Ask AI

O que e o Ask AI?

O Ask AI e um assistente conversacional que responde perguntas sobre os dados do seu negocio em portugues, ingles ou espanhol. Ele extrai respostas estruturadas das suas cotacoes, clientes e niveis de estoque reais, sem que voce precise criar um relatorio.

Voce digita uma pergunta como faria a um colega, e ele retorna uma resposta estruturada com seus dados ao vivo. O Ask AI esta marcado como Beta porque a IA nao e perfeita, mas ele avisa quando nao sabe algo em vez de inventar uma resposta. Ele evita que voce precise criar relatorios manualmente para perguntas rapidas sobre seu pipeline e inventario.

O que voce pode fazer

• Fazer perguntas livres sobre suas cotacoes, clientes e desempenho de vendas, sem sintaxe especial.
• Obter respostas com grafico quando os dados permitem uma divisao visual por mes ou por cliente.
• Fazer perguntas sobre inventario e obter respostas extraidas diretamente dos seus dados de estoque, sem adivinhacao da IA.
• Receber resultados no seu idioma preferido: ingles, portugues ou espanhol.
• Obter uma explicacao honesta quando sua pergunta vai alem do que o Ask AI pode responder.

Como...

Todos os perfis podem usar o Ask AI para consultar seus dados de negocio de forma conversacional. Estes tutoriais cobrem o basico e cada um leva menos de um minuto.

Fazer uma pergunta sobre seus dados de vendas

1. Navegue ate Ask AI na barra lateral para abrir a superficie de consulta.
2. Digite sua pergunta na caixa de prompt, como "Quantas cotacoes enviamos no mes passado?"
3. Pressione Enter para enviar. O Ask AI processa sua pergunta e exibe a resposta abaixo.
4. Se a resposta incluir um grafico, ele aparece ao lado do resumo escrito, com links clicaveis para entidades.

Verificar se um produto esta em estoque

1. Abra o Ask AI e digite uma pergunta como "Temos o Produto X em estoque?"
2. Perguntas sobre estoque sao respondidas imediatamente com seus dados de inventario ao vivo, sem envolvimento de IA.
3. A resposta mostra as quantidades atuais, informacoes de localizacao e se algo precisa ser reabastecido.
4. Se o seu perfil nao tiver permissoes de inventario, o Ask AI avisa em vez de mostrar dados parciais.

Entender o que o Ask AI pode e nao pode responder

1. O Ask AI lida com perguntas sobre total de cotacoes, receita, principais clientes, status de cotacoes e niveis de estoque.
2. Voce pode agrupar resultados por cliente, representante, mes ou status de cotacao para obter insights mais profundos.
3. Representantes comerciais veem apenas suas proprias cotacoes. Gerentes e admins veem dados de toda a empresa.
4. Trate o Ask AI como um assistente util, nao como um relatorio de auditoria. Verifique respostas pontualmente com seus relatorios.

Cenarios comuns

Verificando seus numeros semanais antes de uma reuniao de equipe

1. Abra o Ask AI e digite: "Quantas cotacoes enviamos esta semana e qual e o valor total?"
2. Revise a contagem, o valor em dinheiro e o grafico mostrando a divisao por representante.
3. Faca uma pergunta de acompanhamento: "Quais cotacoes ainda estao em rascunho e tem mais de uma semana?" para identificar rascunhos parados.
4. Entre na reuniao com os numeros que precisa, reunidos em trinta segundos, sem precisar rodar um relatorio.

Verificacao rapida de inventario durante uma ligacao com cliente

1. Durante a ligacao, abra o Ask AI e digite: "Temos pelo menos 500 unidades do Produto X em estoque?"
2. Leia a resposta mostrando o estoque total em todos os locais, mais a divisao por armazem.
3. Responda ao cliente na hora, sem coloca-lo em espera para navegar pelas paginas de inventario.
4. Se o estoque estiver baixo, faca uma pergunta de acompanhamento sobre produtos alternativos para redirecionar a conversa.