Software de Cotação de HVAC para Distribuidores e Contratantes

Um cliente manda a lista de materiais que precisa — compressores Copeland, condensadores Trane, serpentinas ADP, controles Honeywell — junto com as especificações de cada item: tonelagem, SEER2, tensão, tipo de refrigerante, unidades e requisitos de compatibilidade. Sua equipe de vendas internas passa mais tempo redigitando essa lista no formato de cotação do que cotando.

Jogue a lista de materiais do cliente no Quotery. PDF. Excel. CSV. O sistema lê cada linha, combina com o seu catálogo, cruza o número de peça com o estoque atual e gera o rascunho do orçamento em menos de um minuto. As especificações e os requisitos de compatibilidade da lista do cliente entram como atributos estruturados em cada linha.

Sua equipe revisa as correspondências, ajusta o que for preciso e envia. Nada de redigitar. Nada de vai e vem de planilha.

Um split residencial de 3 toneladas. Um rooftop de 20 toneladas. Um sistema VRF com oito evaporadoras. Tonelagem. SEER2. Tensão. Fase. Tipo de refrigerante. Espaço físico. Cada obra puxa uma combinação diferente de equipamento, acessórios e mão de obra. Um item errado e a instalação não fecha.

O Quotery captura tonelagem, índice de eficiência, tensão e notas de compatibilidade como atributos estruturados em cada linha da cotação. Junta uma serpentina de 5 toneladas com um condensador de 3 e o sistema acusa a incompatibilidade antes de a cotação sair para o cliente. Os acessórios obrigatórios entram automaticamente conforme o equipamento selecionado.

O vendedor cota com segurança. O instalador chega com o equipamento certo. O cliente não liga de volta perguntando por que o sistema zero quilômetro não segura a temperatura.

Temporada de refrigeração começa em abril. Aquecimento em outubro. Substituições de emergência ignoram o seu calendário. Um compressor queima numa sexta-feira de julho com 35 graus e o contratante precisa do substituto até segunda. Se você não tiver, o distribuidor do outro lado da cidade tem.

O Quotery acompanha o histórico de conversão de cotação em pedido por mês e por categoria de produto. Monitora os prazos de entrega por fabricante. Sinaliza itens para reposição com base na velocidade com que as cotações estão virando pedidos, não só no nível de estoque atual. Você enxerga o que está girando antes de girar.

Quando bate a primeira onda de calor e todo contratante num raio de 80 quilômetros precisa de condensador de 3 toneladas, você sabe exatamente o que já está comprometido com cliente, o que está em trânsito da fábrica e o que precisa acelerar agora.

O desmonte começa às 7h. Às 9h o técnico já diagnosticou um trocador de calor queimado num rooftop Lennox de 12 anos. O cliente está do lado perguntando quanto custa a substituição. O técnico não tem preço. Não tem informação de estoque. Não tem tempo de ligar pro escritório e esperar na linha.

O Quotery roda no celular que ele tem no bolso. O técnico consulta peças, confere disponibilidade em todos os depósitos e dispara uma cotação do próprio local da obra. O rascunho sincroniza automaticamente. Vendas internas pega na sequência, ajusta margem e envia para o cliente sem redigitar uma linha sequer.

A cotação sai no mesmo dia da visita do técnico. Não amanhã. Não depois do fim de semana. No mesmo dia. Essa velocidade é o que fecha negócio antes de o concorrente sequer retornar a ligação.

A Carrier anuncia aumento no meio da temporada. 6% na tabela inteira. Vigência em dez dias. Toda cotação aberta no seu pipeline acabou de perder margem. Seus condensadores mais vendidos. Suas evaporadoras de todo dia. Cada cotação aberta precisa de atualização de custo ou você está bancando a diferença em cada pedido que ainda não saiu.

Conforme as listas de materiais dos clientes chegam, o Quotery re-avalia o custo com o novo preço de cada linha e sinaliza onde o custo atualizado difere do que estava orçado. A análise de margem mostra o impacto nos produtos mais cotados, ordenado por volume de cotações abertas. Você decide quais aumentos repassar e quais absorver, linha por linha, antes de cada orçamento sair.

O histórico de preços fica preservado. Cada alteração de custo. Cada SKU. Cada data de vigência. Quando o fabricante perguntar por que você questionou o último aumento, você tem os números.

Compatibilidade AHRI importa. Uma serpentina interna e um condensador externo mal casados podem perder 30% ou mais de eficiência nominal. Acaba com a cobertura de garantia. Gera retrabalho. Queima o relacionamento com o contratante. Ninguém pega a incompatibilidade até o sistema estar instalado e os números de desempenho não fecharem.

O Quotery permite definir regras de compatibilidade entre produtos. Combinações de serpentina homologadas para cada condensador. Acessórios obrigatórios para tipos específicos de instalação. Combinações certificadas pela AHRI que qualificam para descontos das concessionárias. Quando um vendedor monta a cotação, o sistema valida a compatibilidade no nível do sistema automaticamente, antes de a cotação sair do escritório.

A incompatibilidade é pega na mesa. Não depois que o equipamento está parafusado no lugar. Não quando o contratante liga perguntando por que o SEER da etiqueta não confere com o que o sistema está entregando de verdade.