Software de cotação de peças para equipamentos pesados para distribuidores

Um cliente liga pedindo um kit de vedação do cilindro da caçamba de uma Volvo EC210 e um rolamento de giro de uma Hitachi ZX350. Antes, montar essa cotação era trabalho de digitação: o cliente mandava a lista, sua equipe caçava cada código e recalculava tudo na planilha — com o cliente esperando no telefone.

Você solta a lista de materiais do cliente em PDF, Excel ou CSV e o Quotery lê cada linha, cruza com seu catálogo consultável — códigos OEM, referências cruzadas do mercado de reposição, códigos de intercâmbio da CGR, ITR, Costex e outros — e gera o orçamento em menos de um minuto. Uma busca, todas as linhas que você trabalha. Sem retrabalho na planilha.

Sua equipe de peças para de digitar para montar uma única cotação. As cotações saem mais rápidas. Os erros de digitação manual desaparecem. E seu catálogo continua num lugar só, alimentado pela sua equipe e pelo mercado.

O prefixo de número de série de uma Cat 320D muda no K5D03250. O filtro hidráulico das máquinas abaixo desse corte não é o mesmo das máquinas acima. Uma Komatsu D65EX-18 com lâmina SIGMA usa cantos de corte diferentes da versão com lâmina PAT. Quebras de número de série não são sugestão. Mande o filtro errado e uma peça de US$ 300 vira um chamado de emergência de US$ 4.000 quando a máquina parar.

O Quotery modela a compatibilidade por modelo, faixa de número de série e opção de configuração. Quando o vendedor adiciona uma peça a uma cotação vinculada a um número de série específico, o sistema verifica a quebra. Se a peça não corresponde, a linha é sinalizada. Antes de a cotação chegar ao cliente. Antes de a peça ser enviada.

A peça que sai é a peça que a máquina precisa. As devoluções caem. Os chamados técnicos caem. Sua reputação de distribuidor que acerta de primeira se consolida a cada pedido.

Você vendeu um motor reman D8T com núcleo no trimestre passado. Três mil dólares de depósito. O cliente ainda não devolveu o núcleo usado. Faz 94 dias. Ninguém percebeu. A cobrança do núcleo envelheceu na planilha de alguém. Três mil. Perdidos. Multiplique por cada turbocompressor reman, cada bomba hidráulica, cada comando final que sua revenda despacha, e você está perdendo cinco dígitos por mês em núcleos não devolvidos.

O Quotery controla cobranças de núcleo como itens separados vinculados à venda original. Os núcleos em aberto envelhecem na conta do cliente. Clientes com núcleos não devolvidos são sinalizados automaticamente antes da próxima cotação ser emitida. Não depois da venda. Não durante o fechamento do mês. Antes da próxima cotação.

Cada dólar de núcleo rastreado. Cada janela de devolução respeitada. Sua taxa de recuperação de núcleos deixa de ser estimativa e passa a ser um número que você pode levar ao banco.

A desmontagem começa às 7h. Às 7h12 uma Cat 336 perde a esteira. A obra para. O empreiteiro liga para você. Ele precisa de um conjunto de corrente de esteira. Se sua cotação chegar na caixa de entrada dele antes da do concorrente, você leva o pedido. Se você ainda estiver procurando o código da peça enquanto o outro distribuidor já mandou o preço, você acabou de entregar uma venda de US$ 12.000.

O Quotery lê a solicitação do cliente, cruza as peças com o modelo da máquina, verifica o estoque em todas as filiais e gera uma cotação em minutos. Sem malabarismo de catálogo. Sem ligar para o almoxarifado perguntando se tem. O sistema mostra o que encaixa, o que está disponível e qual o preço correto.

O empreiteiro volta a rodar. Você fica com o pedido que seu concorrente ainda está cruzando referências. Velocidade na cotação é receita. Minutos fazem diferença.

Você tem um contrato de manutenção cobrindo catorze tratores Cat D6, oito carregadeiras Komatsu WA500 e seis tratores de esteira Deere 850K. Consumo de peças por máquina. Ciclos de faturamento mensal. Algumas peças têm preço de contrato. Outras são tempo e material. Seu analista de faturamento passa a primeira semana de cada mês conciliando ordens de serviço contra pedidos de estoque, torcendo para não ter esquecido nada.

O Quotery gerencia preços contratuais com faturamento por consumo. As peças consumidas por cada máquina são rastreadas contra o contrato, linha a linha. As faturas são geradas automaticamente a partir dos dados de consumo. Pagamento via ACH, cartão ou carteira digital. Liquidação D+2 como padrão. Repasse instantâneo disponível.

Os clientes de frota recebem um faturamento consolidado que de fato se entende. Seu ciclo de faturamento encolhe de uma semana para uma hora. O fluxo de caixa fica previsível.

A Komatsu publica um boletim de serviço. O código do injetor de DEF do WA500-8 muda por conta de uma revisão de fornecedor. Seu balcão de peças não vê. Seis cotações saem na semana seguinte com o código antigo. Três pedidos são enviados. Dois voltam. Um cliente muda de distribuidor porque acha que você não acompanha as atualizações do fabricante.

O Quotery rastreia boletins de serviço e atualizações de garantia no nível do produto. Quando um boletim altera a peça recomendada para uma configuração de máquina, as cotações em aberto com o código substituído são sinalizadas. A documentação de garantia é anexada à cotação com um clique. Sem sistema de arquivo separado. Sem mural no refeitório que ninguém lê.

Seus clientes sempre recebem a revisão mais recente. Suas reivindicações de garantia têm documentação anexada antes de o fabricante pedir. Você para de enviar peças que foram atualizadas seis meses atrás.