em uso. Faturas mensais geradas a partir do consumo real contra os itens do contrato. Cartão, ACH, Amazon Pay, Apple Pay, Google Pay. Liquidação em D+2 como padrão. Pagamento instantâneo disponível. Do outro lado, seu módulo de contas a pagar processa as faturas dos fornecedores pra você não ficar financiando 3M e Honeywell com o capital de giro enquanto o cliente leva 45 dias pra pagar.

Fluxo de caixa fica previsível na alta temporada e em janeiro. Seu saldo bancário não oscila seis dígitos de um mês pro outro.