Locais

O que são Locais?

Locais representam os espaços físicos onde você mantém seu inventário, desde o seu armazém principal até salas de estoque satélites. Atribua locais a cada movimentação de estoque para sempre saber onde os produtos estão.

Cada produto que você rastreia fica em um local, e cada entrega sai de um. O Quotery cria automaticamente um local padrão chamado Armazém Principal quando sua conta é configurada. Adicione quantos locais adicionais sua operação precisar.

O que você pode fazer

• Criar vários locais para cada armazém, filial ou ponto de estoque que você opera.
• Atribuir códigos curtos únicos, como WH1 ou LESTE, que aparecem nas listas de separação e documentos.
• Designar um local como padrão, que será pré-selecionado em novos documentos.
• Desativar locais não utilizados para removê-los dos seletores de novos documentos sem perder o histórico.
• Proteger seu local padrão contra desativação para manter o Quotery funcionando corretamente.
• Visualizar os níveis de estoque por local em cada página de detalhes do produto.

Como...

Administradores e gerentes podem criar, editar e desativar locais. Estes tutoriais cobrem a adição de um novo local, a alteração do padrão e a desativação de locais não utilizados. Cada um leva menos de um minuto.

Adicionar um novo local

1. Navegue até Locais na barra lateral para abrir sua lista de locais.
2. Clique no botão "Novo Local" no canto superior direito.
3. Digite um nome para o local. Escolha algo que sua equipe reconheça, como "Depósito Ala Leste" ou "Container Obra A."
4. Digite um código curto. Ele aparece em documentos e listas de separação, então mantenha-o breve e claro. Por exemplo: "LESTE" ou "CTNR-A."
5. Se quiser que este seja seu novo local padrão, marque a caixa "Padrão." Apenas um local pode ser o padrão. Se você marcar, o padrão atual é substituído.
6. Clique em "Salvar." Seu novo local agora está disponível para receber estoque e aparecer nos documentos de fulfillment.

Alterar qual local é o padrão

1. Abra o local que deseja promover a padrão.
2. Clique em "Editar" para alternar para o modo de edição.
3. Marque a caixa "Padrão" e clique em "Salvar." O local padrão anterior é desmarcado automaticamente. Sempre há exatamente um padrão.
4. Todos os novos documentos, como recebimentos de estoque, notas de entrega e cotações, agora pré-selecionarão este local.

Desativar um local

1. Abra o local que deseja aposentar na lista.
2. Se este local for o padrão, você precisará promover um local diferente a padrão primeiro. O Quotery não permite desativar o padrão.
3. Use a ação "Desativar." O local desaparece dos seletores de novos documentos, mas todo o estoque e documentos históricos existentes ainda fazem referência a ele corretamente.
4. Para reativar depois, encontre o local alternando o filtro da lista para mostrar locais inativos, abra-o e clique em "Ativar."

Cenários comuns

Expandindo de um armazém para dois

1. Navegue até Locais e clique em Novo Local.
2. Nomeie o local e atribua um código curto que sua equipe reconhecerá.
3. Salve. O novo local agora aparece em todos os seletores de documentos.
4. Selecione o novo local nos recebimentos de estoque e nas entregas.
5. Visualize os relatórios de inventário divididos entre os dois locais.

Aposentando um local temporário de obra

1. Abra a página do local para o projeto concluído.
2. Clique em Desativar para removê-lo dos seletores de documentos.
3. Verifique se o local não aparece mais nas novas notas de entrega.
4. Confirme que as movimentações de estoque históricas ainda fazem referência ao local correto.
5. Reative o local mais tarde se o projeto for retomado, abrindo-o e clicando em Ativar.