Recebimentos de Estoque

O que são Recebimentos de Estoque?

Os recebimentos de estoque registram o inventário recebido de fornecedores, capturando o que chegou e onde foi armazenado. Postar um recebimento adiciona automaticamente as quantidades ao seu inventário e gera um registro permanente no livro razão.

Use um recebimento de estoque quando novos itens de inventário chegarem de um fornecedor. Registre o que você recebeu, quanto, quando chegou e onde colocou. Uma vez postado, o Quotery adiciona essas quantidades ao seu inventário em mãos e registra a movimentação no seu livro razão de estoque.

O que você pode fazer

• Registrar remessas recebidas com detalhes de produto, quantidade, fornecedor e localização.
• Rastrear estoque consignado separadamente do inventário próprio, marcando um recebimento como consignado.
• Receber o mesmo produto várias vezes com informações de lote distintas em recebimentos separados.
• Cancelar um recebimento postado para gerar uma reversão que restaura as contagens precisas de inventário.
• Pesquisar e filtrar todos os recebimentos de estoque por fornecedor, localização, intervalo de datas ou status.
• Anexar números de referência do fornecedor e notas internas a cada recebimento para rastreabilidade.

Como...

A equipe de armazém e os gerentes podem criar, postar e cancelar recebimentos de estoque. Estes tutoriais cobrem o recebimento de remessas, a postagem de recebimentos finalizados e o cancelamento de recebimentos postados. Cada um leva menos de 2 minutos.

Criar um recebimento de estoque

1. Navegue até Recebimentos na barra lateral (em Fulfillment) para ver sua lista de recebimentos de estoque.
2. Clique no botão Novo Recebimento no topo da página.
3. Escolha a localização onde o estoque está chegando. Este é o armazém físico ou ponto de estoque que receberá esses itens.
4. Se a remessa for de um fornecedor conhecido, selecione-o no menu suspenso. Para um fornecedor ocasional, você pode deixar em branco ou digitar o nome para seus registros.
5. Adicione itens. Para cada produto recebido, escolha o produto no seu catálogo e insira a quantidade. Você pode, opcionalmente, registrar o custo unitário para sua própria referência.
6. Se for estoque consignado (o fornecedor ainda é proprietário até que você venda), marque a caixa Consignado. O inventário do fornecedor será rastreado separadamente do seu estoque próprio.
7. Adicione quaisquer notas úteis ou o número de referência do próprio fornecedor para que você, no futuro, saiba exatamente de qual remessa se tratava.
8. Clique em Salvar. Seu recebimento de estoque agora está em rascunho, pronto para revisão.

Postar (finalizar) um recebimento de estoque

1. Abra o recebimento de estoque em rascunho e verifique as quantidades, localização e fornecedor.
2. Clique no botão Postar. O Quotery adiciona imediatamente as quantidades recebidas ao seu inventário em mãos na localização selecionada.
3. O status do recebimento muda para Postado, e os itens aparecem na sua visão geral de estoque. Você não pode editar um recebimento postado. Isso protege seu histórico de inventário contra alterações acidentais.
4. Se o recebimento foi marcado como consignado, os itens aparecem na sua visualização de estoque consignado, separados do seu inventário próprio.

Cancelar um recebimento de estoque postado

1. Abra o recebimento postado que precisa reverter. Você verá uma ação Cancelar disponível.
2. Clique em Cancelar. O Quotery gera um registro de reversão que subtrai as mesmas quantidades do inventário. Suas contagens de estoque retornam ao que eram antes do recebimento ser postado.
3. O status do recebimento muda para Cancelado, e o cancelamento fica claramente visível no seu histórico de movimentação de estoque.
4. Se precisar refazer o recebimento com quantidades corrigidas, crie um novo recebimento de estoque. Recebimentos cancelados não podem ser repostados, o que mantém seu livro razão limpo e auditável.

Cenários comuns

Recebendo uma remessa padrão de fornecedor

1. Desembale a remessa do fornecedor e conte os itens.
2. Crie um novo recebimento de estoque e escolha o fornecedor na lista.
3. Selecione a localização de recebimento e adicione uma linha com o produto e a quantidade.
4. Insira o número do romaneio do fornecedor no campo de notas.
5. Clique em Postar. O inventário reflete imediatamente as unidades adicionais.

Gerenciando inventário consignado de um fornecedor

1. Crie um recebimento de estoque normalmente quando a remessa consignada chegar.
2. Marque a caixa Consignado e selecione o fornecedor.
3. Poste o recebimento. Os produtos aparecem na sua visualização de Estoque Consignado.
4. Venda e entregue os itens aos clientes conforme necessário.
5. O Quotery notifica o fornecedor quando o estoque consignado dele é enviado.