Fornecedores

O que são Fornecedores?

Fornecedores são as empresas e vendedores de quem você compra, rastreadas em um diretório central e pesquisável. Vincule fornecedores aos recebimentos de estoque para construir um histórico rastreável de quem forneceu o que.

Toda vez que você recebe novo estoque, vincule-o a um fornecedor para saber de onde veio seu inventário. A seção de Fornecedores oferece um único lugar para armazenar detalhes de contato, identificações fiscais e referências internas de cada fornecedor. Mantenha seu diretório de fornecedores pesquisável e seu histórico de recebimentos rastreável.

O que você pode fazer

• Adicionar fornecedores com nome da empresa, endereço, telefone, email e número de identificação fiscal.
• Atribuir um código de referência interno a cada fornecedor para referenciar com seu sistema contábil.
• Pesquisar seu diretório de fornecedores instantaneamente por nome, número de referência ou email.
• Adicionar notas de texto livre a qualquer fornecedor sobre condições de pagamento, contatos ou cronogramas de entrega.
• Vincular fornecedores aos recebimentos de estoque para construir um histórico rastreável da sua cadeia de suprimentos.
• Remover fornecedores com quem você não trabalha mais, protegendo o histórico de recebimentos vinculado.

Como...

Administradores e gerentes podem adicionar, editar e remover fornecedores do diretório. Estes tutoriais cobrem a criação de novos fornecedores, a atualização de detalhes de contato e o tratamento de remoção de fornecedores. Cada um leva menos de um minuto.

Adicionar um novo fornecedor

1. Navegue até Fornecedores na barra lateral para abrir seu diretório de fornecedores.
2. Clique no botão Novo Fornecedor no canto superior direito.
3. Digite o nome da empresa do fornecedor. Este é o único campo obrigatório.
4. Opcionalmente, preencha o código de referência (seu número de conta interno para este fornecedor), número fiscal, email, telefone e campos de endereço.
5. Adicione quaisquer notas no campo de notas: condições de pagamento, cronogramas de entrega ou contatos preferenciais.
6. Clique em Salvar. O fornecedor agora aparece no seu diretório e está disponível para ser vinculado aos recebimentos de estoque.

Editar as informações de um fornecedor

1. Na lista de fornecedores, clique no fornecedor que deseja atualizar.
2. Clique em Editar para alternar para o modo de edição.
3. Altere quaisquer campos que precisem de atualização: detalhes de contato, códigos de referência ou notas.
4. Clique em Salvar. As informações atualizadas aparecem imediatamente em todas as telas e documentos.

Remover um fornecedor

1. Abra o fornecedor que deseja remover na lista.
2. Se o fornecedor não tiver recebimentos de estoque vinculados a ele, você pode excluí-lo diretamente usando a ação de exclusão.
3. Se o fornecedor tiver recebimentos de estoque existentes, você verá uma mensagem informando que o fornecedor não pode ser excluído porque é referenciado pelo seu histórico de inventário. Nesse caso, simplesmente mantenha o fornecedor no lugar. Isso não afetará seu trabalho diário, e o histórico de recebimentos permanece preciso.
4. Como alternativa, se sua equipe simplesmente não trabalha mais com este fornecedor, você pode limpar os detalhes e adicionar uma nota como "inativo." O nome permanece, mas todos sabem que não está mais ativo.

Cenários comuns

Configurando um novo relacionamento com fornecedor

1. Abra a página de Fornecedores e clique em Novo Fornecedor.
2. Digite o nome da empresa, o código de referência e os detalhes de contato.
3. Adicione o endereço, telefone e email do fornecedor.
4. Escreva notas relevantes sobre condições de pagamento ou contatos preferenciais.
5. Salve. O fornecedor agora está disponível em todos os menus suspensos de recebimento de estoque.

Auditando de quais fornecedores seu inventário veio

1. Navegue até a página de inventário do produto.
2. Localize os recebimentos de estoque que trouxeram o produto.
3. Clique no nome do fornecedor no recebimento para ver os detalhes de contato.
4. Entre em contato com o fornecedor sobre a questão de qualidade.
5. Confirme a vinculação do fornecedor no recebimento para rastreabilidade precisa.