Software de cotação de fixadores para distribuidores e casas de suprimentos

Um cliente manda o que precisa. PDF, Excel ou CSV com uma lista de materiais. Um pedido de parafusos M10 com o passo certo, o comprimento certo, o material e o acabamento. Uma planilha com duzentas linhas de fixadores para um projeto de construção. Um email com um parágrafo de especificações e a expectativa de que você resolva sem redigitar nada.

Quotery processa PDFs, Excel, CSVs e texto não estruturado. A IA lê cada linha da lista do cliente, mapeia diâmetro, passo de rosca, comprimento, material, acabamento e tipo de cabeça contra o seu catálogo e rascunha a cotação. Códigos de produto, UNSPSC, GTIN. Descrições em outros idiomas. Dá conta de tudo. Uma lista que levava duas horas de um cotador digitando linha por linha agora vira uma cotação em menos de um minuto.

Sua equipe confere os pares, ajusta o que precisar e envia. Sem redigitar. Sem planilha indo e voltando por email. A cotação sai para o seu cliente em minutos.

Um cliente pede parafusos M10 para uma máquina que usa 3/8-16. O vendedor não percebe. Os parafusos chegam, não encaixam, e agora tem uma devolução, uma nota de crédito e uma linha de produção parada esperando o fixador certo. Um parafuso zincado entra numa aplicação de deck de madeira tratada. Seis meses depois o fixador corroeu e o empreiteiro está abrindo reclamação. Isso não é caso raro. É terça-feira.

Todo produto no Quotery carrega atributos de especificação estruturados. Tipo de rosca. Passo de rosca. Grau do material. Acabamento. Resistência à tração. Resistência ao cisalhamento. Especificação do banho. Quando uma linha de cotação emparelha um parafuso métrico com uma peça que referencia rosca imperial, o sistema mostra a divergência. Quando um acabamento é incompatível com o material da aplicação, o sistema sinaliza. A cotação não sai até alguém resolver o conflito.

O fixador certo embarca de primeira. Menos devoluções. Menos notas de crédito. Menos ligações de empreiteiro furioso às seis da manhã.

Um fornecedor Tier 1 automotivo roda três turnos. A linha de montagem consome parafusos sextavados 3/8-16 Grau 8 a 400 unidades por turno. Se a caixa VMI zerar, a linha para. Parada de linha numa planta automotiva custa algo entre dez e cinquenta mil dólares por hora, dependendo da linha. Ninguém na planta vai ligar pedindo reposição com educação. Vai ligar furioso.

Quotery acompanha os níveis das caixas VMI contra a velocidade real de consumo. Não é ponto de reposição fixo. Não é lembrete de calendário. O sistema calcula a velocidade com que cada SKU está sendo consumido e projeta quando a caixa zera. Quando um SKU está queimando mais rápido que o previsto, o alerta aparece no painel e a cotação de reposição é gerada. Antes mesmo do alerta disparar, o dashboard já mostra toda caixa com tendência abaixo do limite.

Seu cliente nunca fica sem. Você nunca recebe a ligação de pânico às seis da manhã. A linha segue rodando.

Um único código de parafuso sextavado 1/2-13 pode existir em seis acabamentos. Zinc clear. Zinc yellow. Zinc black. Hot dip galvanized. Stainless 304. Stainless 316. Cada acabamento tem preço diferente, resistência à corrosão diferente, lead time diferente e aplicação indicada diferente. Um vendedor que escolhe o acabamento errado na cotação cria um problema que aparece meses depois como falha em campo. Isso acontece o tempo todo.

Quotery modela acabamentos como atributos estruturados de produto que percorrem todos os documentos. A linha da cotação indica o acabamento exato. A lista de separação indica o acabamento exato. O canhoto de entrega indica o acabamento exato. A nota fiscal indica o acabamento exato. Quando um cliente pede stainless 316 e o estoque só tem 304, o sistema bloqueia a substituição até que alguém autorize explicitamente.

O cliente recebe o que pediu. O estoque separa o que deve separar. Ninguém descobre a substituição seis meses depois, quando os fixadores começam a enferrujar.

Distribuição de fixadores opera com net 30, net 60 e às vezes net 90 para contratos com governo. Clientes VMI pagam por consumo, em geral mensalmente. Pedidos urgentes entram no cartão de crédito. Um pedido guarda-chuva de US$400.000 de uma casa de suprimentos para construção é faturado em entregas parciais ao longo de seis meses. Gerenciar isso em duzentas contas com planilha e QuickBooks é um trabalho de período integral que ainda gera erro.

Quotery faz faturamento progressivo em pedidos guarda-chuva. AR aging automatizado mostra exatamente quem deve o quê, há quanto tempo e quais faturas estão perto do vencimento. Clientes pagam via cartão, ACH, Amazon Pay, Apple Pay ou Google Pay. Liquidação padrão D+2. Saque instantâneo quando o caixa aperta. O módulo AP gerencia faturas de fornecedores, aprovações e rodadas de pagamento na mesma plataforma.

Cada centavo rastreado. Cada faixa de aging visível. Nenhuma surpresa no fechamento do mês.

Fixadores aeroespaciais carregam número de lote. Fixadores automotivos carregam número de lote. Fixadores de especificação militar carregam número de lote. Isso não é opcional. Quando um fabricante emite um recall do lote 7H3B-22 por discrepância de certificado de material, você precisa saber exatamente quais clientes receberam fixadores daquele lote. Em menos de uma hora. Com trilha de auditoria completa. Um elo faltando na corrente não é problema de papelada. É problema de responsabilidade civil.

Quotery rastreia números de lote e batelada em toda movimentação de estoque. Recebimento. Transferência. Separação. Entrega. Devolução. A corrente completa do fabricante ao usuário final, preservada em cada etapa. Quando um recall chega, você busca o número do lote e vê cada cliente, cada embarque, cada data. O sistema gera a lista de notificação. Sua trilha de auditoria está completa.

Você contém o recall em minutos, não em dias. Seus clientes são notificados. Sua responsabilidade termina onde sua rastreabilidade começa.