Software de cotação para distribuidores de MRO

Você conhece o dia a dia. Um gerente de planta envia uma lista do que precisa — um PDF, um Excel ou um CSV com as especificações, unidades e requisitos de compliance de cada item. Enquanto isso seus vendedores estão redigitando linha por linha de um arquivo para outro, porque alguém ainda não teve tempo de transcrever.

O Quotery lê a lista de materiais do cliente no formato em que ela chegar. PDF. Excel. CSV. Ele extrai cada linha, identifica códigos, descrições, unidades de medida e especificações, e combina tudo com o seu catálogo. Envie o arquivo. A IA rascunha o orçamento em menos de um minuto. Sua equipe revisa as correspondências, ajusta e envia.

Uma lista de 200 linhas que enterraria um cotador por duas semanas termina enquanto ele pega um café. Sua equipe de vendas responde o cliente hoje. Não com a cota do trimestre passado.

Uma conta nacional pede 500 cartuchos de fluido de corte Valvoline. O preço negociado é R$ 18,33 por cartucho. O preço de tabela é R$ 26,40. O vendedor que puxa preço de tabela em vez do preço contratual ou perde o pedido quando o cliente contesta, ou ganha e perde sete pontos de margem que ninguém vai notar até o fechamento do mês. Os dois cenários doem.

O Quotery carrega os preços negociados de cada cliente: tarifas de conta nacional, tabelas por planta, contratos de pedido aberto com faixas trimestrais de rebate. Quando uma cotação abre, o sistema puxa o preço certo sem pedir para ninguém lembrar qual cliente tem qual acordo. Nada de menu suspenso com faixas de preço para selecionar. Nada de post-it no monitor dizendo "Acme tem 12% de desconto em rolamentos".

A cotação sai com o preço deles. O preço deles. Toda vez. Sem vazamento. Sem ligação explicando erro de preço. Sem nota de crédito três semanas depois.

Grainger e Fastenal colocam máquinas de venda automática de milhões de dólares no chão dos clientes para que o cliente nunca ligue para mais ninguém. Distribuidores independentes de MRO não podem jogar esse jogo. Mas VMI não tem a ver com a máquina. Tem a ver com saber o que o cliente tem e o que está prestes a acabar.

O Quotery controla o estoque em gaveta nos pontos dos clientes. Leitura de código de barras pelo celular substitui o hardware da máquina de venda automática. O sistema gera alertas de reposição baseados na velocidade de consumo: essa gaveta de fresas de metal duro gira a cada 11 dias, aquela gaveta de luvas de nitrila gira a cada 23 dias, o Loctite 242 está com cinco unidades e acaba até quinta. Cotações de reposição são geradas automaticamente. Nada é pedido que não esteja abaixo do ponto de reposição.

Seu cliente nunca fica sem ferramentas de corte. Você mantém a conta. Sem investimento de milhões em hardware. Sem amarras de fornecedor proprietário. Apenas dados que o cliente já gera, capturados e transformados em ação.

Um gerente de planta envia uma cotação com 47 itens. Todo código é um código Grainger. Ou Fastenal. Ou MSC. Seu comprador abre uma planilha e começa a caçar. SKF 6205-2RS equivale a qual marca? NTN ou FAG ou o cliente exige intercambiável? Quatro horas depois ele encontrou talvez dois terços das linhas e não tem certeza de metade delas.

O Quotery lê os códigos de concorrente da cotação e faz a referência cruzada com seu catálogo automaticamente. O sistema aprende as relações dos seus produtos com o tempo: cada correspondência confirmada por um comprador melhora a próxima rodada. Dados de fornecedores, tabelas de intercâmbio, seu próprio histórico de compras alimentam o modelo.

A cotação volta com seus preços enquanto o gerente de planta ainda está ao telefone. Você responde primeiro. Você responde com precisão. O negócio que os grandes achavam que estava garantido cai no seu registro de pedidos.

Centenas de faturas de fornecedor todo mês. Milhares de contas de cliente com prazo de 30 dias. Alguns pagam em dia. Alguns pagam quando dá na telha. Alguns só pagam quando você liga. Fluxo de caixa não é um problema do financeiro. É a diferença entre pegar o desconto numa carga fechada de conexões de tubulação e pagar o preço de tabela porque o cheque não compensou a tempo.

O módulo de contas a pagar do Quotery gerencia entrada de faturas de fornecedor, roteiro de aprovações e rodadas de pagamento. O módulo de contas a receber mostra exatamente quem deve quanto e há quanto tempo. Faixas de envelhecimento por cliente. Prioridades de cobrança ranqueadas por saldo e dias em aberto. Rondas de extrato que saem sem ninguém do financeiro perder a tarde de terça com mala direta.

Clientes pagam como quiserem. Cartão. ACH. Amazon Pay. Apple Pay. Google Pay. Liquidação padrão em D+2. Saque instantâneo disponível quando o timing do caixa importa. Você para de ser banco dos seus clientes e volta a vender.

A parada começa às 7h. Um gerente de planta liga às 7h12. Ele precisa de um redutor Dodge Tigear-2 específico até sexta ou a linha para. Se você não cotar em dez minutos, ele liga para a Grainger. A Grainger atende em quatro. O pedido já era.

O Quotery lê o email ou a planilha do cliente. Mapeia cada linha para o seu catálogo ou para uma cotação de fornecedor. Aplica a margem certa, o preço contratual certo se existir, o prazo de entrega certo. Gera uma cotação com sua marca, seus termos, sua política de frete. Nada de copiar e colar. Nada de digitação manual. Nada de "deixa eu ver e te retorno".

O gerente de planta recebe o preço enquanto ainda está ao telefone. O pedido vem para você. A linha continua funcionando. Seu faturamento também. Dez minutos da ligação até a cotação. Não dez minutos da ligação até "vou checar com compras e te ligo de volta".