Software de Cotacao de HVAC para Distribuidores e Contratantes

Voce tem 40 mil SKUs de doze fabricantes. Compressores Copeland. Condensadores Trane. Serpentinas ADP. Controles Honeywell. Cada fornecedor manda a tabela de preco num formato diferente, com nomes de coluna diferentes e logica de substituicao diferente. Sua equipe de vendas internas passa mais tempo cacando numero de peca do que cotando.

Jogue qualquer tabela de preco de fornecedor no Quotery. PDF. Excel. CSV. O sistema mapeia cada linha contra o seu catalogo, cruza os numeros de peca do fabricante com o estoque atual, sinaliza itens novos e sugere substituicoes onde a logica e clara. O que antes levava uma tarde inteira sai em menos de um minuto.

Cada batida volta linkada ao documento original do fornecedor. Sua equipe confere. Nao redigita.

Um split residencial de 3 toneladas. Um rooftop de 20 toneladas. Um sistema VRF com oito evaporadoras. Tonelagem. SEER2. Tensao. Fase. Tipo de refrigerante. Espaco fisico. Cada obra puxa uma combinacao diferente de equipamento, acessorios e mao de obra. Um item errado e a instalacao nao fecha.

O Quotery captura tonelagem, indice de eficiencia, tensao e notas de compatibilidade como atributos estruturados em cada linha da cotacao. Junta uma serpentina de 5 toneladas com um condensador de 3 e o sistema acusa a incompatibilidade antes de a cotacao sair para o cliente. Os acessorios obrigatorios entram automaticamente conforme o equipamento selecionado.

O vendedor cota com seguranca. O instalador chega com o equipamento certo. O cliente nao liga de volta perguntando por que o sistema zero quilometro nao segura a temperatura.

Temporada de refrigeracao comeca em abril. Aquecimento em outubro. Substituicoes de emergencia ignoram o seu calendario. Um compressor queima numa sexta-feira de julho com 35 graus e o contratante precisa do substituto ate segunda. Se voce nao tiver, o distribuidor do outro lado da cidade tem.

O Quotery acompanha o historico de conversao de cotacao em pedido por mes e por categoria de produto. Monitora os prazos de entrega por fabricante. Sinaliza itens para reposicao com base na velocidade com que as cotacoes estao virando pedidos, nao so no nivel de estoque atual. Voce enxerga o que esta girando antes de girar.

Quando bate a primeira onda de calor e todo contratante num raio de 80 quilometros precisa de condensador de 3 toneladas, voce sabe exatamente o que ja esta comprometido com cliente, o que esta em transito da fabrica e o que precisa acelerar agora.

O desmonte comeca as 7h. As 9h o tecnico ja diagnosticou um trocador de calor queimado num rooftop Lennox de 12 anos. O cliente esta do lado perguntando quanto custa a substituicao. O tecnico nao tem preco. Nao tem informacao de estoque. Nao tem tempo de ligar pro escritorio e esperar na linha.

O Quotery roda no celular que ele tem no bolso. O tecnico consulta pecas, confere disponibilidade em todos os depositos e dispara uma cotacao do proprio local da obra. O rascunho sincroniza automaticamente. Vendas internas pega na sequencia, ajusta margem e envia para o cliente sem redigitar uma linha sequer.

A cotacao sai no mesmo dia da visita do tecnico. Nao amanha. Nao depois do fim de semana. No mesmo dia. Essa velocidade e o que fecha negocio antes de o concorrente sequer retornar a ligacao.

A Carrier anuncia aumento no meio da temporada. 6% na tabela inteira. Vigencia em dez dias. Toda cotacao aberta no seu pipeline acabou de perder margem. Seus condensadores mais vendidos. Suas evaporadoras de todo dia. Cada cotacao aberta precisa de atualizacao de custo ou voce esta bancando a diferenca em cada pedido que ainda nao saiu.

O Quotery processa a nova tabela de precos no dia em que ela chega. Sinaliza cada linha em que o custo novo difere do seu custo atual. A analise de margem mostra o impacto nos produtos mais cotados, ordenado por volume de cotacoes abertas. Voce decide quais aumentos repassar e quais absorver, linha por linha.

O historico de precos fica preservado. Cada alteracao de custo. Cada SKU. Cada data de vigencia. Quando o fabricante perguntar por que voce questionou o ultimo aumento, voce tem os numeros.

Compatibilidade AHRI importa. Uma serpentina interna e um condensador externo mal casados podem perder 30% ou mais de eficiencia nominal. Acaba com a cobertura de garantia. Gera retrabalho. Queima o relacionamento com o contratante. Ninguem pega a incompatibilidade ate o sistema estar instalado e os numeros de desempenho nao fecharem.

O Quotery permite definir regras de compatibilidade entre produtos. Combinacoes de serpentina homologadas para cada condensador. Acessorios obrigatorios para tipos especificos de instalacao. Combinacoes certificadas pela AHRI que qualificam para descontos das concessionarias. Quando um vendedor monta a cotacao, o sistema valida a compatibilidade no nivel do sistema automaticamente, antes de a cotacao sair do escritorio.

A incompatibilidade e pega na mesa. Nao depois que o equipamento esta parafusado no lugar. Nao quando o contratante liga perguntando por que o SEER da etiqueta nao confere com o que o sistema esta entregando de verdade.