Ask AI

O que é o Ask AI?

O Ask AI é um assistente conversacional que responde perguntas sobre os dados do seu negócio em português, inglês ou espanhol. Ele extrai respostas estruturadas das suas cotações, clientes e níveis de estoque reais, sem que você precise criar um relatório.

Você digita uma pergunta como faria a um colega, e ele retorna uma resposta estruturada com seus dados ao vivo. O Ask AI está marcado como Beta porque a IA não é perfeita, mas ele avisa quando não sabe algo em vez de inventar uma resposta. Ele evita que você precise criar relatórios manualmente para perguntas rápidas sobre seu pipeline e inventário.

O que você pode fazer

• Fazer perguntas livres sobre suas cotações, clientes e desempenho de vendas, sem sintaxe especial.
• Obter respostas com gráfico quando os dados permitem uma divisão visual por mês ou por cliente.
• Fazer perguntas sobre inventário e obter respostas extraídas diretamente dos seus dados de estoque, sem adivinhação da IA.
• Receber resultados no seu idioma preferido: inglês, português ou espanhol.
• Obter uma explicação honesta quando sua pergunta vai além do que o Ask AI pode responder.

Como...

Todos os perfis podem usar o Ask AI para consultar seus dados de negócio de forma conversacional. Estes tutoriais cobrem o básico e cada um leva menos de um minuto.

Fazer uma pergunta sobre seus dados de vendas

1. Navegue até Ask AI na barra lateral para abrir a superfície de consulta.
2. Digite sua pergunta na caixa de prompt, como "Quantas cotações enviamos no mês passado?"
3. Pressione Enter para enviar. O Ask AI processa sua pergunta e exibe a resposta abaixo.
4. Se a resposta incluir um gráfico, ele aparece ao lado do resumo escrito, com links clicáveis para entidades.

Verificar se um produto está em estoque

1. Abra o Ask AI e digite uma pergunta como "Temos o Produto X em estoque?"
2. Perguntas sobre estoque são respondidas imediatamente com seus dados de inventário ao vivo, sem envolvimento de IA.
3. A resposta mostra as quantidades atuais, informações de localização e se algo precisa ser reabastecido.
4. Se o seu perfil não tiver permissões de inventário, o Ask AI avisa em vez de mostrar dados parciais.

Entender o que o Ask AI pode e não pode responder

1. O Ask AI lida com perguntas sobre total de cotações, receita, principais clientes, status de cotações e níveis de estoque.
2. Você pode agrupar resultados por cliente, representante, mês ou status de cotação para obter insights mais profundos.
3. Representantes comerciais veem apenas suas próprias cotações. Gerentes e admins veem dados de toda a empresa.
4. Trate o Ask AI como um assistente útil, não como um relatório de auditoria. Verifique respostas pontualmente com seus relatórios.

Cenários comuns

Verificando seus números semanais antes de uma reunião de equipe

1. Abra o Ask AI e digite: "Quantas cotações enviamos esta semana e qual é o valor total?"
2. Revise a contagem, o valor em dinheiro e o gráfico mostrando a divisão por representante.
3. Faça uma pergunta de acompanhamento: "Quais cotações ainda estão em rascunho e têm mais de uma semana?" para identificar rascunhos parados.
4. Entre na reunião com os números que precisa, reunidos em trinta segundos, sem precisar rodar um relatório.

Verificação rápida de inventário durante uma ligação com cliente

1. Durante a ligação, abra o Ask AI e digite: "Temos pelo menos 500 unidades do Produto X em estoque?"
2. Leia a resposta mostrando o estoque total em todos os locais, mais a divisão por armazém.
3. Responda ao cliente na hora, sem colocá-lo em espera para navegar pelas páginas de inventário.
4. Se o estoque estiver baixo, faça uma pergunta de acompanhamento sobre produtos alternativos.