Software de Cotação para HVAC — Distribuidores e Contratantes
Simplifique a cotação de peças de HVAC com importação de documentos por IA, planejamento sazonal de estoque e acesso em campo. Desenvolvido para distribuidores e contratantes de climatização.
Catálogos Complexos de Peças, Simplificados
Distribuidores de HVAC gerenciam alguns dos catálogos mais complexos do setor — dezenas de milhares de SKUs entre compressores, condensadores, serpentinas evaporadoras, termostatos, linhas de refrigerante, dutos e controles de dezenas de fabricantes. Cada fabricante usa seu próprio esquema de numeração, e substituições são comuns quando a peça exata não está disponível. O motor de IA do Quotery lê planilhas de fornecedores em PDF, Excel ou CSV e mapeia cada item para seu catálogo automaticamente. Consultas de referência cruzada que levavam horas agora são concluídas em menos de um minuto, com cada correspondência vinculada ao documento original do fornecedor.
Cotação com Especificações Variáveis
As especificações dos equipamentos de HVAC mudam a cada projeto — capacidade em toneladas, classificação de eficiência SEER2, requisitos de tensão e fase, tipo de refrigerante e dimensões físicas variam conforme a instalação. Uma unidade de 3 toneladas para retrofit residencial requer acessórios diferentes de uma unidade compacta de 20 toneladas para substituição em telhado comercial. O Quotery trata especificações variáveis nativamente: cada linha da cotação carrega atributos personalizados para capturar tonelagem, eficiência, tensão e notas de compatibilidade junto com o preço. O sistema sinaliza combinações incompatíveis — uma serpentina de 5 toneladas com um condensador de 3 toneladas, por exemplo — antes que a cotação chegue ao cliente.
Planejamento Sazonal de Estoque que Funciona
A demanda de HVAC segue padrões sazonais previsíveis — equipamentos de refrigeração disparam na primavera, aquecedores no outono e substituições de emergência geram demanda imprevisível o ano todo. As análises de estoque do Quotery mostram padrões históricos de cotação para pedido por mês e categoria, permitindo prever necessidades sazonais com confiança. A plataforma acompanha prazos de entrega por fabricante e sinaliza automaticamente itens que precisam de reposição com base na velocidade do pipeline — não apenas no nível atual de estoque. Quando uma onda de calor gera demanda inesperada, você sabe exatamente o que está comprometido, o que está em trânsito e o que precisa ser acelerado.
Acesso de Campo para Técnicos em Qualquer Dispositivo
Técnicos de serviço em campo precisam de acesso instantâneo a preços e disponibilidade de peças. A interface responsiva do Quotery funciona em smartphones e tablets, permitindo que técnicos consultem peças, verifiquem estoque do depósito e gerem cotações diretamente do local de trabalho. Chega de ligar para o escritório perguntando preço ou disponibilidade — tudo que o técnico precisa está no dispositivo dele. Rascunhos de cotação iniciados em campo são sincronizados automaticamente com o escritório, onde a equipe interna pode revisar, ajustar margens e enviar ao cliente sem redigitar nenhum dado.
Atualizações de Preço de Fabricante, Automatizadas
Fabricantes de HVAC atualizam preços várias vezes ao ano — às vezes com ajustes no meio da temporada que pegam distribuidores desprevenidos. O pipeline de IA do Quotery processa planilhas de preços atualizadas no mesmo dia em que chegam, sinalizando cada linha onde o novo preço difere do custo atual. Ferramentas de análise de margem mostram o impacto de cada mudança nos produtos mais cotados, permitindo decidir quais aumentos repassar e quais absorver. O histórico de preços é preservado, fornecendo uma trilha de auditoria completa de cada mudança de custo para cada SKU.
Compatibilidade de Equipamentos no Momento da Cotação
Um sistema de HVAC é tão bom quanto seu componente compatível mais fraco. Uma serpentina interna e um condensador externo incompatíveis podem reduzir a eficiência em 30% ou mais e gerar problemas de garantia futuros. O Quotery permite definir regras de compatibilidade entre produtos — combinações aprovadas de serpentina para cada condensador, acessórios obrigatórios para instalações específicas e combinações certificadas pela AHRI que se qualificam para descontos de concessionárias. Quando um vendedor monta uma cotação, o sistema valida a compatibilidade em nível de sistema automaticamente, sinalizando incompatibilidades e sugerindo alternativas aprovadas antes que a cotação saia do escritório.