Recebimentos de Estoque

O que sao Recebimentos de Estoque?

Os recebimentos de estoque registram o inventario recebido de fornecedores, capturando o que chegou e onde foi armazenado. Postar um recebimento adiciona automaticamente as quantidades ao seu inventario e gera um registro permanente no livro razao.

Use um recebimento de estoque quando novos itens de inventario chegarem de um fornecedor. Registre o que voce recebeu, quanto, quando chegou e onde colocou. Uma vez postado, o Quotery adiciona essas quantidades ao seu inventario em maos e registra a movimentacao no seu livro razao de estoque.

O que voce pode fazer

• Registrar remessas recebidas com detalhes de produto, quantidade, fornecedor e localizacao.
• Rastrear estoque consignado separadamente do inventario proprio, marcando um recebimento como consignado.
• Receber o mesmo produto varias vezes com informacoes de lote distintas em recebimentos separados.
• Cancelar um recebimento postado para gerar uma reversao que restaura as contagens precisas de inventario.
• Pesquisar e filtrar todos os recebimentos de estoque por fornecedor, localizacao, intervalo de datas ou status.
• Anexar numeros de referencia do fornecedor e notas internas a cada recebimento para rastreabilidade.

Como...

A equipe de armazem e os gerentes podem criar, postar e cancelar recebimentos de estoque. Estes tutoriais cobrem o recebimento de remessas, a postagem de recebimentos finalizados e o cancelamento de recebimentos postados. Cada um leva menos de 2 minutos.

Criar um recebimento de estoque

1. Navegue ate Recebimentos na barra lateral (em Fulfillment) para ver sua lista de recebimentos de estoque.
2. Clique no botao Novo Recebimento no topo da pagina.
3. Escolha a localizacao onde o estoque esta chegando. Este e o armazem fisico ou ponto de estoque que recebera esses itens.
4. Se a remessa for de um fornecedor conhecido, selecione-o no menu suspenso. Para um fornecedor pontual, voce pode deixar em branco ou digitar o nome para seus registros.
5. Adicione itens. Para cada produto recebido, escolha o produto no seu catalogo e insira a quantidade. Voce pode, opcionalmente, registrar o custo unitario para sua propria referencia.
6. Se for estoque consignado (o fornecedor ainda e proprietario ate que voce venda), marque a caixa Consignado. O inventario do fornecedor sera rastreado separadamente do seu estoque proprio.
7. Adicione quaisquer notas uteis ou o numero de referencia do proprio fornecedor para que o futuro voce saiba exatamente de qual remessa se tratava.
8. Clique em Salvar. Seu recebimento de estoque agora esta em rascunho, pronto para revisao.

Postar (finalizar) um recebimento de estoque

1. Abra o recebimento de estoque em rascunho e verifique as quantidades, localizacao e fornecedor.
2. Clique no botao Postar. O Quotery adiciona imediatamente as quantidades recebidas ao seu inventario em maos na localizacao selecionada.
3. O status do recebimento muda para Postado, e os itens aparecem na sua visao geral de estoque. Voce nao pode editar um recebimento postado. Isso protege seu historico de inventario contra alteracoes acidentais.
4. Se o recebimento foi marcado como consignado, os itens aparecem na sua visualizacao de estoque consignado, separados do seu inventario proprio.

Cancelar um recebimento de estoque postado

1. Abra o recebimento postado que precisa reverter. Voce vera uma acao Cancelar disponivel.
2. Clique em Cancelar. O Quotery gera um registro de reversao que subtrai as mesmas quantidades do inventario. Suas contagens de estoque retornam ao que eram antes do recebimento ser postado.
3. O status do recebimento muda para Cancelado, e o cancelamento fica claramente visivel no seu historico de movimentacao de estoque.
4. Se precisar refazer o recebimento com quantidades corrigidas, crie um novo recebimento de estoque. Recebimentos cancelados nao podem ser repostados, o que mantem seu livro razao limpo e auditavel.

Cenarios comuns

Recebendo uma remessa padrao de fornecedor

1. Desembale a remessa do fornecedor e conte os itens.
2. Crie um novo recebimento de estoque e escolha o fornecedor na lista.
3. Selecione a localizacao de recebimento e adicione uma linha com o produto e a quantidade.
4. Insira o numero do conhecimento de embarque do fornecedor no campo de notas.
5. Clique em Postar. O inventario reflete imediatamente as unidades adicionais.

Gerenciando inventario consignado de um fornecedor

1. Crie um recebimento de estoque normalmente quando a remessa consignada chegar.
2. Marque a caixa Consignado e selecione o fornecedor.
3. Poste o recebimento. Os produtos aparecem na sua visualizacao de Estoque Consignado.
4. Venda e entregue os itens aos clientes conforme necessario.
5. O Quotery notifica o fornecedor quando o estoque consignado dele e enviado.