Locais

O que sao Locais?

Locais representam os espacos fisicos onde voce mantem seu inventario, desde o seu armazem principal ate salas de estoque satelites. Atribua locais a cada movimentacao de estoque para sempre saber onde os produtos estao.

Cada produto que voce rastreia fica em um local, e cada entrega sai de um. O Quotery cria automaticamente um local padrao chamado Armazem Principal quando sua conta e configurada. Adicione quantos locais adicionais sua operacao precisar.

O que voce pode fazer

• Criar varios locais para cada armazem, filial ou ponto de estoque que voce opera.
• Atribuir codigos curtos unicos, como WH1 ou LESTE, que aparecem nas listas de separacao e documentos.
• Designar um local como padrao, que sera pre-selecionado em novos documentos.
• Desativar locais nao utilizados para remove-los dos seletores de novos documentos sem perder o historico.
• Proteger seu local padrao contra desativacao para manter o Quotery funcionando corretamente.
• Visualizar os niveis de estoque por local em cada pagina de detalhes do produto.

Como...

Administradores e gerentes podem criar, editar e desativar locais. Estes tutoriais cobrem a adicao de um novo local, a alteracao do padrao e a desativacao de locais nao utilizados. Cada um leva menos de um minuto.

Adicionar um novo local

1. Navegue ate Locais na barra lateral para abrir sua lista de locais.
2. Clique no botao "Novo Local" no canto superior direito.
3. Digite um nome para o local. Escolha algo que sua equipe reconheca, como "Deposito Ala Leste" ou "Container Obra A."
4. Digite um codigo curto. Ele aparece em documentos e listas de separacao, entao mantenha-o breve e claro. Por exemplo: "LESTE" ou "CTNR-A."
5. Se quiser que este seja seu novo local padrao, marque a caixa "Padrao." Apenas um local pode ser o padrao. Se voce marcar, o padrao atual e substituido.
6. Clique em "Salvar." Seu novo local agora esta disponivel para receber estoque e aparecer nos documentos de fulfillment.

Alterar qual local e o padrao

1. Abra o local que deseja promover a padrao.
2. Clique em "Editar" para alternar para o modo de edicao.
3. Marque a caixa "Padrao" e clique em "Salvar." O local padrao anterior e desmarcado automaticamente. Sempre ha exatamente um padrao.
4. Todos os novos documentos, como recebimentos de estoque, notas de entrega e cotacoes, agora pre-selecionarao este local.

Desativar um local

1. Abra o local que deseja aposentar na lista.
2. Se este local for o padrao, voce precisara promover um local diferente a padrao primeiro. O Quotery nao permite desativar o padrao.
3. Use a acao "Desativar." O local desaparece dos seletores de novos documentos, mas todo o estoque e documentos historicos existentes ainda fazem referencia a ele corretamente.
4. Para reativar depois, encontre o local alternando o filtro da lista para mostrar locais inativos, abra-o e clique em "Ativar."

Cenarios comuns

Expandindo de um armazem para dois

1. Navegue ate Locais e clique em Novo Local.
2. Nomeie o local e atribua um codigo curto que sua equipe reconhecera.
3. Salve. O novo local agora aparece em todos os seletores de documentos.
4. Selecione o novo local nos recebimentos de estoque e nas entregas.
5. Visualize os relatorios de inventario divididos entre os dois locais.

Aposentando um local temporario de obra

1. Abra a pagina do local para o projeto concluido.
2. Clique em Desativar para remove-lo dos seletores de documentos.
3. Verifique se o local nao aparece mais nas novas notas de entrega.
4. Confirme que as movimentacoes de estoque historicas ainda fazem referencia ao local correto.
5. Reative o local depois, se o projeto for retomado.