Inventario e Estoque

O que e Inventario e Estoque?

O modulo de Inventario mostra os niveis de estoque em tempo real de cada produto em cada localizacao, ate a unidade. Cada alteracao de estoque gera um registro permanente no livro razao para que voce sempre saiba o que aconteceu e quando.

Vea o que voce tem em maos, o que esta reservado para cotacoes fechadas e o que esta disponivel para vender. A formula e simples: disponivel e igual a em maos menos reservado. O livro razao de movimentacao de estoque registra sete tipos de movimentos para que voce possa rastrear cada alteracao.

O que voce pode fazer

• Ver os niveis de estoque em tempo real por produto, por armazem, tudo em uma unica tela.
• Acompanhar quantidades em maos, reservadas e disponiveis de cada produto em um piscar de olhos.
• Rastrear estoque consignado em uma visualizacao dedicada, separada do seu inventario proprio.
• Ajustar o estoque manualmente com uma nota de motivo obrigatoria que gera uma entrada no livro razao de movimentacao.
• Seguir a trilha de auditoria completa com quem fez, quando e por que para cada alteracao de estoque.
• Exportar relatorios de estoque em PDF para a equipe do armazem, incluindo numeros de corredor para os separadores.
• Permitir estoque em maos negativo se as configuracoes do seu tenant permitirem entregas por backorder.

Como...

A equipe de armazem e os gerentes podem visualizar os niveis de estoque, fazer ajustes manuais e definir localizacoes de corredor. Estes tutoriais cobrem a visualizacao do inventario entre armazens, o ajuste de estoque e a atualizacao dos numeros de corredor. Cada um leva menos de 2 minutos.

Visualizar os niveis de estoque em todos os seus armazens

1. Navegue ate Inventario na barra lateral.
2. Use os filtros no topo para restringir por produto, localizacao ou pesquisar por nome do produto ou SKU.
3. Cada linha mostra o produto, localizacao e as colunas em maos, reservado e disponivel. Disponivel e calculado como em maos menos reservado.
4. Clique em qualquer linha para ver a visualizacao completa de detalhes, com movimentacoes recentes e o livro razao completo daquele item de estoque.

Fazer um ajuste manual de estoque

1. Abra o item de estoque que deseja ajustar.
2. Clique no botao Ajustar.
3. Insira o delta: quantas unidades adicionar ou subtrair de em maos, reservado ou ambos.
4. Escreva uma nota explicando o motivo. Isso e obrigatorio e permanece na trilha de auditoria para sempre.
5. Clique em Salvar. O ajuste e aplicado imediatamente e uma entrada de ajuste e registrada no livro razao de movimentacao de estoque.

Definir ou atualizar uma localizacao de corredor

1. Localize o item de estoque na lista.
2. Clique na visualizacao de detalhes.
3. Edite o campo corredor. E um texto livre, como "A-12" ou "Corredor 3."
4. Ele aparece nos PDFs das notas de entrega para que os separadores do armazem saibam exatamente onde ir.

Cenarios comuns

Um fornecedor entrega mercadorias no seu armazem

1. Crie um Recebimento de Estoque quando as mercadorias chegarem ao seu armazem.
2. Poste o recebimento para adicionar quantidades ao seu estoque em maos automaticamente.
3. Verifique se a entrada do recebimento aparece no livro razao de movimentacao de estoque.
4. Para estoque consignado, confirme que os itens aparecem na sua visualizacao de inventario consignado.

O estoque fica negativo — voce deve se preocupar?

1. Envie uma entrega antes que o recebimento do fornecedor correspondente seja postado.
2. Observe o numero negativo em maos na sua visualizacao de inventario.
3. Use a contagem negativa como um sinal para cobrar o fornecedor.
4. Crie e poste o recebimento de estoque assim que as mercadorias chegarem.
5. Confirme que o estoque em maos retorna ao positivo no seu inventario.