Notas de Entrega

O que são Notas de Entrega?

Crie e poste notas de entrega para enviar mercadorias com base em cotações fechadas e atualizar o inventário automaticamente. Cada entrega recebe um documento numerado com um PDF com QR code para sua equipe de armazém.

Uma Nota de Entrega é o documento que envia mercadorias com base em uma cotação fechada. Quando você posta uma entrega, o estoque é deduzido do inventário e um registro permanente no livro-razão é criado. Cada ND recebe um número único e um PDF com QR code para os separadores do armazém, com localizações de corredor.

O que você pode fazer

• Criar notas de entrega a partir de cotações fechadas, com rascunhos preenchidos automaticamente a partir dos itens rastreados.
• Enviar de vários armazéns em uma única nota de entrega, com atribuição de localização por linha.
• Enviar estoque consignado e o Quotery notifica o fornecedor automaticamente para que ele possa cobrar você.
• Postar remessas para fazer a transição de rascunho para enviado e deduzir o estoque do inventário imediatamente.
• Marcar entregas como entregues com até 3 fotos de comprovante de entrega e coordenadas GPS opcionais.
• Gerar automaticamente um rascunho de acompanhamento para quantidades restantes em entregas parciais, com uma referência de continuação.
• Imprimir PDFs com QR code e localizações de corredor para que os separadores do armazém saibam exatamente onde encontrar cada item.
• Usar o pool móvel do despachante para que os motoristas visualizem e concluam entregas com fotos pelo celular.
• Ignorar as verificações de estoque com a configuração de backorder ativada para enviar mesmo quando o estoque disponível for insuficiente.

Como...

A equipe de armazém pode criar, enviar e marcar entregas como entregues. Cada tarefa leva menos de 2 minutos.

Criar e enviar uma entrega

1. Navegue até Notas de Entrega na barra lateral e clique em Nova, ou use o rascunho que foi criado automaticamente quando a cotação foi fechada.
2. Revise os itens, quantidades e locais de separação. Cada linha mostra de qual armazém ela será retirada. Altere a localização de uma linha se precisar atender a partir de um armazém diferente.
3. Se algum item for estoque consignado, o nome do fornecedor aparece na linha. O Quotery notificará o fornecedor automaticamente quando você enviar.
4. Defina uma data programada para que seu armazém saiba quando separar.
5. Quando estiver pronto, clique em Enviar. O Quotery verifica se você tem estoque suficiente, a menos que seu tenant permita backorders. O estoque é deduzido do disponível e a reserva é consumida. Um registro no livro-razão é escrito.
6. A ND agora está no status enviado. Um PDF com QR code está disponível para impressão. Entregue-o aos seus separadores ou ao seu transportador.

Marcar uma entrega como entregue

1. Depois que o transportador confirmar que as mercadorias chegaram ao cliente, abra a ND enviada.
2. Clique em Marcar como Entregue. Opcionalmente, carregue até 3 fotos de comprovante de entrega.
3. Se você estiver no celular, a interface do despachante permite tirar fotos diretamente com a câmera do telefone e, opcionalmente, anexar suas coordenadas GPS.
4. A ND passa para o status entregue. Este estado é terminal e não pode ser desfeito.
5. O status da cotação de origem é atualizado automaticamente: parcialmente entregue se algumas linhas permanecerem não entregues, entregue se tudo for confirmado.
6. Se esta foi uma entrega parcial, uma nova ND em rascunho é criada automaticamente cobrindo as quantidades pendentes. Ela se vincula a esta entrega por meio de uma referência de continuação.

Lidar com uma entrega de estoque consignado

1. Quando você cria uma nota de entrega que inclui itens de estoque consignado, o nome do fornecedor aparece em cada linha consignada.
2. Revise as quantidades. O estoque consignado não afeta suas contagens de inventário próprio, mas consome o estoque do fornecedor na sua localização.
3. Envie a entrega normalmente. O Quotery envia automaticamente uma notificação ao fornecedor informando quais produtos foram enviados e em quais quantidades.
4. Você pode ativar ou desativar as notificações de fornecedores nas configurações do seu tenant. Navegue até Configurações da Empresa e localize o interruptor de notificação de consignação.
5. O fornecedor pode então cobrar você pelas mercadorias consignadas que foram vendidas. Você nunca paga pelo estoque consignado até que ele seja enviado ao seu cliente.

Cenários comuns

Você só pode atender parte de uma cotação agora

1. Edite a nota de entrega em rascunho para definir apenas as quantidades que pode enviar hoje.
2. Remova ou zere as linhas que não pode atender agora.
3. Envie a entrega parcial para deduzir o estoque das quantidades atendidas.
4. Uma nova ND em rascunho é criada automaticamente para o saldo pendente, com uma referência de continuação.

O transportador confirma a entrega do campo

1. O motorista abre a interface móvel do despachante no celular no local da entrega.
2. Ele encontra a entrega no seu pool e a abre.
3. Ele tira uma foto da papelada assinada ou das mercadorias entregues.
4. Ele toca em Marcar como Entregue para registrar as coordenadas GPS e finalizar a entrega.
5. O sistema atualiza o status da cotação e o inventário imediatamente, sem necessidade de arquivar papelada no escritório.