Inventário e Estoque

O que é Inventário e Estoque?

O módulo de Inventário mostra os níveis de estoque em tempo real de cada produto em cada localização, até a unidade. Cada alteração de estoque gera um registro permanente no livro razão para que você sempre saiba o que aconteceu e quando.

Veja o que você tem em mãos, o que está reservado para cotações fechadas e o que está disponível para vender. A fórmula é simples: disponível é igual a em mãos menos reservado. O livro razão de movimentação de estoque registra sete tipos de movimentos para que você possa rastrear cada alteração.

O que você pode fazer

• Ver os níveis de estoque em tempo real por produto, por armazém, tudo em uma única tela.
• Acompanhar quantidades em mãos, reservadas e disponíveis de cada produto em um piscar de olhos.
• Rastrear estoque consignado em uma visualização dedicada, separada do seu inventário próprio.
• Ajustar o estoque manualmente com uma nota de motivo obrigatória que gera uma entrada no livro razão de movimentação.
• Seguir a trilha de auditoria completa com quem fez, quando e por que para cada alteração de estoque.
• Exportar relatórios de estoque em PDF para a equipe do armazém, incluindo números de corredor para os separadores.
• Permitir estoque em mãos negativo se as configurações do seu tenant permitirem entregas por backorder.

Como...

A equipe de armazém e os gerentes podem visualizar os níveis de estoque, fazer ajustes manuais e definir localizações de corredor. Estes tutoriais cobrem a visualização do inventário entre armazéns, o ajuste de estoque e a atualização dos números de corredor. Cada um leva menos de 2 minutos.

Visualizar os níveis de estoque em todos os seus armazéns

1. Navegue até Inventário na barra lateral.
2. Use os filtros no topo para restringir por produto, localização ou pesquisar por nome do produto ou SKU.
3. Cada linha mostra o produto, localização e as colunas em mãos, reservado e disponível. Disponível é calculado como em mãos menos reservado.
4. Clique em qualquer linha para ver a visualização completa de detalhes, com movimentações recentes e o livro razão completo daquele item de estoque.

Fazer um ajuste manual de estoque

1. Abra o item de estoque que deseja ajustar.
2. Clique no botão Ajustar.
3. Insira o delta: quantas unidades adicionar ou subtrair de em mãos, reservado ou ambos.
4. Escreva uma nota explicando o motivo. Isso é obrigatório e permanece na trilha de auditoria para sempre.
5. Clique em Salvar. O ajuste é aplicado imediatamente e uma entrada de ajuste é registrada no livro razão de movimentação de estoque.

Definir ou atualizar uma localização de corredor

1. Localize o item de estoque na lista.
2. Clique na visualização de detalhes.
3. Edite o campo corredor. É um texto livre, como "A-12" ou "Corredor 3."
4. Ele aparece nos PDFs das notas de entrega para que os separadores do armazém saibam exatamente onde ir.

Cenários comuns

Um fornecedor entrega mercadorias no seu armazém

1. Crie um Recebimento de Estoque quando as mercadorias chegarem ao seu armazém.
2. Poste o recebimento para adicionar quantidades ao seu estoque em mãos automaticamente.
3. Verifique se a entrada do recebimento aparece no livro razão de movimentação de estoque.
4. Para estoque consignado, confirme que os itens aparecem na sua visualização de inventário consignado.

O estoque fica negativo — você deve se preocupar?

1. Envie uma entrega antes que o recebimento do fornecedor correspondente seja postado.
2. Observe o número negativo em mãos na sua visualização de inventário.
3. Use a contagem negativa como um sinal para cobrar o fornecedor.
4. Crie e poste o recebimento de estoque assim que as mercadorias chegarem.
5. Confirme que o estoque em mãos retorna ao positivo no seu inventário.