Notas de Entrega

O que sao Notas de Entrega?

Crie e poste notas de entrega para enviar mercadorias com base em cotacoes fechadas e atualizar o inventario automaticamente. Cada entrega recebe um documento numerado com um PDF com QR code para sua equipe de armazem.

Uma Nota de Entrega e o documento que envia mercadorias com base em uma cotacao fechada. Quando voce posta uma entrega, o estoque e deduzido do inventario e um registro permanente no livro razao e criado. Cada ND recebe um numero unico e um PDF com QR code para os separadores do armazem, com localizacoes de corredor.

O que voce pode fazer

• Criar notas de entrega a partir de cotacoes fechadas, com rascunhos preenchidos automaticamente a partir dos itens rastreados.
• Enviar de varios armazens em uma unica nota de entrega, com atribuicao de localizacao por linha.
• Enviar estoque consignado e o Quotery notifica o fornecedor automaticamente para que ele possa cobrar voce.
• Postar remessas para fazer a transicao de rascunho para enviado e deduzir o estoque do inventario imediatamente.
• Marcar entregas como entregues com ate 3 fotos de comprovante de entrega e coordenadas GPS opcionais.
• Gerar automaticamente um rascunho de acompanhamento para quantidades restantes em entregas parciais, com uma referencia de continuacao.
• Imprimir PDFs com QR code e localizacoes de corredor para que os separadores do armazem saibam exatamente onde encontrar cada item.
• Usar o pool movel do despachante para que os motoristas visualizem e concluam entregas com fotos pelo celular.
• Ignorar as verificacoes de estoque com a configuracao de backorder ativada para enviar mesmo quando o estoque disponivel for insuficiente.

Como...

A equipe de armazem pode criar, enviar e marcar entregas como entregues. Cada tarefa leva menos de 2 minutos.

Criar e enviar uma entrega

1. Navegue ate Notas de Entrega na barra lateral e clique em Nova, ou use o rascunho que foi criado automaticamente quando a cotacao foi fechada.
2. Revise os itens, quantidades e locais de separacao. Cada linha mostra de qual armazem ela sera retirada. Altere a localizacao de uma linha se precisar atender a partir de um armazem diferente.
3. Se algum item for estoque consignado, o nome do fornecedor aparece na linha. O Quotery notificara o fornecedor automaticamente quando voce enviar.
4. Defina uma data programada para que seu armazem saiba quando separar.
5. Quando estiver pronto, clique em Enviar. O Quotery verifica se voce tem estoque suficiente, a menos que seu tenant permita backorders. O estoque e deduzido do disponivel e a reserva e consumida. Um registro no livro razao e escrito.
6. A ND agora esta no status enviado. Um PDF com QR code esta disponivel para impressao. Entregue-o aos seus separadores ou ao seu transportador.

Marcar uma entrega como entregue

1. Depois que o transportador confirmar que as mercadorias chegaram ao cliente, abra a ND enviada.
2. Clique em Marcar como Entregue. Opcionalmente, carregue ate 3 fotos de comprovante de entrega.
3. Se voce estiver no celular, a interface do despachante permite tirar fotos diretamente com a camera do telefone e, opcionalmente, anexar suas coordenadas GPS.
4. A ND passa para o status entregue. Este estado e terminal e nao pode ser desfeito.
5. O status da cotacao de origem e atualizado automaticamente: parcialmente entregue se algumas linhas permanecerem nao entregues, entregue se tudo for confirmado.
6. Se esta foi uma entrega parcial, uma nova ND em rascunho e criada automaticamente cobrindo as quantidades pendentes. Ela se vincula a esta entrega por meio de uma referencia de continuacao.

Lidar com uma entrega de estoque consignado

1. Quando voce cria uma nota de entrega que inclui itens de estoque consignado, o nome do fornecedor aparece em cada linha consignada.
2. Revise as quantidades. O estoque consignado nao afeta suas contagens de inventario proprio, mas consome o estoque do fornecedor na sua localizacao.
3. Envie a entrega normalmente. O Quotery envia automaticamente uma notificacao ao fornecedor informando quais produtos foram enviados e em quais quantidades.
4. Voce pode ativar ou desativar as notificacoes de fornecedores nas configuracoes do seu tenant. Navegue ate Configuracoes da Empresa e localize o interruptor de notificacao de consignacao.
5. O fornecedor pode entao cobrar voce pelas mercadorias consignadas que foram vendidas. Voce nunca paga pelo estoque consignado ate que ele seja enviado ao seu cliente.

Cenarios comuns

Voce so pode atender parte de uma cotacao agora

1. Edite a nota de entrega em rascunho para definir apenas as quantidades que pode enviar hoje.
2. Remova ou zere as linhas que nao pode atender agora.
3. Envie a entrega parcial para deduzir o estoque das quantidades atendidas.
4. Uma nova ND em rascunho e criada automaticamente para o saldo pendente, com uma referencia de continuacao.

O transportador confirma a entrega do campo

1. O motorista abre a interface movel do despachante no celular no local da entrega.
2. Ele encontra a entrega no seu pool e a abre.
3. Ele tira uma foto da papelada assinada ou das mercadorias entregues.
4. Ele toca em Marcar como Entregue para registrar as coordenadas GPS e finalizar a entrega.
5. O sistema atualiza o status da cotacao e o inventario imediatamente, sem necessidade de arquivar papelada no escritorio.