Fornecedores

O que sao Fornecedores?

Fornecedores sao as empresas e vendedores de quem voce compra, rastreados em um diretorio central e pesquisavel. Vincule fornecedores aos recebimentos de estoque para construir um historico rastreavel de quem forneceu o que.

Toda vez que voce recebe novo estoque, vincule-o a um fornecedor para saber de onde veio seu inventario. A secao de Fornecedores oferece um unico lugar para armazenar detalhes de contato, identificacoes fiscais e referencias internas de cada fornecedor. Mantenha seu diretorio de fornecedores pesquisavel e seu historico de recebimentos rastreavel.

O que voce pode fazer

• Adicionar fornecedores com nome da empresa, endereco, telefone, email e numero de identificacao fiscal.
• Atribuir um codigo de referencia interno a cada fornecedor para referenciar com seu sistema contabil.
• Pesquisar seu diretorio de fornecedores instantaneamente por nome, numero de referencia ou email.
• Adicionar notas de texto livre a qualquer fornecedor sobre condicoes de pagamento, contatos ou cronogramas de entrega.
• Vincular fornecedores aos recebimentos de estoque para construir um historico rastreavel da sua cadeia de suprimentos.
• Remover fornecedores com quem voce nao trabalha mais, protegendo o historico de recebimentos vinculado.

Como...

Administradores e gerentes podem adicionar, editar e remover fornecedores do diretorio. Estes tutoriais cobrem a criacao de novos fornecedores, a atualizacao de detalhes de contato e o tratamento de remocao de fornecedores. Cada um leva menos de um minuto.

Adicionar um novo fornecedor

1. Navegue ate Fornecedores na barra lateral para abrir seu diretorio de fornecedores.
2. Clique no botao Novo Fornecedor no canto superior direito.
3. Digite o nome da empresa do fornecedor. Este e o unico campo obrigatorio.
4. Opcionalmente, preencha o codigo de referencia (seu numero de conta interno para este fornecedor), numero fiscal, email, telefone e campos de endereco.
5. Adicione quaisquer notas no campo de notas: condicoes de pagamento, cronogramas de entrega ou contatos preferenciais.
6. Clique em Salvar. O fornecedor agora aparece no seu diretorio e esta disponivel para ser vinculado aos recebimentos de estoque.

Editar as informacoes de um fornecedor

1. Na lista de fornecedores, clique no fornecedor que deseja atualizar.
2. Clique em Editar para alternar para o modo de edicao.
3. Altere quaisquer campos que precisem de atualizacao: detalhes de contato, codigos de referencia ou notas.
4. Clique em Salvar. As informacoes atualizadas aparecem imediatamente em todas as telas e documentos.

Remover um fornecedor

1. Abra o fornecedor que deseja remover na lista.
2. Se o fornecedor nao tiver recebimentos de estoque vinculados a ele, voce pode exclui-lo diretamente usando a acao de exclusao.
3. Se o fornecedor tiver recebimentos de estoque existentes, voce vera uma mensagem informando que o fornecedor nao pode ser excluido porque e referenciado pelo seu historico de inventario. Nesse caso, simplesmente mantenha o fornecedor no lugar. Isso nao afetara seu trabalho diario, e o historico de recebimentos permanece preciso.
4. Como alternativa, se sua equipe simplesmente nao trabalha mais com este fornecedor, voce pode limpar os detalhes e adicionar uma nota como "inativo." O nome permanece, mas todos sabem que nao esta mais ativo.

Cenarios comuns

Configurando um novo relacionamento com fornecedor

1. Abra a pagina de Fornecedores e clique em Novo Fornecedor.
2. Digite o nome da empresa, o codigo de referencia e os detalhes de contato.
3. Adicione o endereco, telefone e email do fornecedor.
4. Escreva notas relevantes sobre condicoes de pagamento ou contatos preferenciais.
5. Salve. O fornecedor agora esta disponivel em todos os menus suspensos de recebimento de estoque.

Auditando de quais fornecedores seu inventario veio

1. Navegue ate a pagina de inventario do produto.
2. Localize os recebimentos de estoque que trouxeram o produto.
3. Clique no nome do fornecedor no recebimento para ver os detalhes de contato.
4. Entre em contato com o fornecedor sobre a questao de qualidade.
5. Confirme a vinculacao do fornecedor no recebimento para rastreabilidade precisa.